Bankafschriften zijn er in verschillende digitale formaten. Maar welk formaat past het beste bij uw boekhouding? In deze technische gids leggen we de verschillen uit tussen CSV, Excel, CAMT.053 en MT940 en laat zien wanneer u welk formaat moet gebruiken.
📅 Status van informatie: 25 september 2026. Belangrijk: in Duitsland zijn MT940 en MT942 sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer; CAMT.053 V08 is de actuele DK-standaard voor elektronische rekeninginformatie.
⚠️ Status van MT940 sinds november 2025
Binnen de Duitse DK/EBICS-standaard zijn MT940 en MT942 sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer. CAMT.053 V08 is de actuele DK-standaard voor elektronische rekeningafschriften. Legacy-systemen kunnen MT940 afhankelijk van bank en software nog wel accepteren.
Formaatoverzicht: De 5 belangrijkste bankafschriftformaten
Door komma's gescheiden waarden – het universele tekstformaat voor tabelgegevens
Bestandsextensie: .csv
Tekstformaat, UTF-8
Microsoft Excel – het standaard tabelformaat met geavanceerde functies
Bestandsextensie: .xlsx, .xls
Binair formaat, Microsoft
DATEV – specifiek formaat voor Duitse boekhoudworkflows wanneer het doelsysteem dit vereist
Bestandsextensie: .csv (DATEV-formaat)
CSV met DATEV-structuur
SWIFT MT940 – historisch formaat dat sommige systemen nog accepteren, maar sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer is
Bestandsextensie: .sta, .txt
Tekstformaat, SWIFT
ISO 20022 CAMT – modern XML-formaat en actuele DK-standaard in Duitsland (ISO V08)
Bestandsextensie: .xml
XML-formaat, ISO 20022
Uitvoerformaten en boekhoudworkflows in KontoCSV
Gebruik voor Nederlandse workflows een gestructureerde CSV en pas de mapping toe die Moneybird, Exact Online, Twinfield, Nmbrs Accounting of e-Boekhouden.nl verwacht. De DATEV-, Lexware- en BuchhaltungsButler-profielen hieronder zijn alleen relevant wanneer een Duits doelsysteem ze vereist.
Praktisch voordeel: KontoCSV biedt exportprofielen voor gangbare doelsystemen. Controleer vóór import de rekeningtoewijzing, verplichte velden en importinstellingen van het doelsysteem.
CSV-formaat: de universele standaard
CSV (door komma's gescheiden waarden) is een eenvoudig tekstformaat waarin gegevens worden gescheiden door komma's (of puntkomma's). Elke rij vertegenwoordigt een gegevensrecord, elke kolom een veld.
Datum; Beschrijving; Bedrag; Valuta
15-10-2025;Salaris;3500,00;EUR
2025-10-16;Huur;-1200,00;EUR
2025-10-17;Supermarkt;-85,50;EUR✅ Voordelen van CSV
Universeel compatibel
Werkt met Excel, Google Spreadsheets en Duitse DATEV/Lexware-profielen, enz.
Gemakkelijk te verwerken
Kan met elke teksteditor worden geopend
Kleine bestandsgrootte
Alleen tekst, geen opmaak = compact
Platformonafhankelijk
Windows, Mac, Linux – overal bruikbaar
❌ Nadelen van CSV
Geen opmaak
Geen kleuren, lettertypen of formules
Gewoon een spreadsheet
Geen meerdere bladen zoals in Excel
Coderingsproblemen
Umlauten kunnen problemen veroorzaken (gebruik UTF-8!)
Conflicten tussen scheidingstekens
Komma's in datums kunnen problemen veroorzaken
💡 Wanneer gebruik je CSV?
- Als u gegevens in verschillende programma's wilt importeren
- Voor boekhoudsoftware (DATEV, Lexware, sevDesk)
- Wanneer u maximale compatibiliteit nodig heeft
- Voor geautomatiseerde gegevensverwerking (scripts, APIs)
Excel-formaat: de functiekampioen
Excel (.xlsx) is het eigen tabelformaat van Microsoft. Het biedt geavanceerde functies zoals formules, opmaak, grafieken en meerdere bladen.
✅ Voordelen van Excel
Formules en berekeningen
Automatische totalen, gemiddelden, enz.
