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Guia

Importar extractos bancarios PDF en Contasimple

CSV para Contasimple adaptado a movimientos de tesoreria con Fecha, Concepto, Importe, Saldo y Referencia.

KontoCSV Team
6 min de lectura

CSV para Contasimple adaptado a movimientos de tesoreria con Fecha, Concepto, Importe, Saldo y Referencia.

Que espera Contasimple

Contasimple admite importar movimientos de tesoreria desde archivos, incluido CSV. Como no hay una plantilla publica unica completamente cerrada, este flujo usa una estructura conservadora y compatible.

Columnas del CSV para Contasimple

Columnas: Fecha, Concepto, Importe, Saldo y Referencia. Formato: delimitador ;, fecha dd/mm/yyyy, decimal con coma, importe con signo y sin miles.

Pasos practicos

1) Convierte el extracto bancario PDF. 2) Descarga CSV para Contasimple. 3) Importa el archivo en movimientos de tesoreria. 4) Comprueba mapeo y vista previa antes de confirmar.

Incidencias frecuentes

Las incidencias mas comunes son fecha no reconocida, separador incorrecto o referencias largas. Asegura dd/mm/yyyy y delimitador ; para evitar rechazos.

Si faltan saldo o referencia

Si no hay saldo o referencia fiables en origen, esos campos se exportan vacios. La prioridad es no inventar datos y conservar movimientos bancarios trazables.

Alcance del perfil

Este CSV para Contasimple es un formato adaptado a su importacion de tesoreria, no un estandar nacional unico de contabilidad.

Resumen rapido

  • CSV/Excel consistente
  • OCR para escaneos
  • Revision rapida antes de importar

CSV o Excel

CSV es el formato de importacion estable para flujos contables repetidos. Excel es ideal para revisiones y analisis puntuales tras la conversion.

CSV

  • - Esquema estable para importaciones recurrentes
  • - Mejor interoperabilidad entre herramientas contables
  • - Ligero y facil de validar

Excel

  • - Excelente para revision y ajustes manuales
  • - Util para formulas y comprobaciones intermedias
  • - Menos estable como origen para importaciones repetidas

3 metodos de un vistazo

KontoCSV

Pensado para asesorias, pymes y equipos financieros.

Export banco

Espana y equipos hispanohablantes

Manual

Procesamiento en la UE y eliminacion automatica de archivos.

Metodo 1: KontoCSV (recomendado)

Ventajas
  • CSV/Excel consistente
  • OCR para escaneos
  • Revision rapida antes de importar
Puntos a revisar
  • Procesamiento en la UE y eliminacion automatica de archivos.
  • Ejemplo: extracto bancario PDF Santander -> CSV limpio -> importar en Holded, a3, ContaSOL o Contasimple.
  • Ver bancos compatibles

Metodo 2: Herramientas online

re:cap

Opcion gratuita basica

Ventajas

  • - Configuracion rapida
  • - Util para archivos puntuales
  • - Salida CSV/Excel disponible

Desventajas

  • - Se necesita verificacion manual adicional
  • - La consistencia de salida puede variar
  • - La estabilidad del flujo depende del layout de origen

StatementSheet

Cobertura internacional

Ventajas

  • - Configuracion rapida
  • - Util para archivos puntuales
  • - Salida CSV/Excel disponible

Desventajas

  • - Se necesita verificacion manual adicional
  • - La consistencia de salida puede variar
  • - La estabilidad del flujo depende del layout de origen

Extension navegador

Uso puntual

Ventajas

  • - Configuracion rapida
  • - Util para archivos puntuales
  • - Salida CSV/Excel disponible

Desventajas

  • - Se necesita verificacion manual adicional
  • - La consistencia de salida puede variar
  • - La estabilidad del flujo depende del layout de origen

Las herramientas generalistas cambian por formato. Un flujo PDF a CSV estandarizado suele ser mas estable.

Metodo 3: Carga manual

Pensado para asesorias, pymes y equipos financieros.

