Los extractos bancarios están disponibles en varios formatos digitales, pero ¿cuál es el adecuado para su contabilidad? En esta guía técnica te explicamos las diferencias entre CSV, Excel, CAMT.053 y MT940 y muestra cuándo debes usar qué formato.
📅 Estado de la información: 25 de septiembre de 2026. Importante: en Alemania, MT940 y MT942 dejaron de ser estándares DK el 23 de noviembre de 2025; CAMT.053 V08 es el estándar DK actual para información de cuentas.
⚠️ Estado de MT940 desde noviembre de 2025
En el estándar alemán DK/EBICS, MT940 y MT942 dejaron de ser estándares DK el 23 de noviembre de 2025. CAMT.053 V08 es el estándar DK actual para extractos electrónicos. Algunos sistemas heredados pueden seguir aceptando MT940 según el banco y el software.
Resumen de formatos: los 5 formatos de extractos bancarios más importantes
Valores separados por comas: el formato de texto universal para datos de tablas
Extensión de archivo: .csv
Formato de texto, UTF-8
Microsoft Excel: el formato de tabla estándar con funciones avanzadas
Extensión de archivo: .xlsx, .xls
Formato binario, Microsoft
DATEV: formato específico para workflows contables alemanes cuando el sistema de destino lo exige
Extensión de archivo: .csv (formato DATEV)
CSV con estructura DATEV
SWIFT MT940 – formato histórico aún aceptado por algunos sistemas, pero ya no estándar DK desde el 23 de noviembre de 2025
Extensión de archivo: .sta, .txt
Formato de texto, SWIFT
ISO 20022 CAMT: formato XML moderno y estándar DK actual en Alemania (ISO V08)
Extensión de archivo: .xml
Formato XML, ISO 20022
Formatos de salida y workflows contables en KontoCSV
Para workflows españoles, parta de un CSV estructurado y aplique el mapeo requerido por Holded, a3 / a3ASESOR bank, ContaSOL o Contasimple. Los perfiles DATEV, Lexware y BuchhaltungsButler de abajo solo son relevantes cuando el sistema de destino alemán los exige.
Ventaja práctica: KontoCSV ofrece perfiles de exportación para los sistemas de destino habituales. Antes de importar, revise la imputación contable, los campos obligatorios y la configuración de importación del sistema.
Formato CSV: El estándar universal
CSV (valores separados por comas) es un formato de texto simple en el que los datos están separados por comas (o punto y coma). Cada fila representa un registro de datos, cada columna un campo.
Fecha;Descripción;Monto;Moneda
2025-10-15;Salario;3500.00;EUR
2025-10-16;Alquiler;-1200.00;EUR
2025-10-17;Supermercado;-85.50;EUR✅ Ventajas de CSV
Universalmente compatible
Funciona con Excel, Google Sheets, DATEV, Lexware, etc.
Fácil de procesar
Se puede abrir con cualquier editor de texto.
Tamaño de archivo pequeño
Solo texto, sin formato = compacto
Plataforma independiente
Windows, Mac, Linux: utilizable en todas partes
❌ Desventajas de CSV
Sin formato
Sin colores, fuentes o fórmulas.
Sólo una hoja de cálculo
No hay varias hojas como en Excel
Problemas de codificación
Las diéresis pueden causar problemas (¡use UTF-8!)
Conflictos delimitadores
Las comas en las fechas pueden causar problemas
💡 ¿Cuándo utilizar CSV?
- Si desea importar datos a diferentes programas
- Para software de contabilidad (DATEV, Lexware, sevDesk)
- Cuando necesitas la máxima compatibilidad
- Para procesamiento de datos automatizado (scripts, API)
Formato Excel: el campeón de funciones
Excel (.xlsx) es el formato de tabla propietario de Microsoft. Ofrece funciones avanzadas como fórmulas, formato, gráficos y varias hojas.
✅ Ventajas de Excel
Fórmulas y cálculos
Totales automáticos, promedios, etc.
Formato
Colores, fuentes, formato condicional.
