Kontoauszüge für Hausverwaltung in CSV/Excel umwandeln
Miet-, Objekt- und WEG-Konten aus PDF-Kontoauszügen strukturiert für Abstimmung, Monatsabschluss, Buchhaltung und Steuerberater aufbereiten – auch bei mehreren Konten und vielen Dokumenten.
Kontoauszüge der Hausverwaltung direkt hochladen
Einzelne PDFs oder mehrere Auszüge gesammelt verarbeiten und anschließend das passende Exportformat wählen.
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit digitalen PDFs, Scans und Fotos von Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
Typische Kontobewegungen in der Hausverwaltung
Mieten & Hausgeld
Regelmäßige Zahlungseingänge je Objekt, Einheit oder WEG in einer filterbaren Tabelle kontrollieren.
Handwerker & Instandhaltung
Rechnungszahlungen, Reparaturen und laufende Objektkosten für die spätere Zuordnung strukturieren.
Versicherungen & Versorger
Wiederkehrende Belastungen und Abschläge über viele Monate schneller nachvollziehen.
Mehrere Objektkonten
Auszüge verschiedener Miet-, Rücklagen- oder WEG-Konten gesammelt aufbereiten und anschließend getrennt weiterverarbeiten.
Vom PDF-Stapel zum Monats- oder Jahresabschluss
- 1
Auszüge sammeln
Miet-, WEG- und Objektkonten für den gewünschten Zeitraum vollständig zusammenstellen.
- 2
Batch konvertieren
Mehrere PDFs gesammelt verarbeiten und Buchungsdaten in eine strukturierte Form überführen.
- 3
Objektbezug ergänzen
Objekt, Einheit, WEG, Kostenstelle oder Buchungskategorie nach dem eigenen Verwaltungsschema zuordnen.
- 4
Übergabe & Import
CSV/Excel kontrollieren oder das passende Buchhaltungsprofil für DATEV, Lexware oder den nachgelagerten Prozess verwenden.
Auch ERP-/SAP-erzeugte PDF-Buchungslisten
Wenn eine Hausverwaltung Kontoübersichten oder Buchungslisten aus einem ERP- oder SAP-System nur als PDF erhält, können lesbar enthaltene Buchungsdaten ebenfalls strukturiert aufbereitet werden. KontoCSV ist dabei keine SAP-Schnittstelle und ersetzt keinen direkten ERP-Export; das Ergebnis sollte vor einer weiteren Verarbeitung kontrolliert werden.
Original-PDF bleibt die Referenz
Die konvertierte Datei dient der Kontrolle, Auswertung und dem Import. Original-Kontoauszüge und Belege sollten unabhängig davon im eigenen revisions- und steuerkonformen Ablageprozess erhalten bleiben.
Vermieter & private Objektverwaltung
Der breitere Workflow für Mieteinnahmen, Anlage V und eigene Objektübersichten.
ÖffnenMieteinnahmen aus Kontoauszügen auswerten
Mieten, Kosten und typische Vermietungspositionen im Detail.
ÖffnenKontoauszüge für DATEV vorbereiten
Wenn der nachgelagerte Verwaltungs- oder Kanzlei-Workflow DATEV verwendet.
ÖffnenAlle Exportformate vergleichen
CSV/Excel, Buchhaltungsprofile, MT940 und CAMT.053 nach Einsatzzweck einordnen.
ÖffnenBanken & Anbieter
Passenden Einstieg für Bank-, Fintech- und Karten-PDFs finden.
ÖffnenHäufige Fragen zur Hausverwaltung
Kann ich mehrere Objekt- oder WEG-Konten gesammelt verarbeiten?
Ja. Mehrere PDF-Kontoauszüge können gemeinsam hochgeladen und als Batch verarbeitet werden. Erkannte Konten und Dokumente werden für die weitere Verarbeitung getrennt gehalten; die Zuordnung zu Objekt, WEG oder Mandat sollte anschließend fachlich geprüft werden.
Ordnet KontoCSV Buchungen automatisch einem Objekt oder einer WEG zu?
Nein. KontoCSV strukturiert die im Dokument sichtbaren Kontodaten. Objekt-, WEG-, Kostenstellen- oder steuerliche Zuordnungen sollten anschließend nach Ihrem eigenen Verwaltungs- und Buchhaltungsschema ergänzt und geprüft werden.
Funktionieren auch aus SAP oder anderen ERP-Systemen erzeugte PDFs?
Auch ERP- oder SAP-erzeugte Kontoübersichten und Buchungslisten können verarbeitet werden, wenn die relevanten Buchungsdaten im PDF lesbar enthalten sind. KontoCSV ist dabei keine SAP-Schnittstelle; das Ergebnis sollte vor einem weiteren Import kontrolliert werden.
Welches Exportformat eignet sich für eine Hausverwaltung?
CSV oder Excel eignen sich gut für Kontrolle, Filter und Objektlisten. Für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse können je nach Zielsystem DATEV-, Lexware- oder andere Buchhaltungsprofile sinnvoll sein. Bankformate wie MT940 oder CAMT.053 setzen vollständig erkennbare Konto- und Saldendaten voraus.
Objekt- und WEG-Kontoauszüge jetzt strukturieren
PDF-Kontoauszüge gesammelt hochladen und anschließend das passende Format für Auswertung oder Buchhaltung wählen.
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