Kaartautomaten houden rechtstreeks kosten in en betalen een gezamenlijk bedrag uit. Voor het kasrapport en de boekhouding moeten bruto-omzet, kosten en betalingsdata gescheiden zijn. Hoe u SumUp- en Zettle-gegevens correct exporteert.
- Verberg geen kosten in de verkoop
- Uitbetalingsdatum ≠ verkoopdag
- Laat de tips apart
SumUp CSV-export
- SumUp-dashboard → Rapporten → Transacties.
- selecteer periode, Exporteren klik.
- Download CSV, controleer de kolommen (bedrag, vergoeding, uitbetaling).
- Tijd/tijdzone voor eindedagsluiting aanpassen.
Zettle CSV-export
- Zettle (web of app) → Rapporten → Verkoop.
- stel een periode in, Exporteren selecteren.
- Download CSV of bespaar maandelijks PDF.
- Kolommen: Bedrag, Kosten, BTW, Uitbetaling, Fooi.
PDF-instructies met KontoCSV
Als u alleen PDF-instructies heeft, zal KontoCSV deze converteren naar een gestructureerd CSV/DATEV-bestand:
1. Upload PDF
Selecteer SumUp of Zettle PDF.
2. Selecteer exportprofiel
Gebruik het DATEV-, Lexware- of Excel-profiel.
3. Controleer de kosten
Kosten, verkoop en fooien afzonderlijk.
Kosten en kasrapport
SKR03: 4400 opbrengsten, 4970 vergoedingen, 1890 fooien
SKR04: 8400 opbrengsten, 6825 vergoedingen, 1891 fooien
Kasrapport: afzonderlijke dagelijkse verkoop versus uitbetalingsdatum
Bruto, BTW, vergoeding, fooi, uitbetaling
Bewaar het uitbetalingsreferentie voor bankafstemming
Controleer de tijdzone (UTC vs. lokale tijd)
Importeren in DATEV/Excel
- Puntkomma als scheidingsteken, UTF-8-codering.
- Datumformaat DD.MM.JJJJ voor boekingsdatum/uitbetaling.
- Boek de fooikolom apart, verreken deze niet met de omzet.
- Bewaar bij collectieve uitbetalingen het referentienummer voor bankafstemming.
Veelvoorkomende problemen
Veelgestelde vragen
Conclusie
Met SumUp- of Zettle-export – of PDF-conversie via KontoCSV – krijgt u een CSV waarin kosten, verkopen, fooien en uitbetalingsbedragen worden gescheiden. Zo werken het kasrapport, de EÜR en de DATEV-import zonder handmatige nabewerking.