Kontoauszüge gibt es in verschiedenen digitalen Formaten – aber welches ist das richtige für Ihre Buchhaltung? In diesem technischen Guide erklären wir die Unterschiede zwischen CSV, Excel, DATEV, MT940 und CAMT und zeigen, wann Sie welches Format verwenden sollten.
📅 Stand der Informationen: 22. Oktober 2026 – Fachlich überprüft: Seit 23. November 2025 ist MT940 kein DK-Standard mehr. Einzelne Systeme können MT940 weiter verarbeiten.
Hinweis zum aktuellen DK-Standard für Kontoinformationen
Seit dem 23. November 2025 sind MT940/MT942 kein DK-Standard mehr. Für elektronische Kontoauszugsdaten gilt CAMT.053 V08 als Nachfolgestandard. Je nach Bank und Software kann MT940 dennoch weiter verwendet werden.
Format-Überblick: Die 5 wichtigsten Kontoauszug-Formate
Comma-Separated Values – das universelle Textformat für Tabellendaten
Dateiendung: .csv
Textformat, UTF-8
Microsoft Excel – das Standard-Tabellenformat mit erweiterten Funktionen
Dateiendung: .xlsx, .xls
Binärformat, Microsoft
DATEV-Format – Standard für Steuerberater und Buchhaltungssoftware in Deutschland
Dateiendung: .csv (DATEV-Format)
CSV mit DATEV-Struktur
SWIFT MT940 – früherer DK-Standard für elektronische Kontoauszüge; bankabhängig weiter nutzbar
Dateiendung: .sta, .txt
Textformat, SWIFT
ISO 20022 CAMT – aktuelles XML-Standardformat für elektronische Kontoauszüge
Dateiendung: .xml
XML-Format, ISO 20022
Exportprofile in KontoCSV: Fertige CSVs für jede Buchhaltungssoftware
Wählen Sie beim Upload einfach Ihr Zielsystem – wir liefern das passende CSV-Layout mit korrekten Trennzeichen, Vorzeichen, Konten und Spalten. Ideal für Steuerberater, Lexware-Nutzer, BuchhaltungsButler-Teams oder einfache Exporte in Excel/Google Sheets.
Praxisvorteil: KontoCSV bietet Exportprofile für die gängigsten Zielsysteme. Vor dem Import sollten Kontierung, Pflichtfelder und die Einstellungen des Zielsystems geprüft werden.
CSV-Format: Der universelle Standard
CSV (Comma-Separated Values) ist ein einfaches Textformat, bei dem Daten durch Kommas (oder Semikolons) getrennt werden. Jede Zeile repräsentiert einen Datensatz, jede Spalte ein Feld.
Datum;Beschreibung;Betrag;Währung
2025-10-15;Gehalt;3500.00;EUR
2025-10-16;Miete;-1200.00;EUR
2025-10-17;Supermarkt;-85.50;EUR✅ Vorteile von CSV
Universell kompatibel
Funktioniert mit Excel, Google Sheets, DATEV, Lexware, etc.
Einfach zu verarbeiten
Kann mit jedem Texteditor geöffnet werden
Kleine Dateigröße
Nur Text, keine Formatierung = kompakt
Plattformunabhängig
Windows, Mac, Linux – überall nutzbar
❌ Nachteile von CSV
Keine Formatierung
Keine Farben, Schriftarten oder Formeln
Nur ein Tabellenblatt
Keine mehreren Sheets wie in Excel
Encoding-Probleme
Umlaute können Probleme machen (UTF-8 verwenden!)
Trennzeichen-Konflikte
Kommas in Daten können Probleme verursachen
💡 Wann CSV verwenden?
- Wenn Sie Daten in verschiedene Programme importieren möchten
- Für Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, sevDesk)
- Wenn Sie maximale Kompatibilität benötigen
- Für automatisierte Datenverarbeitung (Skripte, APIs)
Excel-Format: Der Feature-Champion
Excel (.xlsx) ist das proprietäre Tabellenformat von Microsoft. Es bietet erweiterte Funktionen wie Formeln, Formatierung, Diagramme und mehrere Tabellenblätter.
✅ Vorteile von Excel
Formeln & Berechnungen
Automatische Summen, Durchschnitte, etc.
