PayPal Transaktionen zu CSV konvertieren
PayPal PDF-Kontoauszüge und Monatsberichte in CSV/Excel umwandeln. Gebühren-, Währungs- und Gegenparteiangaben werden übernommen, soweit sie im Bericht eindeutig ausgewiesen sind.
Unabhängiges Tool – keine Verbindung zu PayPal Holdings, Inc.
Exporthinweise ohne Aktualitätsgarantie
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit digitalen PDFs, Scans und Fotos von Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
Auszahlungs- und Abrechnungsberichte von PayPal finden
Wählen Sie den Bericht für den tatsächlichen Zahlungs-, Saldo- oder Auszahlungszeitraum. Eine Auszahlungsübersicht ist nicht automatisch ein Kontoauszug.
- 01
Konto und Zeitraum auswählen
Den passenden Auszahlungs-, Saldo- oder Aktivitätsbericht des Zahlungsdienstleisters wählen.
- 02
PDF-Abrechnung und CSV-Aktivität unterscheiden
Ein Payout-Bericht fasst mehrere Zahlungen zusammen; er ist kein Bankkontoauszug.
- 03
Konvertieren und abstimmen
Laden Sie die vorhandene PDF- oder CSV/XLSX-Datei in den passenden KontoCSV-Konverter, prüfen Sie die Buchungen und wählen Sie erst danach das Zielformat. Brutto-/Nettobeträge, Gebühren, Erstattungen und Bankauszahlungen abstimmen.
Anbieterbezogene Besonderheit: PayPal-Aktivitätsberichte und Monatsübersichten können Gebühren und Währungsumrechnungen unterschiedlich darstellen. Brutto-/Netto-Beträge und Auszahlungen vor dem Import abgleichen.
PayPal Format-Check
Optimiert für Privat- und Business-Konten, Monatsberichte und Aktivitäts-Exporte.
Aktivitäten → Berichte → Monatsauszug als PDF speichern.
Transaktionsliste inkl. Gebühren, Rückerstattungen und Disputes.
Mehrwährungs-, Gebühren- und Gegenparteiangaben werden übernommen, soweit sie im PDF eindeutig ausgewiesen sind.
Datum;Beschreibung;Info;Betrag;Saldo;Währung 05.02.2025;"PayPal Zahlung Etsy";"Gebühr: -0,37";-12,34;1.204,22;EUR 05.02.2025;"FX Umrechnung USD";"Kurs 1,08";-0,45;1.216,56;EUR 04.02.2025;"Auszahlung auf Bank";"Ref 123456";-250,00;1.217,01;EUR 03.02.2025;"Zahlung erhalten Shopify";"Käufer: Miller";118,90;1.467,01;EUR
PDF exportieren - Schritt fuer Schritt
4 Schritte bis zur CSV
- paypal.com im Browser oder PayPal App öffnen
- Mit E-Mail und Passwort einloggen
- 2FA bestätigen (SMS/App), falls abgefragt
- Im Menü "Aktivitäten" → "Berichte" den gewünschten Monat wählen
- Alternativ: "Aktivitätendownload" für einen Zeitraum wählen
- Für Business: Monatsfinanzbericht auswählen
- Download als PDF auswählen
- Dateinamen vergeben (z.B. PayPal_01-2025.pdf)
- Lokal speichern – keine Screenshots nötig
- kontocsv.de öffnen und PDF ablegen
- Konto wird automatisch erkannt (PayPal)
- Profil wählen (Standard/DATEV/Lexware) und CSV laden
Warum KontoCSV für PayPal?
Saubere CSV für Buchhaltung, E-Commerce und Steuerberater.
Brutto-, Netto- und Gebührenwerte werden übernommen, wenn sie im PayPal-Bericht als eigene Werte ausgewiesen sind.
Originalbetrag, EUR-Gegenwert und FX-Rate bleiben erhalten.
Name, E-Mail und Referenzen als Zusatzspalten, wenn im PDF vorhanden.
Rückerstattungen und Streitfälle werden markiert und separat ausgewiesen.
Verarbeitung in DE, verschlüsselte Übertragung, automatische Löschung.
Häufige PayPal-Probleme – gelöst
Typische Exportprobleme strukturiert aufbereiten und anschließend prüfen.
Problem:Der PayPal CSV-Export ist zeitlich begrenzt und oft unübersichtlich.
Loesung:PDF-Bericht laden und bei KontoCSV hochladen – alle Zeiträume, sauberes Spaltenlayout.
Problem:Downloads mischen PayPal Fee mit dem Betrag.
Loesung:KontoCSV übernimmt Brutto-, Netto-, Gebühren- und Währungswerte, soweit sie im Bericht eindeutig als eigene Felder oder Zeilen vorliegen.
Problem:Originalbetrag oder Umrechnungskurs taucht nicht auf.
Loesung:Das PDF enthält die FX-Info; KontoCSV übernimmt Originalwährung, Kurs und EUR-Betrag separat.
FAQ zur PayPal-Konvertierung
Kurz und konkret beantwortet.
Monatsberichte und Aktivitäten-PDFs mit mehreren Währungen können verarbeitet werden. Gebühren- und FX-Angaben werden übernommen, soweit sie im Bericht eindeutig ausgewiesen sind.
Ja. Das DATEV-Profil erzeugt einen EXTF-Buchungsstapel für SKR03/SKR04. Brutto-, Gebühren- oder Nettoinformationen werden nur übernommen, soweit sie als verwertbare Buchungsinformationen vorliegen; fachliche Kontierung bleibt prüfpflichtig.
So weit wie Ihre PDF-Berichte reichen. KontoCSV hat keine 90-Tage-Grenze.
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