Kartenterminals ziehen Gebühren direkt ab und zahlen einen Sammelbetrag aus. Für den Kassenbericht und die Buchhaltung müssen Brutto-Umsatz, Gebühr und Auszahlungsdatum getrennt sein. So exportieren Sie SumUp- und Zettle-Daten richtig.
- Gebühren nicht im Umsatz verstecken
- Auszahlungsdatum ≠ Verkaufstag
- Trinkgelder separat lassen
SumUp CSV-Export
- SumUp Dashboard → Berichte → Transaktionen.
- Zeitraum wählen, Export klicken.
- CSV herunterladen, Spalten prüfen (Betrag, Gebühr, Auszahlung).
- Uhrzeit/Zeitzone für Tagesabschluss anpassen.
Zettle CSV-Export
- Zettle (Web oder App) → Berichte → Verkäufe.
- Zeitraum setzen, Exportieren auswählen.
- CSV herunterladen oder Monats-PDF sichern.
- Spalten: Betrag, Gebühr, MwSt., Auszahlung, Trinkgeld.
PDF-Abrechnungen mit KontoCSV
Wenn Sie nur PDF-Abrechnungen haben, konvertiert KontoCSV diese in eine strukturierte CSV/DATEV-Datei:
1. PDF hochladen
SumUp oder Zettle PDF auswählen.
2. Exportprofil wählen
DATEV, Lexware oder Excel Profil nutzen.
3. Gebühren prüfen
Gebühren, Umsatz und Trinkgeld getrennt.
Gebühren & Kassenbericht
SKR03: 4400 Erlöse, 4970 Gebühren, 1890 Trinkgeld
SKR04: 8400 Erlöse, 6825 Gebühren, 1891 Trinkgeld
Kassenbericht: Tagesumsatz vs. Auszahlungsdatum trennen
Brutto, MwSt., Gebühr, Trinkgeld, Auszahlung
Auszahlungsreferenz für Bankabgleich behalten
Zeitzone prüfen (UTC vs. Lokalzeit)
Import in DATEV/Excel
- Semikolon als Trennzeichen, UTF-8 Encoding.
- Datumsformat TT.MM.JJJJ für Buchungsdatum/Auszahlung.
- Trinkgeld-Spalte separat buchen, nicht mit Umsatz verrechnen.
- Bei Sammel-Auszahlungen Referenznummer für Bankabgleich behalten.
Häufige Probleme
FAQ
Fazit
Mit dem SumUp- oder Zettle-Export – oder der PDF-Konvertierung via KontoCSV – erhalten Sie eine CSV, die Gebühren, Umsatz, Trinkgeld und Auszahlungsbetrag trennt. So funktioniert der Kassenbericht, die EÜR und der DATEV-Import ohne manuelles Nacharbeiten.