Formatierung
Farben, Schriftarten, bedingte Formatierung
Mehrere Tabellenblätter
Verschiedene Monate/Jahre in einer Datei
Diagramme & Pivot-Tabellen
Visualisierung und Analyse
❌ Nachteile von Excel
Proprietäres Format
Benötigt Excel oder kompatible Software
Größere Dateien
Binärformat = größer als CSV
Versionsprobleme
.xls (alt) vs. .xlsx (neu) – Kompatibilität
Schwerer zu automatisieren
Komplexer als CSV für Skripte
💡 Wann Excel verwenden?
- Wenn Sie Berechnungen und Analysen durchführen möchten
- Für manuelle Buchhaltung mit Formeln
- Wenn Sie Diagramme und Visualisierungen benötigen
- Für Präsentationen und Reports
DATEV-Format: Der Steuerberater-Standard
Das DATEV-Format ist ein spezielles CSV-Format mit einer definierten Struktur, die von der DATEV eG (Deutschlands größter Anbieter von Steuerberatungssoftware) vorgegeben wird. Es ermöglicht den direkten Import in DATEV-Programme.
DATEV-Struktur:
- • Zeile 1: DATEV-Format-Version
- • Zeile 2: Spaltenüberschriften
- • Ab Zeile 3: Buchungsdaten
- • Spezielle Felder: Konto, Gegenkonto, Buchungstext, Betrag, etc.
✅ Vorteile von DATEV
Steuerberater-Standard
Wird von fast allen Steuerberatern in Deutschland genutzt
Automatische Buchung
Direkt in DATEV-Software importierbar
Kontenzuordnung
DATEV-Export für SKR03/SKR04; Kontierung vor dem Buchen prüfen
GoBD-konform
Erfüllt gesetzliche Anforderungen
❌ Nachteile von DATEV
Nur für DATEV-Software
Nicht universell wie Standard-CSV
Komplexe Struktur
Viele Pflichtfelder und Regeln
Versionsprobleme
Verschiedene DATEV-Versionen = verschiedene Formate
Schwer manuell zu erstellen
Benötigt spezielle Software oder Tools
💡 Wann DATEV verwenden?
- Wenn Ihr Steuerberater DATEV nutzt
- Für automatische Buchung in DATEV-Software
- Wenn Sie GoBD-konforme Buchhaltung benötigen
- Für professionelle Buchhaltung mit Kontenzuordnung
MT940-Format: früherer DK-Standard
MT940 ist kein DK-Standard mehr
Seit 23. November 2025 ist MT940 kein DK-Standard mehr. Prüfen Sie CAMT.053 V08 als Nachfolgestandard und klären Sie eine mögliche MT940-Weiternutzung mit Bank und Zielsoftware.
MT940 (SWIFT Message Type 940) ist ein internationaler Banking-Standard für elektronische Kontoauszüge. Es ist ein textbasiertes Format mit einer komplexen, strukturierten Syntax.
:20:STARTUMSE
:25:DE89370400440532013000
:28C:00000/001
:60F:C231015EUR3500,00
:61:2310151015DR1200,00NMSCNONREF
:86:166?00MIETE?20VERMIETER GMBH
:62F:C231015EUR2300,00✅ Vorteile von MT940
Internationaler Standard
SWIFT-Standard, weltweit anerkannt
Strukturierte Daten
Klare Feldstruktur für Transaktionen
Weit verbreitet
Wird von vielen Banken und Software unterstützt
Kompakt
Textformat, kleine Dateigröße
❌ Nachteile von MT940
Kein DK-Standard mehr
Verfügbarkeit hängt von Bank und System ab
Komplexe Syntax
Schwer zu lesen und zu verarbeiten
Begrenzte Informationen
Weniger Details als CAMT
Veraltete Technologie
Aus den 1980er Jahren
CAMT.053: aktueller DK-Standard (ISO V08)
✨ CAMT ist der neue Standard!
Seit 23. November 2025 ist CAMT.053 V08 der DK-Standard für elektronische Tagesendauszüge. Je nach Anbieter können MT940-Dateien weiterhin bereitgestellt werden.
CAMT (Cash Management) ist ein XML-basiertes Format nach ISO 20022 Standard. Es bietet deutlich mehr Informationen als MT940 und ist besser strukturiert.
CAMT-Varianten:
- • camt.052 - Intraday-Kontoauszug (Echtzeit)
- • camt.053 - Tagesend-Kontoauszug (Standard)
- • camt.054 - Lastschrift-Benachrichtigung
✅ Vorteile von CAMT
Moderner Standard
ISO 20022 – Zukunftssicher
Mehr Informationen
Detailliertere Transaktionsdaten
XML-basiert
Einfacher zu parsen und zu validieren
Bessere Automatisierung
Strukturierte Daten für Software
❌ Nachteile von CAMT
Größere Dateien
XML = mehr Overhead als MT940
Noch nicht überall unterstützt
Ältere Software muss aktualisiert werden
Komplexere Struktur
XML-Kenntnisse erforderlich
Umstellungsaufwand
Migration von MT940 erforderlich
💡 Wann CAMT verwenden?
