Buchhaltungsservice & selbstständige Buchhalter
PDF-Kontoauszüge für Buchhalter in CSV und DATEV aufbereiten
Mandanten senden Bankauszüge häufig als PDFs statt als importierbare Umsatzdateien. KontoCSV überträgt lesbare Buchungen in strukturierte Tabellen oder passende Exportprofile – für selbstständige Buchhalter, Buchhaltungsbüros und externe Finanzbuchhaltung.
PDF-Kontoauszug umwandelnFür diesen Arbeitsablauf relevant: Buchhaltungsservice & selbstständige Buchhalter
Mandantenunterlagen unterschiedlicher Banken, Monatszeiträume und Geschäftskonten werden zuerst in eine einheitlich prüfbare Transaktionsliste übertragen.
Mandantenkonten getrennt halten
Dateien und Konten vollständig erfassen
Buchungen nach Zeitraum und Konto sammeln
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
CSV, DATEV oder passende Importprofile nutzen
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
So werden PDF-Kontoauszüge zu nutzbaren Buchungsdaten
- 01
Dateien und Konten vollständig erfassen
- 02
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
- 03
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
- 04
Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Passende Exportwege und Anleitungen
Was KontoCSV nicht übernimmt
Die Anwendung übernimmt keine Kontierung, Belegzuordnung oder steuerliche Beratung.
Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Häufige Fragen
Müssen Mandanten eine bestimmte Bank verwenden?
Nein, verarbeitbar sind unterstützte, lesbare Bank-, Karten- und Zahlungsanbieter-PDFs. Bitte Export und Belegbezug vor einer Buchung prüfen.
Ist KontoCSV eine Buchhaltungs- oder Prüfsoftware?
Nein. KontoCSV wandelt vorhandene PDF-Kontoauszüge in strukturierte Transaktionsdaten um. Fachliche Zuordnungen, rechtliche Bewertungen und die Endkontrolle erfolgen im jeweiligen Zielprozess.
Können auch gescannte und mehrere Kontoauszüge verarbeitet werden?
Lesbare gescannte PDF-Kontoauszüge können per OCR verarbeitet werden. Mehrere Dokumente lassen sich im Batch einreichen. Die Erkennungs- und Exportergebnisse sind anhand der Originale zu überprüfen.