Opmaak
Kleuren, lettertypen, voorwaardelijke opmaak
Meerdere spreadsheets
Verschillende maanden/jaren in één bestand
Grafieken en draaitabellen
Visualisatie en analyse
❌ Nadelen van Excel
Eigen formaat
Vereist Excel of compatibele software
Grotere bestanden
Binair formaat = groter dan CSV
Versieproblemen
.xls (oud) versus .xlsx (nieuw) – Compatibiliteit
Moeilijker te automatiseren
Complexer dan CSV voor scripts
💡 Wanneer gebruik je Excel?
- Als u berekeningen en analyses wilt uitvoeren
- Voor handmatige boekhouding met formules
- Als u grafieken en visualisaties nodig heeft
- Voor presentaties en rapporten
DATEV: optie specifiek voor Duitse workflows
Dit DATEV-formaat is een speciaal CSV-formaat met een gedefinieerde structuur gespecificeerd door DATEV eG (de grootste aanbieder van belastingadviessoftware in Duitsland). Het maakt directe import in DATEV-programma's mogelijk.
DATEV-structuur:
- • Regel 1: DATEV-formaatversie
- • Regel 2: Kolomkoppen
- • Vanaf regel 3: boekingsgegevens
- • Speciale velden: rekening, tegenrekening, boekingstekst, bedrag, etc.
✅ Voordelen van DATEV
Standaard belastingadviseur
Gebruikt door vrijwel alle belastingadviseurs in Duitsland
Automatische boeking
Kan rechtstreeks in de DATEV-software worden geïmporteerd
Accounttoewijzing
DATEV-export voor SKR03/SKR04; rekeningtoewijzing vóór boeken controleren
Duitse GoBD-context
Voldoet aan wettelijke eisen
❌ Nadelen van DATEV
Alleen voor DATEV-software
Niet universeel zoals standaard CSV
Complexe structuur
Veel verplichte velden en regels
Versieproblemen
Verschillende DATEV-versies = verschillende formaten
Moeilijk handmatig aan te maken
Vereist speciale software of tools
💡 Wanneer gebruik je DATEV?
- Als Moneybird, Exact Online, Twinfield of Nmbrs een specifieke CSV-mapping verwacht
- Voor automatische boeking in DATEV-software
- Als u GoBD-compatibele boekhouding nodig heeft
- Voor professionele boekhouding met rekeningtoewijzing
MT940: legacy-bankformaat
⚠️ MT940 is geen DK-standaard meer
Sinds 23 november 2025 zijn MT940 en MT942 geen DK-standaard meer in Duitsland. CAMT.052/CAMT.053 ISO V08 is de actuele DK-standaard; legacy-systemen kunnen MT940 nog accepteren.
MT940 (SWIFT-berichttype 940) is een internationale bankstandaard voor elektronische afschriften. Het is een op tekst gebaseerd formaat met een complexe, gestructureerde syntaxis.
:20:START
:25:DE89370400440532013000
:28C:00000/001
:60F:C231015EUR3500,00
:61:2310151015DR1200.00NMSCNONREF
:86:166?00HUUR?20VERHUURDER GMBH
:62F:C231015EUR2300,00✅ Voordelen van MT940
Internationale standaard
SWIFT-standaard, wereldwijd erkend
Gestructureerde gegevens
Duidelijke veldstructuur voor transacties
Op grote schaal gebruikt
Ondersteund door veel banken en software
Compact
Tekstformaat, kleine bestandsgrootte
❌ Nadelen van MT940
Legacy binnen DK
Sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer in Duitsland
Complexe syntaxis
Moeilijk te lezen en te verwerken
Beperkte informatie
Minder details dan CAMT
Verouderde technologie
Uit de jaren 80
CAMT.053-formaat: actuele ISO 20022-standaard
✨ CAMT is de nieuwe standaard!
Van november 2025 CAMT vervangt het verouderde MT940-formaat. Moderne XML-structuur met meer informatie en betere verwerking.
CAMT (Cashbeheer) is een op XML gebaseerd formaat volgens de ISO 20022-standaard. Het biedt aanzienlijk meer informatie dan MT940 en is beter gestructureerd.
CAMT-varianten:
- • camt.052 - Intraday-rekeningafschrift (realtime)
- • camt.053 - Eindedagrekeningafschrift (standaard)
- • camt.054 - Melding van automatische incasso
✅ Voordelen van CAMT
Moderne standaard
ISO 20022 – toekomstbestendig
Meer informatie
Meer gedetailleerde transactiegegevens
XML-gebaseerd
Gemakkelijker te parseren en valideren
Betere automatisering
Gestructureerde gegevens voor software
❌ Nadelen van CAMT
Grotere bestanden
XML = meer overhead dan MT940
Nog niet overal ondersteund
Oudere software moet worden bijgewerkt
Complexere structuur
XML-kennis vereist
Conversie-inspanning
Migratie van MT940 vereist
💡 Wanneer gebruik je CAMT?