- Seit November 2025: CAMT V08 als verbindlicher DK-Standard für elektronische Kontoinformationen
- Wenn Sie moderne Buchhaltungssoftware nutzen
- Für automatisierte Prozesse mit detaillierten Daten
- Wenn Sie zukunftssicher arbeiten möchten
Kompatibilitäts-Matrix: Welche Software unterstützt welches Format?
| Software / Tool | CSV | Excel | DATEV | MT940 | CAMT |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | historischer DK-Standard bis 2025 | ||||
| Lexware | |||||
| sevDesk | |||||
| Microsoft Excel | mit Anpassung | ||||
| Google Sheets | |||||
| Banana Buchhaltung | |||||
| KontoCSV.de Empfohlen | via CSV | via CSV | via CSV | via CSV |
💡 Legende
Welches Format wann? Unsere Empfehlungen
1. Wahl: CSV
Universell kompatibel, funktioniert mit Excel und allen Buchhaltungstools
2. Wahl: Excel
Wenn Sie manuelle Berechnungen und Analysen durchführen
3. Wahl: DATEV
Wenn Ihr Steuerberater DATEV nutzt
1. Wahl: DATEV
Direkter Import in DATEV-Software, automatische Buchung
2. Wahl: CAMT.053 V08
Moderner Standard mit mehr Informationen
3. Wahl: CSV
Als Backup oder für zusätzliche Analysen
1. Wahl: CSV
Wird von allen Online-Tools unterstützt
2. Wahl: CAMT
Moderne Tools unterstützen CAMT nativ
Vermeiden: MT940
Kein DK-Standard mehr; teils weiter nutzbar
1. Wahl: CSV
Einfach in Excel importieren, dann Formeln hinzufügen
2. Wahl: Excel direkt
Wenn Sie bereits formatierte Vorlagen haben
Tipp: KontoCSV.de
Wandelt PDF-Kontoauszüge direkt in CSV um
🎯 Unsere Top-Empfehlung: CSV
Für die meisten Anwendungsfälle ist CSV die beste Wahl:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
CSV ist ein einfaches Textformat mit Komma-getrennten Werten, während Excel ein binäres Format mit erweiterten Funktionen (Formeln, Formatierung, mehrere Sheets) ist. CSV ist universell kompatibel, Excel bietet mehr Features.
Ja, teilweise. MT940 ist seit dem 23. November 2025 kein DK-Standard mehr. Einzelne Banken und Softwareprodukte unterstützen MT940 jedoch weiterhin. Der aktuelle DK-Standard für Tagesendauszüge ist CAMT.053 V08.
Für DATEV hängt das richtige Format vom Importverfahren ab.CAMT.053 V08 ist aktueller DK-Standard für Kontoauszugsdaten. CSV und gegebenenfallsMT940 bleiben je nach Importweg relevant.
Alle Formate sind gleich sicher, da sie nur Daten enthalten (keine ausführbaren Programme). Wichtig ist, dass Sie die Dateien verschlüsselt speichern und nur über sichere Verbindungen übertragen.
Ja! Viele Nutzer exportieren ihre Kontoauszüge in CSV (für Buchhaltungssoftware) und Excel (für eigene Analysen). Mit KontoCSV.de können Sie CSV-Dateien einfach in Excel öffnen und weiterverarbeiten.
Fazit: CSV ist der universelle Gewinner
Für die meisten Anwendungsfälle ist CSV die beste Wahl: Universell kompatibel, einfach zu verarbeiten und zukunftssicher. Mit KontoCSV.de wandeln Sie PDF-Kontoauszüge in Sekunden in CSV um!
- CSV: Universell kompatibel, für alle Buchhaltungstools
- Excel: Für Analysen und manuelle Berechnungen
- DATEV: Für Steuerberater und professionelle Buchhaltung
- CAMT: Aktueller DK-Standard (V08)
- MT940: Kein DK-Standard mehr; bankabhängig weiter unterstützt
Unser Tipp: Nutzen Sie KontoCSV.de, um PDF-Kontoauszüge automatisch in CSV umzuwandeln – kompatibel mit allen Buchhaltungstools!