Varias hojas de cálculo
Diferentes meses/años en un archivo
Gráficos y tablas dinámicas
Visualización y análisis
❌ Desventajas de Excel
Formato propietario
Requiere Excel o software compatible
Archivos más grandes
Formato binario = mayor que CSV
Problemas de versión
.xls (antiguo) frente a .xlsx (nuevo) – Compatibilidad
Más difícil de automatizar
Más complejo que CSV para scripts
💡 ¿Cuándo utilizar Excel?
- Si quieres hacer cálculos y análisis.
- Para contabilidad manual con fórmulas
- Si necesita gráficos y visualizaciones
- Para presentaciones e informes.
DATEV: opción específica para workflows alemanes
esto Formato DATEV es un formato especial CSV con una estructura definida especificada por DATEV eG (el mayor proveedor de software de consultoría fiscal de Alemania). Permite la importación directa a programas DATEV.
Estructura DATEV:
- • Línea 1: versión en formato DATEV
- • Línea 2: encabezados de columna
- • Desde la línea 3: datos de la reserva
- • Campos especiales: cuenta, cuenta de contrapartida, texto de reserva, importe, etc.
✅ Ventajas de DATEV
Estándar de asesor fiscal
Utilizado por casi todos los asesores fiscales en Alemania.
Reserva automática
Se puede importar directamente al software DATEV
Mapeo de cuentas
Exportación DATEV para SKR03/SKR04; revise la imputación contable antes de contabilizar
Contexto GoBD alemán
Cumple con los requisitos legales
❌ Desventajas de DATEV
Solo para software DATEV
No universal como el estándar CSV
Estructura compleja
Muchos campos y reglas obligatorios.
Problemas de versión
Diferentes versiones de DATEV = diferentes formatos
Difícil de crear manualmente
Requiere software o herramientas especiales
💡 ¿Cuándo usar DATEV?
- Si Holded, a3, ContaSOL o Contasimple requiere un mapeo CSV específico
- Para reserva automática en el software DATEV
- Si necesita contabilidad compatible con GoBD para flujos alemanes cuando corresponda
- Para contabilidad profesional con asignación de cuentas
MT940: formato bancario legacy
⚠️ MT940 ya no es estándar DK
Desde el 23 de noviembre de 2025, MT940 y MT942 ya no son estándares DK en Alemania. CAMT.052/CAMT.053 ISO V08 es el estándar DK actual; algunos sistemas heredados aún pueden aceptar MT940.
MT940 (tipo de mensaje SWIFT 940) es un estándar bancario internacional para extractos electrónicos. Es un formato basado en texto con una sintaxis compleja y estructurada.
:20:INICIO
:25:DE89370400440532013000
:28C:00000/001
:60F:C231015EUR3500.00
:61:2310151015DR1200.00NMSCNONREF
:86:166?00ALQUILER?20LANDLORD GMBH
:62F:C231015EUR2300.00✅ Ventajas de MT940
Estándar internacional
Estándar SWIFT, reconocido mundialmente
Datos estructurados
Estructura de campos clara para transacciones
Ampliamente utilizado
Respaldado por muchos bancos y software.
Compacto
Formato de texto, tamaño de archivo pequeño
❌ Desventajas de MT940
Legacy en DK
Ya no es estándar DK en Alemania desde el 23 de noviembre de 2025.
Sintaxis compleja
Difícil de leer y procesar.
Información limitada
Menos detalles que CAMT
Tecnología obsoleta
Desde la década de 1980
Formato CAMT.053: estándar ISO 20022 actual
✨ ¡CAMT es el nuevo estándar!
De noviembre 2025 CAMT reemplaza el formato obsoleto MT940. Estructura XML moderna con más información y mejor procesamiento.
CAMT (Gestión de efectivo) es un formato basado en XML según el estándar ISO 20022. Ofrece mucha más información que MT940 y está mejor estructurado.
Variantes de CAMT:
- • cámara.052 - Estado de cuenta intradía (tiempo real)
- • cámara.053 - Estado de cuenta al final del día (estándar)
- • cámara.054 - Notificación de domiciliación bancaria
✅ Ventajas de CAMT
Estándar moderno
ISO 20022 – preparado para el futuro
Más información
Datos de transacción más detallados
basado en XML
Más fácil de analizar y validar
Mejor automatización
Datos estructurados para software.
