Vereine, Verbände & Stiftungen
Vereinskonto-PDFs in Excel und CSV für die Buchhaltung umwandeln
Bei Vereinen und gemeinnützigen Organisationen liegen Kontoauszüge für Mitgliedsbeiträge, Spenden und Ausgaben oft nur als PDF vor. KontoCSV bereitet enthaltene Umsätze für eine sortierbare Tabelle vor.
PDF-Kontoauszug umwandelnFür diesen Arbeitsablauf relevant: Vereine, Verbände & Stiftungen
Wiederkehrende Beitragseingänge und Projektkosten können aus den Bankauszügen in Tabellen weiterverarbeitet und vom Kassenwart kontrolliert werden.
Vereins- und Projektkonten nach Zeitraum sammeln
Dateien und Konten vollständig erfassen
Mitgliedsbeiträge und Spendenzahlungen sichtbar machen
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
CSV/Excel für die Vereinsbuchhaltung prüfen
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
So werden PDF-Kontoauszüge zu nutzbaren Buchungsdaten
- 01
Dateien und Konten vollständig erfassen
- 02
PDFs einzeln oder gesammelt in CSV/Excel umwandeln
- 03
Beträge, Buchungstexte, Daten und Salden mit dem Original prüfen
- 04
Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Passende Exportwege und Anleitungen
Was KontoCSV nicht übernimmt
Keine automatische Mitgliederverwaltung, Spendenbescheinigung, steuerliche Zuordnung oder Gemeinnützigkeitsprüfung.
Nach Prüfung für die eigene Auswertung oder den Buchhaltungsimport übergeben
Häufige Fragen
Erstellt KontoCSV Spendenquittungen?
Nein. KontoCSV überträgt Transaktionsdaten; Zuwendungsbestätigungen und steuerliche Prüfungen müssen separat erfolgen.
Ist KontoCSV eine Buchhaltungs- oder Prüfsoftware?
Nein. KontoCSV wandelt vorhandene PDF-Kontoauszüge in strukturierte Transaktionsdaten um. Fachliche Zuordnungen, rechtliche Bewertungen und die Endkontrolle erfolgen im jeweiligen Zielprozess.
Können auch gescannte und mehrere Kontoauszüge verarbeitet werden?
Lesbare gescannte PDF-Kontoauszüge können per OCR verarbeitet werden. Mehrere Dokumente lassen sich im Batch einreichen. Die Erkennungs- und Exportergebnisse sind anhand der Originale zu überprüfen.