Shopify Payments consolida todos los pagos con tarjeta y billetera, deduce tarifas y envía un pago colectivo a su cuenta bancaria. Sin embargo, para la contabilidad, necesita las ventas brutas, las tarifas, los reembolsos y las fechas de pago por separado; de lo contrario, el EÜR, las pérdidas y ganancias y el IVA no serán correctos.
- Volumen de negocios de la tienda ≠ volumen de negocios del banco (faltan tarifas/reembolsos)
- Tarifas no separadas → Ventas netas demasiado altas
- Las devoluciones no aparecen en el IVA
- CSV se abre incorrectamente en Excel (coma/fecha de EE. UU.)
- Administrador de Shopify → Pagos → Pagos → Exportar.
- Exportar transacciones de saldo (CSV) por pago o período.
- Abra CSV en Excel/Hojas correctamente con UTF-8, coma/punto y coma.
- Asigne tarifas/reembolsos a sus propias cuentas (SKR03/04).
- Opcional: Convierta los pagos de PDF a DATEV-CSV/EXTF con KontoCSV.
Así funcionan los pagos de Shopify Payments
Cada pedido genera transacciones (lote, tarifas, reembolso si es necesario). Estos terminan en el saldo Shopify Payments (“Saldo”). A intervalos, Shopify combina las transacciones vencidas en un solo pago. Allí puede ver las ventas brutas, las tarifas, los reembolsos/devoluciones de cargo y el monto neto que va a la cuenta bancaria.
Los informes Shopify suelen utilizar la fecha de venta (cuando se produce la compra). Los pagos utilizan la fecha de pago (cuando el dinero ingresa a la cuenta bancaria). Si solo publica el extracto bancario, no habrá tarifas ni reembolsos; las ventas netas serán demasiado altas. Solución: Exporte informes de transacciones/pagos como CSV y asócielos claramente.
Opciones de exportación en Shopify
Ruta: Administrador de Shopify → Configuración → Pagos → Shopify Payments → Ver pagos → Ver transacciones → Exportar.
Incluye fecha de pago, tipo de transacción (cargo, reembolso, tarifa, ajuste), bruto, tarifa, neto, moneda, referencias.
Base para reservar por separado para tarifas y reembolsos.
Informes como “Pagos” o “Resumen de finanzas” brindan información agregada sobre pagos, tarifas y reembolsos por período.
Bueno para conciliaciones mensuales, pero el pago CSV es más preciso para reservas bancarias.
Las tarifas de suscripción, aplicación o envío son facturas separadas y no forman parte de los pagos de Shopify Payments.
Exporte este CSV por separado; no reemplazan la exportación de pagos.
Banco PDF con “SHOPIFY PAGOS...” o PDF desde Shopify/email.
No se puede importar con herramientas integradas: KontoCSV convierte PDF → CSV/DATEV.
Paso a paso: Retiro CSV
- Abra el administrador de Shopify → Configuración → Pagos → Shopify Payments.
- arriba Ver pagos haga clic, seleccione pago.
- Ver transacciones abierto.
- Arriba a la derecha Exportar → Transacciones de saldo → Seleccione el período de tiempo (pago o rango de fechas).
- formato CSV seleccionar, descargar archivo (durante largos períodos por correo electrónico).
- Verifique las columnas: Fecha de pago, Tipo de transacción, Bruto, Tarifa, Neto, Moneda, ID de pedido/pago.
Abra CSV correctamente en Excel/Sheets
Para asegurarse de que los formatos de fecha y monto sean correctos, no abra CSV haciendo doble clic:
- Excel → Datos → Desde Texto/CSV → Origen del archivo UTF-8.
- Seleccione un separador (Shopify suele ser una coma; para DATEV, un punto y coma suele tener sentido más adelante).
- Establecer formato de columna: Fecha del DD.MM.AAAA, equivale a un número con una coma y 2 decimales.
- Opcional: mantenga el ID de la tienda o el ID de pago como una columna adicional si existen varias tiendas.
Pagos de PDF con KontoCSV
Si solo tiene recibos PDF, puede convertirlos en un archivo EXTF CSV o DATEV en segundos:
1. Cargue PDF
Por ej. cargue “Pago Shopify Payments 2025-01-31.pdf” a KontoCSV.
2. Seleccione el perfil de exportación
Predefinido: DATEV, Lexware, Excel – o su propio perfil de mapeo.
3. Verificar y exportar
Verifique los reembolsos brutos, las tarifas y los reembolsos por separado, luego exporte CSV/EXTF.
Carpetas de tarifas, reembolsos e impuestos
SKR03: 4400 (19%), 8300 (7%), 4970 tarifas
SKR04: 8400 (19%), 8336 (7%), 6825 tarifas
OSS/tercer país: cuenta de ingresos separada por país/tipo impositivo.
Publique los reembolsos como ventas negativas con el IVA correcto.
Fecha (fecha de pago para conciliación bancaria)
Bruto, tarifa, neto por separado
Tipo de transacción (cargo, reembolso, tarifa, ajuste)
Tasa impositiva/monto del impuesto, moneda, ID de pedido/pago
Almacenar clave de cuenta/BU por tipo (configurable en KontoCSV).
Importar a DATEV y otras herramientas
- DATEV El procesamiento por lotes espera un EXTF-CSV (nombre de archivo, p. ej.
EXTF_ShopifyPagos_2025-01.csv). - Punto y coma como separador, fecha DD.MM.AAAA, verifique la longitud de la cuenta del libro mayor y el plan de cuentas (SKR03/04).
- Otros sistemas (Lexware, BuchhaltungsButler, sevDesk, etc.) aceptan DATEV-CSV o sus propios diseños; KontoCSV puede generar ambos.
- Para pagos colectivos, asegure las transacciones individuales como recibos; Guarde el pago PDF a prueba de auditorías.
Problemas comunes y soluciones
Preguntas frecuentes
Enlaces autorizados
Conclusión
Si utiliza el pago CSV o convierte PDF a través de KontoCSV, recibirá una base de datos limpia: las ventas, las tarifas y los reembolsos son separados, coinciden con la cuenta bancaria y se pueden importar a DATEV sin necesidad de volver a trabajar. Resultado: menos preguntas del asesor fiscal y un cierre mensual sin estrés.