PDF Kontoauszug direkt für DATEV aufbereiten
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit digitalen PDFs, Scans und Fotos von Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
Problem und Lösung
Banken exportieren Kontoauszüge als PDF. DATEV erwartet dagegen ein strukturiertes DATEV-Importformat. KontoCSV schließt genau diese Lücke automatisch.
Für Steuerkanzleien lassen sich Mandantenunterlagen so für DATEV-nahe Prozesse vorbereiten, ohne eine direkte DATEV-Schnittstelle oder offizielle Partnerschaft zu behaupten.
Vertiefung: DATEV CSV Import Anleitung
Welches Format DATEV beim Import erwartet
DATEV benötigt ein strenges DATEV-ASCII/EXTF Layout mit festen Spalten. KontoCSV erzeugt diese Struktur direkt aus dem PDF Kontoauszug.
Beim DATEV-Export können SKR03 oder SKR04 genutzt werden. Die Kontenzuordnung kann Buchungskonten unterstützen; fachliche Prüfung und Saldenabgleich bleiben Teil des Importprozesses.
EXTF_Buchungsstapel;700;21;
Umsatz;S/H;WKZ;Konto;Gegenkonto;Belegdatum;Buchungstext;
1190,00;S;EUR;1200;8400;05032026;Rechnung 2051;Für Kanzleien und Teams lassen sich mehrere PDF Kontoauszüge als konsistenter Buchungsstapel vorbereiten. Auch PDF-Dateien mit mehreren Konten, verschiedenen Kontoinhabern oder getrennten Kontoabschnitten können strukturiert aufbereitet werden.
Schritt für Schritt in DATEV importieren
- PDF Kontoauszug bei KontoCSV hochladen.
- DATEV-Exportprofil wählen, bei Bedarf SKR03 oder SKR04 festlegen.
- Optional Vermietung & Verpachtung aktivieren, wenn Mietkonten oder Objektkonten für Anlage-V-nahe Auswertungen vorbereitet werden.
- Import in DATEV Unternehmen Online oder Rechnungswesen starten.
- Bei Bedarf als Batch/Buchungsstapel für Kanzleiworkflows nutzen.
Unterstützte Banken (Deutschland)
- Sparkasse
- Volksbank / VR-Bank
- Commerzbank
- Deutsche Bank
- Postbank
- DKB
- ING
- HypoVereinsbank
- Santander
- TARGOBANK
- N26
- Sparda-Bank
Ihre Bank ist nicht aufgeführt? KontoCSV unterstützt viele weitere deutsche und internationale Kontoauszugs-Layouts. Alle unterstützten Banken ansehen.
FAQ
Kann ich die Datei in DATEV Unternehmen Online nutzen?
Ja. Nutzen Sie das DATEV-Profil als vorbereitete Importdatei und prüfen Sie Mapping, Konten und Salden vor der endgültigen Buchung.
Unterstützt KontoCSV DATEV-ASCII und Buchungsstapel?
Ja, KontoCSV erzeugt eine DATEV-nahe Importstruktur für Buchungsstapel-Workflows. Es handelt sich nicht um eine offizielle DATEV-Schnittstelle.
Kann ich SKR03 oder SKR04 wählen?
Ja. Das DATEV-Exportprofil unterstützt SKR03 und SKR04 inklusive Bankkonto-Auswahl; die fachliche Kontierung bleibt zu prüfen.
Ist das auch für Kanzleien mit Batch-Workflows geeignet?
Ja, besonders wenn Mandanten regelmäßig PDF-Kontoauszüge liefern. Starten Sie pro Mandant mit einem Testzeitraum und behalten Sie eine feste Prüfroutine bei.
Muss ich die Datei in Excel nachbearbeiten?
In der Regel nicht. Prüfen Sie Datum, Vorzeichen, Kontenzuordnung und Summen, statt Finanzwerte manuell zu verändern.
Wo finde ich eine detaillierte Anleitung?
Die genaue Importlogik erklärt der DATEV CSV Import Ratgeber.