Escribir extractos bancarios antiguos en papel es propenso a errores, lleva horas y no es divertido para nadie. En particular, los PDF escaneados no se pueden copiar: cada reserva debe ingresarse laboriosamente en Excel o DATEV.
Con KontoCSV, la IA hace este trabajo en segundos: usted carga el escaneo, las reservas se reconocen, se normalizan y están disponibles como una exportación estructurada de CSV o DATEV. Sin copiar y pegar, sin errores tipográficos.
Ahorro de tiempo en números
5 minutos por página al escribir vs. 30 segundos por página con KontoCSV. Con 120 páginas ahorras alrededor 10 horas.
Además, los IBAN, los textos de reserva, las fechas valor y los importes se validan automáticamente.
Por qué los extractos bancarios escaneados son tan tediosos
Escaneos, sellos o notas manuscritas torcidas.
Error OCR: 1 y I, 0 y O, separador decimal.
Falta estructura: fecha, texto de reserva, IBAN, importe mixto.
No hay verificación de verosimilitud para balanzas y signos.
Robusto OCR para escaneos antiguos y ligeramente descoloridos.
Asignación de campos: fecha, fecha valor, propósito, IBAN, monto.
Validación contra saldos y totales.
Exporte perfiles para DATEV, Lexoffice, sevDesk y aplicaciones bancarias.
La solución rápida: KontoCSV en lugar de escribir
KontoCSV combina OCR con un analizador de IA específicamente capacitado en extractos bancarios alemanes. Los saltos de línea se fusionan, los IBAN y los montos se validan y los nombres de los campos se normalizan. El resultado es una tabla terminada que puedes importar directamente.
Reconoce diseños bancarios, textos de reserva, fechas valor e impuestos.
Admite PDF y escaneos de imágenes (JPG/PNG/TIFF).
Valida sumas, signos y dígitos de control IBAN.
Marca campos inseguros para control manual.
Perfiles DATEV, Lexoffice, sevDesk seleccionables.
Limpie el archivo CSV/Excel, sin posprocesamiento.
Del papel a la mesa en 3 pasos
300 ppp, enderezado, buen contraste.
Alternativamente: fotografía con teléfono inteligente a la luz del día, ángulo de visión plano.
Cargue PDF/JPG/PNG, opcionalmente seleccione exportar perfil.
KontoCSV verifica IBAN, fecha, fecha valor, monto y saldos.
CSV/Excel con columnas para fecha, texto, IBAN, monto, moneda.
Importe directamente a DATEV, Lexoffice, sevDesk o Excel.
Métodos en comparación
~30 segundos por página, las primeras 3 páginas gratis.
Alta precisión gracias a analizadores de extractos bancarios especiales.
Perfiles de exportación automáticos, verificación de saldo, validación IBAN.
5-7 minutos por lado, alto riesgo de errores.
Sin mapeo de campos: fecha, IBAN, combinación de propósitos.
Sin verificación automática de sumas ni signos.
Calidad de escaneo y protección de datos
300 ppp, la escala de grises es suficiente, sin sombras marcadas.
Inserte la página recta o alinéela más tarde.
Para fotografías: perspectiva plana, luz del día, sin flash.
Procesamiento en Alemania, compatible con GDPR.
Las cargas se cifran y se eliminan después de la conversión.
Sin formación con datos del cliente, sin cesión a terceros.
Evite errores comunes
- No se permiten fotografías con poca luz; es mejor volver a escanear.
- No divida PDF de varias páginas: KontoCSV detecta automáticamente el orden de las páginas.
- Para sellos/notas: prueba corta con 1 o 2 páginas, luego por lotes.
- Elija un perfil de exportación que coincida con el software de contabilidad para guardar el orden de las columnas.
Preguntas frecuentes
Conclusión y próximos pasos
Ya no tendrá que escribir a mano extractos bancarios en papel antiguos y escaneados. Con KontoCSV usted carga los escaneos, verifica los campos sugeridos automáticamente y exporta un archivo CSV o DATEV limpio, en segundos en lugar de horas.