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Anleitungen

Kreditkartenabrechnung in CSV umwandeln – Kompletter Guide 2025

Kreditkartenabrechnung in CSV konvertieren: Visa, Mastercard, Amex, Miles & More. Für Reisekosten, DATEV, Excel. Alle Methoden im Vergleich.

KontoCSV Team
10 Min. Lesezeit
Januar 2025
Kreditkarte
Reisekosten
Business

Sie möchten Ihre Kreditkartenabrechnung in CSV umwandeln? Hier finden Sie die besten Methoden für Visa, Mastercard, American Express und alle anderen Kreditkartenanbieter. Perfekt für Reisekostenabrechnungen, Buchhaltung und Excel-Analysen.

💳 Beste Lösung: KontoCSV für Kreditkarten

Kreditkartenabrechnungen automatisch in CSV konvertieren

  • Alle Anbieter: Visa, Mastercard, Amex, Miles & More
  • Auslandsumsätze mit Wechselkursen
  • DATEV-kompatibel für Geschäftskarten
  • 3 Seiten kostenlos

Kreditkartenabrechnung vs. Kontoauszug: Die Unterschiede

Kreditkartenabrechnungen unterscheiden sich deutlich von normalen Kontoauszügen. Diese Besonderheiten müssen bei der CSV-Konvertierung berücksichtigt werden:

Kreditkartenabrechnung

  • Monatliche Sammelabrechnung
  • Auslandsumsätze in Fremdwährung
  • Wechselkurse bei jeder Transaktion
  • Gebühren: Auslandseinsatz, Bargeldabhebung
  • Rewards/Punkte: Miles & More, Cashback
  • Teilzahlung möglich (Revolving Credit)
  • Merchant Category Codes (MCC)
  • Versicherungsleistungen enthalten

Kontoauszug

  • Tägliche Buchungen
  • Nur Euro (bei deutschen Konten)
  • Keine Wechselkurse
  • Gebühren: Kontoführung, Überweisungen
  • Zinsen: Haben- oder Sollzinsen
  • Sofortige Abbuchung
  • IBAN/BIC der Gegenseite
  • Verwendungszweck mit Details

⚠️ Wichtig bei Kreditkarten-CSV

Kreditkartenabrechnungen enthalten oft Fremdwährungen und Wechselkurse, die in der CSV korrekt zugeordnet werden müssen. Auch Gebühren (z.B. 1,75% Auslandseinsatzentgelt) müssen separat ausgewiesen werden für korrekte Buchhaltung.

💡 KontoCSV erkennt automatisch: Originalwährung, Wechselkurs, Euro-Betrag und alle Gebühren

Alle Kreditkartenanbieter: Visa, Mastercard, Amex & mehr

Visa Kreditkarten

Classic, Gold, Platinum, Infinite

Große Visa-Aussteller in Deutschland:

  • Sparkasse Visa Card (Classic, Gold)
  • Volksbank Visa Card (Classic, Gold, Platinum)
  • DKB Visa Card (kostenlos, weltweit gebührenfrei)
  • Commerzbank Visa (Classic, Gold)
  • Deutsche Bank Visa (Travel, Premium)
  • Santander Visa (1plus Card)
  • Barclays Visa (verschiedene Modelle)

CSV-Export bei Visa:

Problem: Die meisten Visa-Aussteller bieten keinen direkten CSV-Export an. Nur PDF-Abrechnungen verfügbar.

✓ Lösung: PDF mit KontoCSV konvertieren

Besonderheiten:

  • ✓ Auslandseinsatzentgelt: meist 1,75%
  • ✓ Bargeldgebühr: 2-4% (mind. 5,95€)
  • ✓ Wechselkurs: Visa-Tageskurs + Aufschlag
  • ✓ Abrechnung: i.d.R. monatlich

Mastercard Kreditkarten

Standard, Gold, Platinum, World Elite

Große Mastercard-Aussteller:

  • Sparkasse Mastercard (Basis, Gold)
  • Volksbank Mastercard (Classic, Gold)
  • ING Visa / Mastercard (kostenlos)
  • Postbank Mastercard (Prepaid, Gold)
  • Targobank Mastercard (Classic, Gold, Premium)
  • N26 Mastercard (You, Metal)
  • Revolut Mastercard (Standard, Premium, Metal)

CSV-Export bei Mastercard:

Unterschiedlich: N26 und Revolut bieten CSV-Export in der App. Traditionelle Banken (Sparkasse, Volksbank) nur PDF.

