Zet zakelijke bankafschriften om naar bruikbare boekhouddata
Een PDF is een goed brondocument maar een onhandige werktabel. Gestructureerde transacties maken reconciliatie en administratie eenvoudiger.
Van PDF naar een echte werktabel
Zet zakelijke bank-PDF’s om naar data voor spreadsheets en boekhouding.
Veelvoorkomende toepassingen
Structureren
Zet datums, bedragen, rekeningen en omschrijvingen om naar bruikbare data.
Controleren
Controleer periode, transacties en beschikbare saldi voor de vervolgstap.
Doorgeven
Gebruik het formaat dat past bij het pakket of de analyse die echt volgt.
Workflow in vier stappen
- 1
Verzamelen
Verzamel de volledige bankafschriften voor de periode.
- 2
Converteren
Kies CSV, Excel of de workflow van het doelpakket.
- 3
Controleren
Controleer transacties, rekening, periode en beschikbare saldi.
- 4
Verder verwerken
Importeer, reconcileer of deel het gestructureerde bestand.
Kies de juiste formaten
Het doelsysteem hoort het formaat te bepalen, niet de banknaam in de PDF.
Bankafschrift naar CSV
Zet transacties uit een PDF-bankafschrift om naar controleerbare, gestructureerde CSV.
Bankafschrift naar Excel
Bereid datums, bedragen en omschrijvingen voor op analyse en controle in Excel.
Moneybird
Bereid PDF-bankafschriften voor op een gestructureerde Moneybird-workflow.
Exact Online
Maak mapping-vriendelijke bank-CSV voor Exact Online.
Gerelateerde gidsen
Bankafschriftworkflow
Stapsgewijze uitleg voor gestructureerde bankafschriftdata.
Formaten
Vergelijk CSV, Excel, boekhoudimports en bankformaten.
Banken & providers
Vind bank- en provider-specifieke handleidingen.
Gratis tools
Controleer MT940- en CAMT.053-structuur lokaal in de browser.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere afschriften verwerken?
Ja. Controleer bij meerdere bestanden wel altijd of periode en documenten compleet zijn.
Welk formaat moet ik gebruiken?
CSV/Excel voor flexibiliteit; gebruik de pakketworkflow als het doelsysteem al vaststaat.
Moet ik de originele PDF bewaren?
Ja. Het geconverteerde bestand is voor verwerking en import; bewaar het bronafschrift in je eigen archief.
Zet de PDF om naar gestructureerde data
Upload het afschrift, kies de doelworkflow en controleer het resultaat voor import.