Dit is een aanzienlijk diepere versie van onze Stripe-gids: met praktische rapporten, typische boekingstarieven, bronnen van fouten en links naar officiële bronnen. U kunt de structuur direct overnemen en aanpassen aan KontoCSV.
TL;DR voor de maandafsluiting
- Beste gegevensbron: Uitbetalingsafstemmingsrapport (Stripe → Rapportage → Rapporten). Bevat
uitbetaling_id,saldo_transactie_id,rapportagecategorie,groot/vergoeding/netto. - Voor belasting en EÜR heeft u nodig: bruto-omzet (per belastingtarief/land), Stripe-kosten, terugbetalingen/geschillen en de uitbetalingsgegevens. Alleen het bankafschrift is niet voldoende.
- Alleen PDF? KontoCSV converteert Stripe-uitbetaling PDFs naar CSV/DATEV/Lexware - Kosten/terugbetalingen/geschillen afzonderlijk.
1. Wat je echt nodig hebt van Stripe voor de boekhouding
Voor een overzichtelijke boekhouding heeft u bruto-omzet, Stripe-kosten, terugbetalingen/chargebacks en de uitbetalingen nodig voor afstemming met de bankrekening. Enkel een bankrekeningafschrift (netto-uitbetaling) is niet voldoende.
2. Welke Stripe-rapporten/exports zijn er?
Tijdzone, datumbereik, kolommen vrij selecteerbaar; CSV met alle uitbetalingen in de periode.
Goed voor: Vergelijking met bankrekening (wanneer is welke uitbetaling ontvangen, in welke valuta?).
Niet genoeg voor: Welke betalingen/kosten zijn inbegrepen in de uitbetaling.
Geeft een overzicht van alle saldotransacties die voor elke uitbetaling zijn opgenomen, gegroepeerd op categorie.
Typische kolommen: uitbetaling_id, uitbetalingsdatum, saldo_transactie_id, rapportagecategorie, type, bruto, kosten, netto.
Beste basis voor uitbetalingsnauwkeurige DATEV-boeking. (Bron: Stripe documentatie)
CSV met alle saldotransacties in de periode (vergelijkbaar met rekeningafschrift), in de vereffeningsvaluta.
Goed voor: Volledigheidscontrole per maand en validatie van automatische interfaces.
Exporteer rechtstreeks vanuit de weergave Betalingen, kolommen inclusief kosten kunnen worden geselecteerd.
Goed voor verkoopanalyse en kosten per betaling.
Minder nauwkeurig dan het afstemmingsrapport voor het boeken van uitbetalingen.
3. Exportstrategieën in één oogopslag
Export van maandelijkse uitbetalingen + afstemming van uitbetalingen (optioneel saldooverzicht).
Aanbevolen als u rechtstreeks in Stripe werkt en over een eigen DATEV-sjabloon beschikt.
Upload Stripe-uitbetaling PDFs, converteer naar CSV/DATEV/Lexware.
Ideaal voor gearchiveerde PDF's of wanneer belastingadviseur PDF-runs levert.
Stripe-apps zoals Fizard, FinHero en Pathway leveren rechtstreeks DATEV-EXTF/Booking-batches.
Goed voor grote volumes en wanneer ontvangstafbeeldingen/toerekeningen geautomatiseerd moeten worden.
- Bespaart snel uren per maand bij veel transacties.
- Ontvangstafbeeldingen, boekingsbatches en toerekeningen worden automatisch uitgevoerd.
- SKR-accounts vooraf geconfigureerd, minder vragen van het advocatenkantoor.
- Geen vaste kosten/abonnementen, volledige controle over mapping.
- Geen permanente API-installatie, geen live gegevenstoegang vereist.
- Snel voor ad hoc of historische PDF-aandelen.
4. Stap voor stap: Stripe-uitbetalingen als CSV (methode 1)
- Log in op Stripe → Saldi → Uitbetalingen.
- Rechtsboven Exporteren klik.
- Selecteer tijdzone (bijvoorbeeld Europa/Berlijn) en datumbereik.
- Kolommen: Standaard / Alle kolommen / Aangepast (ID, Bedrag, Aankomstdatum, Valuta, Status).
- Bewaar CSV.
Tip: Voor DATEV is uitbetalingsid, aankomstdatum, bedrag, valuta en status vaak voldoende. Details zijn te vinden in het afstemmingsrapport.
- Stripe-dashboard → Rapportage → Rapporten.
- Rapporttype Afstemming van uitbetalingen selecteren.
- Datumbereik = periode van uitbetalingen.
- In het gedeelte over Downloaden klik en sla CSV op.
Dit bestand is uw gedetailleerde journaal per uitbetaling: bruto-omzet, Stripe-kosten (inclusief geschillenkosten), terugbetalingen/chargebacks, netto-uitbetaling.
- Dashboard → Rapporten → Saldo samenvatting.
