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im Einsatz bei 263 Steuerkanzleien

Sicherheit & Datenschutz

Sichere Verarbeitung von Kontoauszügen

KontoCSV verarbeitet sensible Finanzdokumente mit klaren Speicherfristen, verschlüsselter Übertragung und dokumentierten Dienstleistern. Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen für Unternehmen, Buchhaltungen und Steuerkanzleien.

Server in Frankfurt

Zentrale Verarbeitungsdienste laufen in konfigurierten EU-Regionen mit Frankfurt als Kernstandort.

Verschlüsselte Übertragung

Dateien werden per SSL/TLS übertragen und nach den Sicherheitsstandards der eingesetzten Anbieter geschützt verarbeitet.

Begrenzte Speicherung

Originaldateien, Chunks und Zwischenformate werden spätestens innerhalb von sieben Tagen automatisch dauerhaft gelöscht; häufig früher nach Abschluss der Verarbeitung.

Keine Bankzugangsdaten

KontoCSV benötigt für die Konvertierung keine Banklogins und keine TANs.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die öffentlich dokumentierten Maßnahmen umfassen insbesondere:

  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung nach Anbieterstandard
  • Rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen für Administrations- und Supportprozesse
  • Temporäre Verarbeitung und automatische Löschroutinen
  • Regelmäßige technische Sicherheitsprüfungen und Dependency-Scans
  • Monitoring eingesetzter Unterauftragnehmer und Dienstleister

Dienstleister & Unterauftragnehmer

Die folgenden Kerndienste sind im aktuellen Verarbeitungspfad dokumentiert. Vollständige Zwecke, Rechtsgrundlagen und Vertragsgrundlagen stehen in der Datenschutzerklärung.

AnbieterZweckRegion / Hinweis
SupabaseAuthentifizierung, Datenbank, Jobs, privater Objekt-Storageeu-central-1, Frankfurt
Google Cloud Storage / Vertex AITemporäre Dokumentverarbeitung und KI-gestützte Extraktioneurope-west3, Frankfurt
RenderPython-Backend / AuftragsverarbeitungFrankfurt
StripeZahlungsabwicklungStripe Payments Europe
ResendTransaktions-E-Mailssiehe Datenschutzerklärung
PostHogCookieless Web-Analysesiehe Datenschutzerklärung

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Für Geschäftskunden und Steuerkanzleien ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Wenn Sie einen AVV für Ihre Organisation benötigen, senden wir Ihnen die aktuelle Fassung zur Prüfung und Unterzeichnung zu.

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