Kartenterminals ziehen Gebühren direkt ab und zahlen einen Sammelbetrag aus. Für den Kassenbericht und die Buchhaltung müssen Brutto-Umsatz, Gebühr und Auszahlungsdatum getrennt sein. So exportieren Sie SumUp- und Zettle-Daten richtig.
- Gebühren nicht im Umsatz verstecken
- Auszahlungsdatum ≠ Verkaufstag
- Trinkgelder separat lassen
SumUp CSV-Export
- SumUp Dashboard → Berichte → Transaktionen.
- Zeitraum wählen, Export klicken.
- CSV herunterladen, Spalten prüfen (Betrag, Gebühr, Auszahlung).
- Uhrzeit/Zeitzone für Tagesabschluss anpassen.
Zettle CSV-Export
- Zettle (Web oder App) → Berichte → Verkäufe.
- Zeitraum setzen, Exportieren auswählen.
- CSV herunterladen oder Monats-PDF sichern.
- Spalten: Betrag, Gebühr, MwSt., Auszahlung, Trinkgeld.
PDF-Abrechnungen mit KontoCSV
Wenn Sie nur PDF-Abrechnungen haben, konvertiert KontoCSV diese in eine strukturierte CSV/DATEV-Datei:
1. PDF hochladen
SumUp oder Zettle PDF auswählen.
2. Exportprofil wählen
DATEV, Lexware oder Excel Profil nutzen.
3. Gebühren prüfen
Gebühren, Umsatz und Trinkgeld getrennt.
Gebühren & Kassenbericht
SKR03: 4400 Erlöse, 4970 Gebühren, 1890 Trinkgeld
SKR04: 8400 Erlöse, 6825 Gebühren, 1891 Trinkgeld
Kassenbericht: Tagesumsatz vs. Auszahlungsdatum trennen
Brutto, MwSt., Gebühr, Trinkgeld, Auszahlung
Auszahlungsreferenz für Bankabgleich behalten
Zeitzone prüfen (UTC vs. Lokalzeit)
Import in DATEV/Excel
- Semikolon als Trennzeichen, UTF-8 Encoding.
- Datumsformat TT.MM.JJJJ für Buchungsdatum/Auszahlung.
- Trinkgeld-Spalte separat buchen, nicht mit Umsatz verrechnen.
- Bei Sammel-Auszahlungen Referenznummer für Bankabgleich behalten.
Häufige Probleme
FAQ
Fazit
Mit einem SumUp- oder Zettle-Export – oder der PDF-Konvertierung via KontoCSV – erhalten Sie strukturierte Transaktionsdaten. Gebühren, Umsatz, Trinkgeld und Auszahlungsbetrag werden übernommen, soweit sie in der Quelle eindeutig als eigene Werte ausgewiesen sind. Prüfen Sie die Zuordnung vor Kassenbericht, EÜR oder DATEV-Import.