✓ KontoCSV: Funktioniert mit beiden (PDF + CSV-Import)

Besonderheiten:

  • ✓ Auslandseinsatzentgelt: 1,5-2%
  • ✓ Keine Gebühr in €-Ländern (oft)
  • ✓ Wechselkurs: Mastercard-Rate
  • ✓ Cashback-Programme verfügbar

American Express (Amex)

Green, Gold, Platinum, Centurion

Amex in Deutschland:

  • Amex Green Card (Einstiegskarte)
  • Amex Gold Card (beliebteste Karte)
  • Amex Platinum Card (Premium)
  • Amex Business Cards (für Unternehmen)
  • Payback Amex (mit Punkten)
  • Miles & More Amex (siehe unten)

Vorteil Amex: Membership Rewards Punkte, umfangreiche Versicherungen, Premium-Service

CSV-Export bei Amex:

Gut: Amex bietet CSV/Excel-Export im Online-Portal unter "Umsätze → Exportieren"

Aber: Format nicht DATEV-kompatibel, muss nachbearbeitet werden

✓ KontoCSV: Konvertiert Amex-PDF zu DATEV-CSV

Besonderheiten:

  • Keine Auslandsgebühren bei Premium-Karten
  • ✓ Membership Rewards Punkte
  • ✓ Detaillierte Merchant-Informationen
  • ✓ Geschäftskarten DATEV-ready

Miles & More Kreditkarten

Classic, Gold, Blue (Lufthansa)

Miles & More Varianten:

  • Miles & More Classic (DKB/Deutsche Bank)
  • Miles & More Gold (DKB/Deutsche Bank)
  • Miles & More Blue (American Express)
  • Miles & More Gold Amex

Besonderheit: Pro 2€ Umsatz = 1 Meile sammeln. Wichtig für Reisekostenabrechnung: Meilen gehören dem Arbeitnehmer!

CSV-Export:

DKB/Deutsche Bank: Nur PDF verfügbar

Amex-Variante: CSV-Export möglich

✓ KontoCSV: Beide Formate werden unterstützt

Für Geschäftsreisen:

  • ✓ Meilen in CSV dokumentieren
  • ✓ Reisekosten separat ausweisen
  • ✓ Versicherungsleistungen tracken

💡 Weitere Kreditkartenanbieter

Direktbanken:

  • • Comdirect Visa
  • • Consorsbank Visa
  • • 1822direkt Visa

Neobanken:

  • • bunq Mastercard
  • • Vivid Visa
  • • Tomorrow Visa

Spezial-Karten:

  • • Advanzia Mastercard Gold
  • • Hanseatic GenialCard
  • • BMW Card

✓ KontoCSV unterstützt alle Kreditkartenanbieter – einfach PDF hochladen!

3 Methoden: Kreditkartenabrechnung in CSV

⭐ Empfohlen

1. KontoCSV

Automatische PDF zu CSV Konvertierung

30 Sekunden
Alle Anbieter
Wechselkurse erkannt
DATEV-kompatibel

💰 3 Seiten kostenlos

Teilweise

2. Online-Banking

CSV-Export im Banking-Portal

Amex: CSV verfügbar
N26: CSV in App
Visa: meist kein CSV
Mastercard: variiert

⚠️ Nicht DATEV-Format

Nicht empfohlen

3. Manuell

Abtippen in Excel

Kostenlos
Sehr zeitaufwändig
Fehleranfällig
Wechselkurse?