Comparativa de metodos

KontoCSV

CSV/Excel consistente

Export banco

OCR para escaneos

Manual

Revision rapida antes de importar

Flujo paso a paso

1. Que espera Contasimple

Contasimple admite importar movimientos de tesoreria desde archivos, incluido CSV. Como no hay una plantilla publica unica completamente cerrada, este flujo usa una estructura conservadora y compatible.

2. Columnas del CSV para Contasimple

Columnas: Fecha, Concepto, Importe, Saldo y Referencia. Formato: delimitador ;, fecha dd/mm/yyyy, decimal con coma, importe con signo y sin miles.

3. Pasos practicos

1) Convierte el extracto bancario PDF. 2) Descarga CSV para Contasimple. 3) Importa el archivo en movimientos de tesoreria. 4) Comprueba mapeo y vista previa antes de confirmar.

4. Incidencias frecuentes

Las incidencias mas comunes son fecha no reconocida, separador incorrecto o referencias largas. Asegura dd/mm/yyyy y delimitador ; para evitar rechazos.

5. Si faltan saldo o referencia

Si no hay saldo o referencia fiables en origen, esos campos se exportan vacios. La prioridad es no inventar datos y conservar movimientos bancarios trazables.

6. Alcance del perfil

Este CSV para Contasimple es un formato adaptado a su importacion de tesoreria, no un estandar nacional unico de contabilidad.

Importar CSV en Excel

Importacion rapida
  1. Abre el CSV directamente en tu hoja de calculo.
  2. Confirma delimitador y codificacion UTF-8.
  3. Guarda el libro solo tras la revision final.
Importacion detallada
  1. Datos > Desde texto/CSV.
  2. Selecciona origen UTF-8.
  3. Verifica formato de fecha y decimales.
  4. Carga en la hoja final.

Problemas frecuentes

Separador decimal incorrecto

Revisa la configuracion regional antes de importar el archivo.

Caracteres especiales danados

Usa importacion UTF-8 para mantener textos y etiquetas intactos.

Descuadre de saldo

Verifica saltos de pagina y logica de signos en todas las filas.

Importacion rechazada por la herramienta contable

Manten un perfil estable para importaciones mensuales recurrentes.

Comparativa de herramientas

CaracteristicaKontoCSVre:capStatementSheetManual
Precio3 paginas gratis y despues pago por usoGratisPrueba y luego pagoTiempo manual
OCR para escaneosSiParcialSiNo
Estructura contable estableSiParcialParcialNo
Control de calidad previo a importacionSiNoParcialManual
Procesamiento por lotesSiLimitadoSiNo
Compatibilidad Excel/CSVSiSiSiSi
Flujo mensual recurrenteSiParcialParcialNo
Riesgo tipico de errorBajoMedioMedioAlto

Buenas practicas

  • Procesamiento en la UE y eliminacion automatica de archivos.
  • Ejemplo: extracto bancario PDF Santander -> CSV limpio -> importar en Holded, a3, ContaSOL o Contasimple.
  • Ver guia CSV para Contasimple

FAQ

Puedo reutilizar este flujo cada mes?

Si. Puedes repetir la misma estructura en cada cierre mensual.

Incluye OCR para escaneos?

Si. OCR esta disponible para PDF escaneados o dificiles de copiar.

Es compatible con Excel/CSV?

Si. La salida esta preparada para importacion contable estandar.

Debo hacer control final antes de importar?

Si. Conviene revisar importes, signos y saldo antes del cierre.

Puedo procesar varios extractos en lote?

Si. El modo batch encaja con cierres periodicos.

Se procesa en infraestructura UE?

Si. Flujo en UE con eliminacion automatica de archivos.

Conclusion

La opcion mas robusta es repetir siempre el mismo metodo: misma fuente PDF, mismo perfil de exportacion y mismo control final.

Ver guia CSV para Contasimple

Pensado para asesorias, pymes y equipos financieros.