E-Commerce & Onlinehändler
PDF-Kontoauszüge von Onlineshops für Buchhaltung in CSV umwandeln
Onlinehändler arbeiten mit Bankkonten, Plattformauszahlungen, Zahlungsdienstleistern und Kreditkarten. KontoCSV kann lesbare PDF-Abrechnungen und Kontoauszüge für CSV-, Excel- und Buchhaltungsimporte strukturieren.
PDF-Kontoauszug umwandelnFür diesen Arbeitsablauf relevant: E-Commerce & Onlinehändler
Ein wiederkehrender Monatsprozess für Bank-PDFs und PDF-Abrechnungen erleichtert die Sichtung von Auszahlungen, Gebührenhinweisen und Zahlungsbewegungen.
Bankkonto und Zahlungsanbieter getrennt betrachten
Dateien und Konten vollständig erfassen
Shopify, Stripe, PayPal oder Amazon-Dokumente zuordnen
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
Daten für DATEV, Lexware oder Tabellen aufbereiten
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
So werden PDF-Kontoauszüge zu nutzbaren Buchungsdaten
- 01
Dateien und Konten vollständig erfassen
- 02
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
- 03
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
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Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Passende Exportwege und Anleitungen
Was KontoCSV nicht übernimmt
Keine automatische Bestell-, Gebühren-, Umsatzsteuer- oder Auszahlungskonten-Abstimmung. Nicht jedes Plattformdokument ist ein Bankkontoauszug.
Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Häufige Fragen
Stimmt KontoCSV Bestellungen mit Auszahlungen ab?
Nein. Die Konvertierung liefert zunächst die im PDF erkennbaren Daten. Die Zuordnung zu Bestellungen und die steuerliche Behandlung erfolgen nachgelagert.
Ist KontoCSV eine Buchhaltungs- oder Prüfsoftware?
Nein. KontoCSV wandelt vorhandene PDF-Kontoauszüge in strukturierte Transaktionsdaten um. Fachliche Zuordnungen, rechtliche Bewertungen und die Endkontrolle erfolgen im jeweiligen Zielprozess.
Können auch gescannte und mehrere Kontoauszüge verarbeitet werden?
Lesbare gescannte PDF-Kontoauszüge können per OCR verarbeitet werden. Mehrere Dokumente lassen sich im Batch einreichen. Die Erkennungs- und Exportergebnisse sind anhand der Originale zu überprüfen.