⏰ Stunden Arbeit

Wichtige Use Cases für Kreditkarten-CSV

Reisekostenabrechnung

Der häufigste Grund für Kreditkarten-CSV: Geschäftsreisen abrechnen

Typische Reisekosten:

  • ✈️ Flugtickets (oft mit Miles & More)
  • 🏨 Hotelübernachtungen
  • 🚗 Mietwagen + Tankfüllung
  • 🍽️ Geschäftsessen mit Kunden
  • 🚕 Taxi / Uber zum Meeting
  • 📱 Auslandsgebühren für mobile Daten
  • 🎫 Konferenz-Tickets

CSV-Vorteile für Reisekosten:

✓ Automatisch kategorisiert

Hotels, Flüge, Restaurants nach MCC-Code

✓ Wechselkurse dokumentiert

Original $ + €-Betrag + Kurs für Steuererklärung

✓ Zeitstempel korrekt

Datum + Ort für Reisekostenformular

✓ Excel-Import

Direkt in Reisekostentool einfügen

💡 Pro-Tipp für Vielreisende:

Laden Sie monatlich Ihre Kreditkartenabrechnung in KontoCSV hoch. Filtern Sie in Excel nach Reisekosten (Hotel, Flug, etc.) und importieren Sie diese direkt in Ihr Reisekostentool (z.B. SAP Concur, Travelperk, oder Excel-Vorlage). Spart 2-3 Stunden pro Monat!

Geschäftskarten & DATEV

Business Kreditkarten für Buchhaltung und Steuerberater

Typische Geschäftsausgaben:

  • 💻 Software-Abos: Adobe, Microsoft 365, Canva
  • 🌐 Online-Services: AWS, Google Ads, LinkedIn Premium
  • 📦 Material: Amazon Business, Office-Bedarf
  • 🚗 Firmenwagen: Tankstelle, Autowäsche
  • 📞 Telekommunikation: Mobilfunk, Internet
  • 🏢 Co-Working: WeWork, Regus

DATEV-Integration:

✓ SKR03/SKR04 Konten

Automatische Zuordnung zu Kontenrahmen

✓ Vorsteuer ausweisen

19% USt aus Bruttobetrag berechnen

✓ Belegnummern

Kreditkartenbeleg als Buchungsbeleg

✓ GoBD-konform

Aufbewahrungspflicht erfüllt

🔧 Workflow für Steuerberater:

  1. 1. Kreditkartenabrechnung als PDF herunterladen
  2. 2. Mit KontoCSV in DATEV-CSV konvertieren
  3. 3. In DATEV Unternehmen Online importieren
  4. 4. Konten zuordnen (wird oft automatisch erkannt)
  5. 5. Original-PDF im DMS ablegen (GoBD)

⚡ Zeit gespart: 1-2 Stunden pro Monat vs. manuelle Erfassung

Private Nutzung

Kreditkarten-CSV für persönliche Finanzplanung

Use Cases privat:

  • 📊 Budgetplanung: Excel-Auswertung Ausgaben
  • 🏠 Haushaltsbuch: Import in Apps (MoneyMoney, YNAB)
  • 💰 Steuer: Werbungskosten nachweisen
  • 🎁 Kostenteilung: Splitwise, Tricount
  • 🌍 Urlaubsbudget: Reisekosten nachvollziehen
  • 📈 Finanz-Apps: Portfolio Performance

Excel-Auswertungen:

Kategorien-Analyse:
Wie viel gebe ich für Restaurants, Shopping, Reisen aus?

Trends erkennen:
Monatsvergleich: Gebe ich mehr oder weniger aus?

Cashback optimieren:
Welche Karte für welche Kategorie nutzen?

