Alte Papier-Kontoauszüge abtippen ist fehleranfällig, kostet Stunden und macht niemandem Freude. Vor allem gescannte PDFs lassen sich nicht kopieren – jede Buchung muss mühsam in Excel oder DATEV eingetragen werden.
Mit KontoCSV erledigt die KI diese Arbeit in Sekunden: Sie laden den Scan hoch, die Buchungen werden erkannt, normalisiert und als strukturierte CSV oder DATEV-Export bereitgestellt. Kein Copy & Paste, keine Tippfehler.
Zeitersparnis in Zahlen
5 Minuten pro Seite beim Abtippen vs. 30 Sekunden mit KontoCSV. Bei 120 Seiten sparen Sie rund 10 Stunden.
Zusätzlich werden IBANs, Buchungstexte, Wertstellungsdaten und Beträge automatisch validiert.
Warum gescannte Kontoauszüge so mühsam sind
Schiefe Scans, Stempel oder handschriftliche Notizen.
OCR-Fehler: 1 und I, 0 und O, Dezimaltrennzeichen.
Fehlende Struktur: Datum, Buchungstext, IBAN, Betrag vermischt.
Keine Plausibilitätsprüfung für Salden und Vorzeichen.
Robuste OCR für alte, leicht verblichene Scans.
Feldzuordnung: Datum, Valuta, Verwendungszweck, IBAN, Betrag.
Validierung gegen Salden und Summen.
Exportprofile für DATEV, Lexoffice, sevDesk & Banking-Apps.
Die Schnelllösung: KontoCSV statt Abtippen
KontoCSV kombiniert OCR mit einem KI-Parser, der speziell auf deutsche Kontoauszüge trainiert ist. Zeilenumbrüche werden zusammengeführt, IBANs und Beträge validiert und Feldnamen normalisiert. Das Ergebnis ist eine fertige Tabelle, die Sie direkt importieren können.
Erkennt Bankenlayouts, Buchungstexte, Valuta und Steuern.
Unterstützt PDFs und Bild-Scans (JPG/PNG/TIFF).
Validiert Summen, Vorzeichen und IBAN-Prüfziffern.
Markiert unsichere Felder für manuelle Kontrolle.
DATEV-, Lexoffice-, sevDesk-Profile auswählbar.
Saubere CSV/Excel-Datei – ohne Nachbearbeitung.
Vom Papier zur Tabelle in 3 Schritten
300 dpi, gerade ausgerichtet, guter Kontrast.
Alternativ: Smartphone-Foto bei Tageslicht, flacher Blickwinkel.
PDF/JPG/PNG hochladen, optional Exportprofil wählen.
KontoCSV prüft IBAN, Datum, Valuta, Betrag & Salden.
CSV/Excel mit Spalten für Datum, Text, IBAN, Betrag, Währung.
Direkt in DATEV, Lexoffice, sevDesk oder Excel importieren.
Methoden im Vergleich
~30 Sekunden pro Seite, erste 3 Seiten gratis.
Hohe Genauigkeit dank spezieller Kontoauszugs-Parser.
Automatische Exportprofile, Saldenprüfung, IBAN-Validierung.
5–7 Minuten pro Seite, hohes Fehler-Risiko.
Kein Feld-Mapping: Datum, IBAN, Verwendungszweck vermischen sich.
Keine automatische Summen- oder Vorzeichen-Prüfung.
Scan-Qualität & Datenschutz
300 dpi, Graustufen reichen, keine harten Schatten.
Seite gerade einlegen oder nachträglich ausrichten.
Bei Fotos: flache Perspektive, Tageslicht, kein Blitz.
Verarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform.
Uploads werden verschlüsselt und nach Konvertierung gelöscht.
Kein Training mit Kundendaten, keine Weitergabe an Dritte.
Häufige Fehler vermeiden
- Keine Fotos bei schlechtem Licht – lieber kurz neu scannen.
- Mehrseitige PDFs nicht splitten: KontoCSV erkennt Seitenreihenfolge automatisch.
- Bei Stempeln/Notizen: kurzer Testlauf mit 1–2 Seiten, dann Batch.
- Exportprofil passend zur Buchhaltungssoftware wählen, um Spaltenreihenfolge zu sparen.
Häufige Fragen
Fazit & nächste Schritte
Alte, gescannte Papier-Kontoauszüge müssen Sie nicht mehr von Hand eintippen. Mit KontoCSV laden Sie die Scans hoch, prüfen die automatisch vorgeschlagenen Felder und exportieren eine saubere CSV oder DATEV-Datei – in Sekunden statt Stunden.