- Datumbereik = boekingsmaand.
- Download CSV en controleer de uitbetalingsbedragen.
Zo zorg je ervoor dat er geen enkele transactie blijft hangen buiten je uitbetalingsrapporten (openstaande bedragen, mislukte uitbetalingen).
5. Stap voor stap: Stripe-PDFs met KontoCSV (methode 2)
Als u alleen Stripe als PDF-instructie hebt: KontoCSV is gebouwd als een PDF-→CSV/DATEV-converter (geen permanente Stripe-connector).
1. Upload PDF
Sleep Stripe-Uitbetaling-PDF naar KontoCSV.
2. Selecteer exportprofiel
Selecteer DATEV (SKR03/04), Lexware, generieke CSV/Excel.
3. Controleer kolommen
Bruto, vergoeding, terugbetaling, geschilkosten, netto-/uitbetalingsbedrag zijn gescheiden.
6. CSV-structuur: welke kolommen heb je nodig?
Boekingsdatum (vaak uitbetalingsdatum)
Uitbetalings-ID (po_…)
Saldo_Transactie_ID
Beschrijving/transactietype (kosten/terugbetaling/geschil/kosten/uitbetaling)
Documentnummer/bestel-ID
Valuta
Bruto, vergoeding, terugbetaling, geschilkosten, netto
Scheidingsteken: voornamelijk in Duitsland ;
Decimaal: ,
Datum: DD.MM.JJJJ
Leadkosten en restituties als negatieve waarden.
Voorbeeld-CSV (Duits formaat)
Boekingsdatum; Uitbetalings-ID; Transactietype; Bruto; Kosten; Terugbetaling; Geschilkosten; Netto; Valuta 15-02-2025; po_123; Kosten; 119,00;-3,57;0,00;0,00;115,43;EUR 15-02-2025;po_123;Restitutie;-119,00;0,00;-119,00;0,00;-119,00;EUR 15-02-2025;po_123;Geschilkosten;0,00;-15,00;0,00;-15,00;-15,00;EUR 15-02-2025;po_123;Uitbetaling;0,00;0,00;0,00;0,00;-18,57;EUR
Formule-idee (netto-uitbetaling)
Uitbetalingsnetto = SUM(bruto) + SUM(Kosten) + SUM(Terugbetalingen) + SOM(Geschilkosten)
Kosten/restituties zijn meestal negatief.
7. SKR-toewijzing: post Stripe-verkopen en -kosten in DATEV
Omzet 19%: SKR03: 8400, SKR04: 4400
EU (B2B, RC): SKR03: 8336, SKR04: 4336
Stripe-kosten: SKR03: 4970 extra kosten voor geldtransacties, SKR04: 6855
Bank: SKR03: 1200/1210, SKR04: 1800/1810
Stripe-opheldering: SKR03: 1360, SKR04: 1460
Omzet (EÜR, zonder debiteur, SKR03)
1360 gelddoorvoer / Stripe 119,00 tot 8400 opbrengst 19% BTW 100,00 tot 1776 BTW 19% 19,00
Stripe-vergoeding
4970 extra kosten voor geldtransacties 3,57 tot 1360 gelddoorvoer / Stripe 3,57
Uitbetaling aan de bank
1200 Bank 115,43 tot 1360 Gelddoorvoer / Stripe 115,43
Voor geschillen: boek ook de geschilvergoeding op 4970/6855; Verminder de opbrengst bij restituties (eventueel voor eigen rekening).
8. Speciale gevallen: restituties, geschillen, valuta, OSS
Terugbetalingen verschijnen als een aparte regel met een negatief bedrag in het afstemmingsrapport.
Terugbetaling kan in een andere uitbetaling terechtkomen → altijd matchen via payout_id / balance_transaction_id.
rapportagecategorie: charge_dispute + aparte tariefregels.
Bedrag wordt afgetrokken, honorarium als kosten (4970/6855). Als de zaak wordt gewonnen: registreer een terugboeking.
Stripe maakt onderscheid tussen presentatie- en afwikkelingsvaluta; Rapporten geven omgerekende bedragen weer.
Houd de boekingsvaluta consistent (vaak EUR); Koersverschillen optioneel voor eigen rekening. Afzonderlijke OSS-/belastingtarieven per land van bestemming.
9. Typische fouten en hoe u ze kunt vermijden
- Decimaal- of veldscheidingsteken onjuist: in de importwizard van Excel
;en zet een komma. - Onjuiste datum: Gebruik de betalingsdatum/uitbetalingsdatum, niet de factuurdatum.
- Kosten verborgen in verkopen: Boek kosten altijd in een aparte kolom/account.
- Onvolledige rapporten: uitbetalingen alleen zijn niet voldoende; Gebruik Afstemming + optioneel Saldooverzicht.
- GoBD: Archiveer originele PDF, CSV als werkbestand; Leg wijzigingen op een begrijpelijke manier vast.