Punkte tracken:
Miles & More, Payback, Membership Rewards

💡 Finanz-Apps mit CSV-Import:

• YNAB (You Need A Budget)
• MoneyMoney (Mac)
• Portfolio Performance
• Outbank
• MoneyControl
• Excel / Google Sheets
• Numbers (Mac)
• Finanzguru

Schritt-für-Schritt: Kreditkartenabrechnung in CSV

1

PDF-Abrechnung herunterladen

Loggen Sie sich in Ihr Online-Banking ein und laden Sie die Kreditkartenabrechnung als PDF herunter.

Wo finde ich die Abrechnung?

  • Visa/Mastercard (Bank): Online-Banking → Kreditkarte → Umsätze/Abrechnung
  • Amex: amexnetwork.de → Konto → Abrechnungen → PDF herunterladen
  • N26/Revolut: App → Statements → Monat auswählen → PDF
  • Oder: Abrechnung per E-Mail erhalten (Check Posteingang)
2

Auf KontoCSV hochladen

Öffnen Sie kontocsv.de und laden Sie Ihre Kreditkartenabrechnung hoch (Drag & Drop oder Dateiauswahl).

✓ Unterstützt: Alle Anbieter (Visa, Mastercard, Amex, etc.)

3

KI-Analyse & Extraktion

KontoCSV analysiert automatisch Ihre Kreditkartenabrechnung mit KI-OCR und extrahiert:

  • Datum jeder Transaktion
  • Händler/Merchant (z.B. "Amazon.de", "Lufthansa")
  • Betrag in Euro
  • Originalwährung bei Auslandsumsätzen (z.B. "$120.00")
  • Wechselkurs (z.B. "1 USD = 0,92 EUR")
  • Gebühren (Auslandseinsatzentgelt, Bargeld, etc.)
  • Kategorie (Hotel, Restaurant, Flug - über MCC)

⏱️ Dauer: ~30-60 Sekunden je nach Anzahl der Transaktionen

4

CSV-Datei herunterladen

Laden Sie die fertige CSV-Datei herunter. Die Datei ist perfekt formatiert für:

  • Excel: Doppelklick öffnet die Datei
  • DATEV: Direkt importierbar (SKR03/SKR04)
  • Reisekostentools: SAP Concur, Travelperk, etc.
  • Finanz-Apps: YNAB, MoneyMoney, Portfolio Performance

✓ 3 Seiten kostenlos ✓ Alle Anbieter ✓ DSGVO-konform

Spezielle Herausforderungen bei Kreditkarten

Auslandsumsätze & Wechselkurse

Problem: Bei Zahlungen in Fremdwährung müssen sowohl Originalbetrag ($120.00) als auch Euro-Betrag (110,40€) und Wechselkurs dokumentiert werden.

✓ KontoCSV-Lösung:

KontoCSV erstellt separate Spalten:

  • Originalwährung: USD
  • Originalbetrag: 120.00
  • Wechselkurs: 0.92
  • Euro-Betrag: 110.40
  • Gebühr (1,75%): 1.93
  • Gesamt: 112.33€

→ Perfekt für Reisekostenabrechnung und Steuer!

Gebühren korrekt zuordnen

Verschiedene Gebührenarten:

Auslandseinsatzentgelt

1,5-2% auf Fremdwährungsumsätze

Bargeldgebühr

2-4%, mind. 5,95€ am Geldautomaten

Jahresgebühr

Einmal jährlich (z.B. 50€ bei Gold Card)

Teilzahlungszinsen

Bei Revolving Credit (oft 15-20% p.a.)

CSV-Vorteil: Gebühren werden als separate Zeilen ausgewiesen → leicht in Buchhaltung zu kategorisieren (Konto "Bankgebühren")

Rewards & Punkte-Programme

Problem: Miles & More Meilen, Amex Membership Rewards, Payback-Punkte müssen getrackt werden.

💡 CSV-Strategie:

  • Separate Spalte "Punkte":
    Berechnen Sie: Umsatz / 2 = Meilen (bei Miles & More)
    Excel-Formel: =B2/2 (B2 = Betrag)
  • Kategorie-Filter:
    Manche Kategorien geben Bonus (z.B. 3x Punkte bei Lufthansa)
  • Jahresauswertung:
    Summieren für Statusmeilen-Berechnung (Senator, HON Circle)

Privat vs. Geschäftlich trennen

Herausforderung: Viele nutzen eine Kreditkarte sowohl privat als auch geschäftlich. Diese Ausgaben müssen getrennt werden.