- Vanaf november 2025: Verplicht voor alle banken in Duitsland
- Als u moderne boekhoudsoftware gebruikt
- Voor geautomatiseerde processen met gedetailleerde gegevens
- Als je toekomstbestendig wilt werken
Compatibiliteitsmatrix: Welke software ondersteunt welk formaat?
| Software/hulpmiddelen | CSV | Excel | DATEV | MT940 | CAMT |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | legacy afhankelijk van het doelsysteem | ||||
| Lexware | |||||
| sevDesk | |||||
| Microsoft Excel | met aanpassing | ||||
| Google Spreadsheets | |||||
| Bananenboekhouding | |||||
| KontoCSV.de Aanbevolen | via CSV | via CSV | via CSV | via CSV |
💡 Legende
Welk formaat en wanneer? Onze aanbevelingen
1e keus: CSV
Universeel compatibel, werkt met Excel en alle boekhoudtools
2e keuze: Excel
Wanneer u handmatige berekeningen en analyses uitvoert
3e keuze: lokale boekhoudworkflow
Als Moneybird, Exact Online, Twinfield of Nmbrs een specifieke CSV-mapping verwacht
1e keuze: CSV gemapt voor het doelpakket
Mapping afgestemd op Moneybird, Exact Online, Twinfield of Nmbrs volgens de importvereisten
2e keus: CAMT.053
Moderne standaard met meer informatie
3e keuze: CSV
Als back-up of voor aanvullende analyse
1e keus: CSV
Ondersteund door alle online tools
2e keus: CAMT
Moderne tools ondersteunen CAMT native
Vermijd: MT940
Legacy: sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer in Duitsland
1e keus: CSV
Importeer eenvoudigweg in Excel en voeg vervolgens formules toe
2e keus: Excel direct
Als u al opgemaakte sjablonen heeft
Tip: KontoCSV.de
Converteert PDF-instructies rechtstreeks naar CSV
🎯 Onze topaanbeveling: CSV
Voor de meeste gebruiksgevallen wel CSV de beste keuze:
Veelgestelde vragen (FAQ)
CSV is een eenvoudig tekstformaat met door komma's gescheiden waarden, while Excel is een binair formaat met geavanceerde functies (formules, opmaak, meerdere bladen). CSV is universeel compatibel, Excel biedt meer functies.
Sinds 23 november 2025 zijn MT940 en MT942 geen DK-standaard meer in Duitsland. CAMT.053 ISO V08 is de actuele DK-standaard; sommige legacy-systemen kunnen MT940 nog wel accepteren.
Gebruik voor Moneybird, Exact Online, Twinfield of Nmbrs eerst een gestructureerde CSV met de verwachte mapping. Gebruik CAMT.053 alleen als het doelpakket dit expliciet vereist.
Alle formaten zijn even veilig omdat ze alleen gegevens bevatten (geen uitvoerbare programma's). Het is belangrijk dat u de bestanden versleuteld opslaat en alleen via beveiligde verbindingen overdraagt.
Ja! Veel gebruikers exporteren hun rekeningafschriften naar CSV (voor boekhoudsoftware) en Excel (voor uw eigen analyse). Met KontoCSV.de kunt u eenvoudig CSV-bestanden openen en verder verwerken in Excel.
Conclusie: CSV is de universele winnaar
Voor de meeste gebruiksgevallen wel CSV de beste keuze: universeel compatibel, eenvoudig te verwerken en toekomstbestendig. Met KontoCSV.de kunt u PDF-instructies binnen enkele seconden naar CSV converteren!
- CSV: Universeel compatibel, voor alle boekhoudtools
- Excel: Voor analyse en handmatige berekeningen
- Lokale workflows: CSV gemapt voor Moneybird, Exact Online, Twinfield of Nmbrs
- CAMT.053: actuele DK-standaard in Duitsland wanneer het doelsysteem ISO 20022 vereist
- MT940: legacy-formaat, sinds 23 november 2025 geen DK-standaard meer in Duitsland
Onze tip: Gebruik KontoCSV.de om PDF-afschriften automatisch naar CSV te converteren - compatibel met alle boekhoudtools!