Miet-, Objekt-, Rücklagen- und WEG-Konten aus PDF-Kontoauszügen strukturiert für Abstimmung, Monatsabschluss, Buchhaltung und Steuerberater aufbereiten – auch bei mehreren Konten und vielen Dokumenten.
Einzelne PDFs oder mehrere Auszüge gesammelt verarbeiten und anschließend das passende Exportformat wählen.
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit digitalen PDFs, Scans und Fotos von Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
Regelmäßige Zahlungseingänge je Objekt, Einheit oder WEG in einer filterbaren Tabelle kontrollieren.
Rechnungszahlungen, Reparaturen und laufende Objektkosten für die spätere Zuordnung strukturieren.
Wiederkehrende Belastungen und Abschläge über viele Monate schneller nachvollziehen.
Auszüge verschiedener Miet-, Rücklagen- oder WEG-Konten gesammelt aufbereiten und anschließend getrennt weiterverarbeiten.
Ausgangssituation
Eine Verwaltung erhält PDF-Auszüge zu Hausgeld- und Rücklagenkonten verschiedener Wohnungseigentümergemeinschaften.
Vorgehen
Dokumente je WEG und Konto sammeln, in Excel oder CSV umwandeln und Einzahlungen sowie Belastungen gegen die originalen Bankauszüge prüfen.
Weiterverarbeitung
Die spätere Zuordnung zu Eigentümern, Wirtschaftsplänen oder Rücklagen erfolgt im jeweiligen Verwaltungssystem.
Ausgangssituation
Für ein verwaltetes Gebäude sind Miet- und Betriebskostenbuchungen über mehrere Monatsauszüge verteilt.
Vorgehen
Zeiträume sortieren, Überschneidungen ausschließen und die relevanten Kontoauszüge gesammelt oder einzeln in eine filterbare Buchungsliste überführen.
Weiterverarbeitung
Die Daten erleichtern die Analyse nach Objekt und Kostenart; KontoCSV ordnet keine Buchung automatisch einem Objekt zu.
Ausgangssituation
Bankbewegungen müssen für einen Steuerberater oder das eingesetzte Hausverwaltungs- und Buchhaltungssystem exportiert werden.
Vorgehen
Passendes CSV-, Excel- oder Buchhaltungsprofil auswählen, Spalten und Vorzeichen prüfen und die Zuordnung zu den Ausgangskonten dokumentieren.
Weiterverarbeitung
Vor dem Import die Zielsystem-Vorgaben abgleichen und Originalbelege im regulären Archiv aufbewahren.
Miet-, WEG- und Objektkonten für den gewünschten Zeitraum vollständig zusammenstellen.
Mehrere PDFs gesammelt verarbeiten und Buchungsdaten in eine strukturierte Form überführen.
Objekt, Einheit, WEG, Kostenstelle oder Buchungskategorie nach dem eigenen Verwaltungsschema zuordnen.
CSV/Excel kontrollieren oder das passende Buchhaltungsprofil für DATEV, Lexware oder den nachgelagerten Prozess verwenden.
Wenn eine Hausverwaltung Kontoübersichten oder Buchungslisten aus einem ERP- oder SAP-System nur als PDF erhält, können lesbar enthaltene Buchungsdaten ebenfalls strukturiert aufbereitet werden. KontoCSV ist dabei keine SAP-Schnittstelle und ersetzt keinen direkten ERP-Export; das Ergebnis sollte vor einer weiteren Verarbeitung kontrolliert werden.
Die konvertierte Datei dient der Kontrolle, Auswertung und dem Import. Original-Kontoauszüge und Belege sollten unabhängig davon im eigenen revisions- und steuerkonformen Ablageprozess erhalten bleiben.
Der breitere Workflow für Mieteinnahmen, Anlage V und eigene Objektübersichten.
ÖffnenKontoauszüge vor der Übergabe an externe Buchhalter strukturiert aufbereiten.
ÖffnenMieten, Kosten und typische Vermietungspositionen im Detail.
ÖffnenWenn der nachgelagerte Verwaltungs- oder Kanzlei-Workflow DATEV verwendet.
ÖffnenCSV/Excel, Buchhaltungsprofile, MT940 und CAMT.053 nach Einsatzzweck einordnen.
ÖffnenPassenden Einstieg für Bank-, Fintech- und Karten-PDFs finden.
ÖffnenJa. Mehrere PDF-Kontoauszüge können gemeinsam hochgeladen und als Batch verarbeitet werden. Erkannte Konten und Dokumente werden für die weitere Verarbeitung getrennt gehalten; die Zuordnung zu Objekt, WEG oder Mandat sollte anschließend fachlich geprüft werden.
Nein. KontoCSV strukturiert die im Dokument sichtbaren Kontodaten. Objekt-, WEG-, Kostenstellen- oder steuerliche Zuordnungen sollten anschließend nach Ihrem eigenen Verwaltungs- und Buchhaltungsschema ergänzt und geprüft werden.
Auch ERP- oder SAP-erzeugte Kontoübersichten und Buchungslisten können verarbeitet werden, wenn die relevanten Buchungsdaten im PDF lesbar enthalten sind. KontoCSV ist dabei keine SAP-Schnittstelle; das Ergebnis sollte vor einem weiteren Import kontrolliert werden.
CSV oder Excel eignen sich gut für Kontrolle, Filter und Objektlisten. Für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse können je nach Zielsystem DATEV-, Lexware- oder andere Buchhaltungsprofile sinnvoll sein. Bankformate wie MT940 oder CAMT.053 setzen vollständig erkennbare Konto- und Saldendaten voraus.
PDF-Kontoauszüge gesammelt hochladen und anschließend das passende Format für Auswertung oder Buchhaltung wählen.
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