✓ CSV-Workflow:

  1. 1. CSV in Excel öffnen
  2. 2. Neue Spalte "Kategorie" hinzufügen
  3. 3. Filter nutzen: Händler-Name durchsuchen
    • • Geschäftlich: AWS, Microsoft, LinkedIn, Konferenz-Hotels
    • • Privat: Supermarkt, Netflix, private Restaurants
  4. 4. 2 separate Dateien speichern:
    • • kreditkarte_geschaeftlich_2025_01.csv → DATEV
    • • kreditkarte_privat_2025_01.csv → Haushaltsbuch

Teilzahlung / Revolving Credit

Problem: Wenn Sie Teilzahlung nutzen, wird nicht der volle Betrag abgebucht. Dies muss in der Buchhaltung korrekt abgebildet werden.

⚠️ Buchhaltung bei Teilzahlung:

  • Monat 1: Umsatz 1.000€ → Buchung "Kreditkartenverbindlichkeit" 1.000€
  • Zahlung: Nur 200€ abbuchung → "Bank" 200€ / "Kreditkarte" 200€
  • Restschuld: 800€ bleibt als Verbindlichkeit
  • Zinsen: Separat als Aufwand buchen

💡 Wichtig: CSV sollte alle Umsätze zeigen, nicht nur die Abbuchung!

Häufige Fragen (FAQ)

Kann man Kreditkartenabrechnungen in CSV umwandeln?

Ja, mit KontoCSV können Sie PDF-Kreditkartenabrechnungen automatisch in CSV umwandeln. Funktioniert mit allen Anbietern: Visa, Mastercard, American Express, Miles & More, DKB Visa, Sparkasse, Volksbank, N26, Revolut, etc. Die CSV-Datei lässt sich in Excel öffnen und in Buchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, sevDesk) importieren. Erste 3 Seiten kostenlos.

Wie exportiere ich meine Visa-Kreditkartenabrechnung als CSV?

Die meisten Visa-Karten (Sparkasse, Volksbank, DKB, Deutsche Bank) bieten keinen direkten CSV-Export an. Lösung: PDF-Abrechnung im Online-Banking herunterladen → auf kontocsv.de hochladen → Automatische Konvertierung zu CSV in 30 Sekunden. Funktioniert mit allen Visa-Ausgebern. Alternative: Einige Neobanken (N26) bieten CSV-Export in der App, aber nicht DATEV-formatiert.

Werden Auslandsumsätze und Wechselkurse korrekt konvertiert?

Ja, KontoCSV erkennt Auslandsumsätze automatisch und extrahiert sowohl Originalwährung ($120.00) als auch Euro-Betrag (110,40€) mit Wechselkurs (1 USD = 0,92 EUR). Auch Auslandseinsatzentgelte (z.B. 1,75%) werden separat ausgewiesen. Perfekt für Reisekostenabrechnungen, wo Sie Originalwährung + Wechselkurs dokumentieren müssen. Auch ideal für internationale Geschäfte und Steuererklärung.

Kann ich American Express Abrechnungen als CSV exportieren?

Ja, American Express bietet im Online-Portal (amexnetwork.de) einen CSV/Excel-Export unter "Umsätze → Exportieren". Aber: Das Amex-CSV-Format ist nicht DATEV-kompatibel und muss nachbearbeitet werden (falsches Trennzeichen, fehlendes Encoding, keine Kontenrahmen-Zuordnung). Einfacher: PDF-Abrechnung mit KontoCSV konvertieren → sofort DATEV-ready CSV.

Wie importiere ich Kreditkartenumsätze in DATEV?

