Het uittypen van oude papieren bankafschriften is foutgevoelig, duurt uren en is voor niemand leuk. Met name gescande PDF's kunnen niet worden gekopieerd - elke boeking moet moeizaam worden ingevoerd in Excel of DATEV.
Met KontoCSV doet de AI dit werk in enkele seconden: u uploadt de scan, de boekingen worden herkend, genormaliseerd en beschikbaar gesteld als een gestructureerde CSV- of DATEV-export. Geen kopiëren en plakken, geen typefouten.
Tijdsbesparing in cijfers
5 minuten per pagina tijdens het typen vs. 30 seconden per pagina met KontoCSV. Met 120 pagina's bespaar je ongeveer 10 uur.
Bovendien worden IBAN's, boekingsteksten, valutadata en bedragen automatisch gevalideerd.
Waarom gescande bankafschriften zo vervelend zijn
Scheve scans, stempels of handgeschreven aantekeningen.
OCR-fout: 1 en I, 0 en O, decimaal scheidingsteken.
Ontbrekende structuur: datum, boekingstekst, IBAN, bedrag gemengd.
Geen plausibiliteitscontrole op saldi en tekens.
Robuuste OCR voor oude, licht vervaagde scans.
Veldtoewijzing: datum, valutadatum, doel, IBAN, bedrag.
Validatie tegen saldi en totalen.
Exporteer profielen voor DATEV, Lexoffice, sevDesk en bank-apps.
De snelle oplossing: KontoCSV in plaats van typen
KontoCSV combineert OCR met een AI-parser die specifiek is getraind op Duitse bankafschriften. Regeleinden worden samengevoegd, IBAN's en bedragen worden gevalideerd en veldnamen worden genormaliseerd. Het resultaat is een afgewerkte tabel die u direct kunt importeren.
Herkent bankindelingen, boekingsteksten, valutadata en belastingen.
Ondersteunt PDF's en afbeeldingsscans (JPG/PNG/TIFF).
Valideert sommen, tekens en IBAN-controlecijfers.
Markeert onveilige velden voor handmatige controle.
DATEV-, Lexoffice-, sevDesk-profielen selecteerbaar.
Schoon CSV/Excel-bestand - zonder nabewerking.
Van papier naar tafel in 3 stappen
300 dpi, rechtgetrokken, goed contrast.
Alternatief: smartphonefoto bij daglicht, vlakke kijkhoek.
Upload PDF/JPG/PNG, selecteer optioneel exportprofiel.
KontoCSV controleert IBAN, datum, valutadatum, bedrag en saldi.
CSV/Excel met kolommen voor datum, tekst, IBAN, bedrag, valuta.
Importeer rechtstreeks in DATEV, Lexoffice, sevDesk of Excel.
Methoden in vergelijking
~30 seconden per pagina, eerste 3 pagina's gratis.
Hoge nauwkeurigheid dankzij speciale bankafschriftparsers.
Automatische exportprofielen, saldocontrole, IBAN-validatie.
5-7 minuten per kant, hoog risico op fouten.
Geen veldtoewijzing: datum, IBAN, doelmix.
Geen automatische som- of tekencontrole.
Scankwaliteit en gegevensbescherming
300 dpi, grijstinten is voldoende, geen harde schaduwen.
Voer de pagina recht in of lijn deze later uit.
Voor foto's: vlak perspectief, daglicht, geen flits.
Verwerking in Duitsland, AVG-conform.
Uploads worden gecodeerd en na conversie verwijderd.
Geen training met klantgegevens, geen doorgeven aan derden.
Vermijd veelvoorkomende fouten
- Geen foto's bij weinig licht - het is beter om opnieuw te scannen.
- Splits de PDFs van meerdere pagina's niet: de KontoCSV detecteert automatisch de paginavolgorde.
- Voor postzegels/notities: korte testrun met 1-2 pagina's, daarna batchgewijs.
- Kies een exportprofiel dat overeenkomt met de boekhoudsoftware om de kolomvolgorde op te slaan.
Veelgestelde vragen
Conclusie en volgende stappen
U hoeft oude, gescande papieren bankafschriften niet meer met de hand te typen. Met KontoCSV upload je de scans, controleer je de automatisch voorgestelde velden en exporteer je een schoon CSV- of DATEV-bestand - in seconden in plaats van uren.