❌ Desventajas de CAMT
Archivos más grandes
XML = más gastos generales que MT940
Aún no es compatible en todas partes
Es necesario actualizar el software más antiguo
Estructura más compleja
Se requieren conocimientos de XML
Esfuerzo de conversión
Se requiere migración de MT940
💡 ¿Cuándo utilizar CAMT?
- A partir de noviembre de 2025: Obligatorio para todos los bancos en Alemania
- Si utiliza un software de contabilidad moderno
- Para procesos automatizados con datos detallados
- Si desea trabajar de forma preparada para el futuro
Matriz de compatibilidad: ¿Qué software admite qué formato?
| Software/Herramientas | CSV | Excel | DATEV | MT940 | CAMT |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | legacy según el sistema de destino | ||||
| Lexware | |||||
| sevDesk | |||||
| Microsoft Excel | con ajuste | ||||
| Hojas de cálculo de Google | |||||
| Contabilidad del banano | |||||
| KontoCSV.de Recomendado | vía CSV | vía CSV | vía CSV | vía CSV |
💡 Leyenda
¿Qué formato y cuándo? Nuestras recomendaciones
Primera opción: CSV
Universalmente compatible, funciona con Excel y todas las herramientas de contabilidad
2da opción: Excel
Cuando realiza cálculos y análisis manuales
3.ª opción: workflow contable local
Si Holded, a3, ContaSOL o Contasimple requiere un mapeo CSV específico
Primera opción: CSV mapeado al sistema de destino
Mapeo adaptado a Holded, a3, ContaSOL o Contasimple según sus requisitos de importación
Segunda opción: CAMT.053
Estándar moderno con más información.
3.ª opción: CSV
Como respaldo o para análisis adicionales
Primera opción: CSV
Compatible con todas las herramientas en línea
2da opción: CAMT
Las herramientas modernas admiten CAMT de forma nativa
Evitar: MT940
Legacy: ya no es estándar DK en Alemania desde el 23 de noviembre de 2025.
Primera opción: CSV
Simplemente importe a Excel y luego agregue fórmulas
2da opción: Excel directamente
Si ya tienes plantillas formateadas
Consejo: KontoCSV.de
Convierte declaraciones PDF directamente a CSV
🎯 Nuestra principal recomendación: CSV
Para la mayoría de los casos de uso es CSV la mejor opción:
Preguntas frecuentes (FAQ)
CSV es un formato de texto simple con valores separados por comas, mientras que Excel es un formato binario con funciones avanzadas (fórmulas, formato, varias hojas). CSV es universalmente compatible, Excel ofrece más funciones.
Desde el 23 de noviembre de 2025, MT940 y MT942 ya no son estándares DK en Alemania. CAMT.053 ISO V08 es el estándar DK actual; algunos sistemas legacy aún pueden aceptar MT940.
Para Holded, a3, ContaSOL o Contasimple, empiece por un CSV estructurado con el mapeo esperado. Utilice CAMT.053 solo si el software de destino lo requiere expresamente.
Todos los formatos son igualmente seguros porque sólo contienen datos (no programas ejecutables). Es importante que guarde los archivos en forma cifrada y solo los transfiera a través de conexiones seguras.
¡Sí! Muchos usuarios exportan sus estados de cuenta a CSV (para software de contabilidad) y Excel (para su propio análisis). Con KontoCSV.de puede abrir y procesar fácilmente archivos CSV en Excel.
Conclusión: CSV es el ganador universal
Para la mayoría de los casos de uso es CSV la mejor elección: universalmente compatible, fácil de procesar y preparado para el futuro. ¡Con KontoCSV.de puede convertir declaraciones PDF a CSV en segundos!
- CSV: Universalmente compatible, para todas las herramientas de contabilidad
- Excel: Para análisis y cálculos manuales.
- Workflows locales: CSV mapeado para Holded, a3, ContaSOL o Contasimple
- CAMT.053: estándar DK actual en Alemania cuando el sistema de destino requiere ISO 20022
- MT940: formato legacy, ya no estándar DK en Alemania desde el 23 de noviembre de 2025
Nuestro consejo: Utilice KontoCSV.de para convertir automáticamente los estados de cuenta PDF a CSV: ¡compatible con todas las herramientas de contabilidad!