PDF hochladen und MT940 exportieren
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit digitalen PDFs, Scans und Fotos von Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
Wann MT940 sinnvoll ist
PDFs sind visuelle Dokumente, Bankdatenformate brauchen strukturierte Felder.
KontoCSV wandelt PDF-Kontoauszüge in MT940 für praxisnahe Import-Workflows um.
Nutzen Sie ein Bankformat, wenn Buchhaltung, ERP oder Bankdaten-Import es akzeptieren; für Tabellenprüfung bleibt CSV oft praktischer.
MT940 Format und Nutzung
MT940 ist ein etabliertes SWIFT-Textformat für strukturierte Kontoauszugsdaten.
Empfehlung: Datum, Betrag, Vorzeichen und Saldo vor der Nutzung im Zielsystem prüfen.
CSV und Excel eignen sich für Tabellenarbeit; CAMT.053 V8 ist die XML-Alternative für ISO-20022-nahe Workflows.
- Input: native PDF-Kontoauszüge und lesbare Scans.
- Ausgabe: strukturierte MT940-Datei.
- Geeignet für wiederkehrende Monatsprozesse in Buchhaltung, ERP-nahen Workflows und Kanzleien.
- Auch PDFs mit mehreren Konten, unterschiedlichen Kontoinhabern oder Kontoabschnitten können strukturiert vorbereitet werden.
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:61:260314D42,50NTRFNONREFTypischer Workflow
- PDF hochladen.
- MT940 als Bankformat wählen.
- Ausgabe prüfen und herunterladen.
- Geprüfte Datei im Zielsystem verwenden.
Vorteile
- Strukturierter MT940-Export statt manueller Tabellenarbeit.
- Datum, Vorzeichen, Beträge und Salden bleiben vor der Weitergabe prüfbar.
- Klare Entscheidung zwischen CSV, MT940 und CAMT.053 V8 je nach Zielsystem.
- Praktisch für Buchhaltung, Kanzleien, ERP-nahe Übergaben und wiederkehrende Monatsprozesse.
FAQ
Wann sollte ich MT940 nutzen?
Wenn das Zielsystem MT940 akzeptiert und ein Bankdatenformat besser passt als CSV. Prüfen Sie die erzeugte Datei trotzdem vor der Weitergabe.
Scans unterstützt?
Ja, wenn Datum, Betrag, Beschreibung und Saldo im Scan zuverlässig lesbar sind. Digitale PDFs aus dem Online-Banking bleiben die stabilste Quelle.
Excel-Nacharbeit nötig?
Meist nicht. Prüfen Sie zuerst die erzeugte Datei und ändern Sie Spalten nur, wenn Ihr Zielsystem ein eigenes Mapping verlangt. Kontoauszug in CSV umwandeln.
Mehrere Konten in einer PDF?
Ja. KontoCSV kann PDF-Dateien mit mehreren Konten desselben Kontoinhabers, unterschiedlichen Kontoinhabern oder getrennten Kontoabschnitten strukturiert vorbereiten.
Unterschied zu CAMT.053?
MT940 ist textbasiert, CAMT.053 XML-basiert.
Monatlich wiederholbar?
Ja. Verwenden Sie pro Monat dasselbe Zielformat und prüfen Sie Datum, Betrag, Vorzeichen und Saldo vor dem Import.