Schritt 1: Kreditkartenabrechnung mit KontoCSV in DATEV-CSV konvertieren. Schritt 2: DATEV Unternehmen Online → Rechnungswesen → Zahlungsverkehr → "Importieren" → CSV hochladen → Spaltenzuordnung prüfen → Kreditkartenkonto zuordnen (z.B. 1210 "Kreditkarte" bei SKR03) → Import starten. Wichtig: Kreditkartenabrechnung ist eine Verbindlichkeit, kein Bankkonto! Buchung: Aufwand / Kreditkartenverbindlichkeit (nicht direkt Bank).

Wie nutze ich CSV für Reisekostenabrechnung?

Workflow: 1) Kreditkartenabrechnung als CSV herunterladen (mit KontoCSV). 2) CSV in Excel öffnen. 3) Nach Kategorie filtern (Hotels, Flüge, Mietwagen über Merchant-Name). 4) Nur Geschäftsreisen kopieren (private Ausgaben löschen). 5) In Reisekostentool importieren (SAP Concur, Travelperk) oder Excel-Vorlage einfügen. Vorteil: Auslandsumsätze enthalten bereits Wechselkurs + Originalwährung → kein manuelles Nachschlagen nötig. Spart 2-3 Stunden pro Monat!

Kann ich mehrere Kreditkarten-PDFs gleichzeitig konvertieren?

Ja, KontoCSV unterstützt Batch-Processing. Laden Sie mehrere Kreditkartenabrechnungen gleichzeitig hoch (z.B. alle 12 Monate eines Jahres, oder verschiedene Karten). Sie erhalten entweder eine konsolidierte CSV mit allen Transaktionen oder separate CSV-Dateien pro Karte. Praktisch für Jahresabschlüsse oder wenn Sie mehrere Kreditkarten nutzen (z.B. Visa + Amex + Miles & More).

Wie trenne ich private und geschäftliche Kreditkartenumsätze?

Methode 1 (empfohlen): Separate Karten nutzen (1x privat, 1x Business). Methode 2: CSV in Excel öffnen → Spalte "Kategorie" hinzufügen → Händler-Namen durchgehen und markieren (Geschäft/Privat) → Nach Kategorie filtern → 2 separate CSVs speichern. Tipp: Geschäftlich = AWS, LinkedIn, Hotels an Arbeitstagen; Privat = Supermarkt, Netflix, Wochenend-Restaurants. Tools: Excel AutoFilter oder Pivot-Tabelle zur schnellen Kategorisierung.

Werden Miles & More Meilen in der CSV angezeigt?

Auf Kreditkartenabrechnungen werden Meilen oft nicht explizit ausgewiesen (nur auf separatem Miles & More Kontoauszug). Lösung: In Excel eigene Spalte "Meilen" hinzufügen und berechnen. Formel: =RUNDEN(B2/2;0) (B2 = Betrag in €). Bei Miles & More Kreditkarten: 1 Meile pro 2€ Umsatz (Standard), 1 Meile pro 1€ bei Lufthansa/Partner. Wichtig: Meilen gehören dem Karteninhaber, auch bei Firmen-Kreditkarte!

Welche Kreditkartenanbieter werden unterstützt?

KontoCSV unterstützt alle Kreditkartenanbieter: Visa (Sparkasse, Volksbank, DKB, Deutsche Bank, ING, etc.), Mastercard (Sparkasse, Volksbank, N26, Revolut, Postbank, etc.), American Express (Green, Gold, Platinum, Business), Miles & More (DKB, Deutsche Bank, Amex), Diners Club, und alle Neobanken (N26, Revolut, bunq, Vivid, Tomorrow). Auch internationale Karten (US Amex, UK Barclaycard, etc.) funktionieren. Einfach PDF hochladen!

Kreditkartenabrechnung in CSV – In 30 Sekunden

Alle Anbieter • Auslandsumsätze • Wechselkurse • DATEV-ready • Reisekosten

3 Seiten gratisAlle KreditkartenDSGVO-konform

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