Esta es una versión mucho más profunda de nuestra guía Stripe: con informes prácticos, tarifas de reserva típicas, fuentes de errores y enlaces a fuentes oficiales. Puede adoptar la estructura directamente y adaptarla a KontoCSV.
TL;DR para el cierre de fin de mes
- Mejor fuente de datos: Informe de conciliación de pagos (Stripe → Informes → Informes). Contiene
id_pago,balance_transaction_id,categoría_informes,grande/tarifa/neto. - Para impuestos y EÜR necesita: ventas brutas (por tasa impositiva/país), tarifas de Stripe, reembolsos/disputas y datos de pago. No basta con el extracto bancario.
- ¿Solo PDF? KontoCSV convierte los pagos de Stripe de PDF en CSV/DATEV/Lexware: tarifas/reembolsos/disputas por separado.
1. Lo que realmente necesitas de Stripe para contabilidad
Para una contabilidad limpia, necesita ventas brutas, tarifas de Stripe, reembolsos/devoluciones de cargo y pagos para la conciliación con la cuenta bancaria. Un simple extracto de cuenta bancaria (pago neto) no es suficiente.
2. ¿Qué informes/exportaciones de Stripe existen?
Zona horaria, rango de fechas, columnas de libre elección; CSV con todos los pagos del período.
Bueno para: Comparación con la cuenta bancaria (¿cuándo se produjo qué pago, en qué moneda?).
No es suficiente para: Qué pagos/tarifas se incluyen en el pago.
Enumera todas las transacciones de saldo incluidas para cada pago, agrupadas por categoría.
Columnas típicas: id_pago, fecha_pago, id_transacción_saldo, categoría_informe, tipo, bruto, tarifa, neto.
La mejor base para una reserva de DATEV con pagos precisos. (Fuente: documentación Stripe)
CSV con todas las transacciones de saldo en el período (similar al estado de cuenta), en la moneda de liquidación.
Bueno para: Verificación de integridad mensual y validación de interfaces automáticas.
Exporte directamente desde la vista Pagos; se pueden seleccionar columnas que incluyan tarifas.
Bueno para análisis de ventas y tarifas por pago.
Menos preciso que el Informe de conciliación para la contabilización de pagos.
3. Estrategias de exportación de un vistazo
Exportación de pagos mensuales + conciliación de pagos (resumen de saldo opcional).
Recomendado si trabajas directamente en Stripe y tienes tu propia plantilla DATEV.
Cargue los pagos Stripe PDF y conviértalos a CSV/DATEV/Lexware.
Ideal para PDF archivados o cuando el asesor fiscal proporciona ejecuciones de PDF.
Las aplicaciones Stripe como Fizard, FinHero y Pathway entregan el lote DATEV-EXTF/Booking directamente.
Bueno para grandes volúmenes y cuando es necesario automatizar las imágenes/acumulaciones de recibos.
- Ahorra rápidamente horas al mes con muchas transacciones.
- Las imágenes de recibos, los lotes de reservas y las acumulaciones se ejecutan automáticamente.
- Cuentas SKR preconfiguradas, menos preguntas del despacho de abogados.
- Sin costos fijos/suscripciones, control total sobre el mapeo.
- No se requiere configuración permanente de API ni acceso a datos en vivo.
- Rápido para acciones de PDF ad hoc o históricas.
4. Paso a paso: Pagos de Stripe como CSV (Método 1)
- Inicie sesión en Stripe → Saldos → Pagos.
- Arriba a la derecha Exportar haga clic.
- Seleccione la zona horaria (por ejemplo, Europa/Berlín) y el rango de fechas.
- Columnas: Predeterminado/Todas las columnas/Personalizado (ID, Importe, Fecha de llegada, Moneda, Estado).
- Guarde CSV.
Consejo: Para DATEV id_pago, fecha_llegada, monto, moneda y estado suelen ser suficientes. Los detalles se pueden encontrar en el Informe de Conciliación.
- Panel de control Stripe → Informes → Informes.
- Tipo de informe Conciliación de pagos seleccione.
- Rango de fechas = período de pagos.
- En la sección de Descargar haga clic y guarde CSV.
Este archivo es su diario detallado por pago: ventas brutas, tarifas de Stripe (incluidas las tarifas de disputa), reembolsos/devoluciones de cargo, pago neto.
- Panel de control → Informes → Resumen de saldo.
- Rango de fechas = mes de reserva.
- Descargue CSV y verifique los montos de pago.
De esta manera, puede asegurarse de que ninguna transacción quede fuera de sus informes de pagos (montos pendientes, pagos fallidos).
5. Paso a paso: Stripe-PDF con KontoCSV (Método 2)
Si solo tiene Stripe como declaración PDF: KontoCSV está construido como un convertidor PDF-→CSV/DATEV (sin conector Stripe permanente).
1. Cargue PDF
Arrastre Stripe-Payout-PDF a KontoCSV.
2. Seleccione el perfil de exportación
Seleccione DATEV (SKR03/04), Lexware, CSV/Excel genérico.
3. Verifique las columnas
El monto bruto, la tarifa, el reembolso, la tarifa de disputa y el monto neto/de pago están separados.
6. Estructura CSV: ¿qué columnas necesitas?
Fecha de reserva (a menudo fecha de pago)
Pago_ID (po__…)
Saldo_Transacción_ID
Descripción/Tipo de transacción (Cargo/Reembolso/Disputa/Tarifa/Pago)
Número de documento/ID de pedido
Moneda
Bruto, tarifa, reembolso, tarifa de disputa, neto
Delimitador: principalmente en Alemania ;
decimales: ,
Fecha: DD.MM.AAAA
Presentar comisiones y devoluciones como valores negativos.
Ejemplo-CSV (formato alemán)
Fecha de reserva;ID_Pago;Tipo de transacción;Bruto;Tarifa;Reembolso;Tarifa de disputa;Neto;Moneda 15/02/2025;po_123;Cargo;119,00;-3,57;0,00;0,00;115,43;EUR 15/02/2025;po_123;Reembolso;-119.00;0.00;-119.00;0.00;-119.00;EUR 15/02/2025;po_123;Tarifa de disputa;0.00;-15.00;0.00;-15.00;-15.00;EUR 15/02/2025;po_123;Pago;0.00;0.00;0.00;0.00;-18.57;EUR
Idea de fórmula (pago neto)
Payout_Netto = SUMA(Bruto) + SUMA(Tarifas) + SUMA(Reembolsos) + SUMA(Tarifas de Disputa)
Las tarifas/reembolsos suelen ser negativos.
7. Mapeo de SKR: publicar ventas y tarifas de Stripe en DATEV
Ventas 19%: SKR03: 8400, SKR04: 4400
UE (B2B, RC): SKR03: 8336, SKR04: 4336
Tarifas de Stripe: SKR03: 4970 costos adicionales por transacciones monetarias, SKR04: 6855
Banco: SKR03: 1200/1210, SKR04: 1800/1810
Limpieza de Stripe: SKR03: 1360, SKR04: 1460
Ventas (EÜR, sin deudor, SKR03)
1360 tránsito de dinero / Stripe 119,00 a 8400 ingresos 19% IVA 100,00 a 1776 IVA 19% 19,00
Tarifa Stripe
4970 costos adicionales por transacciones de dinero 3.57 a 1360 tránsito de dinero / Stripe 3.57
Pago al banco
1200 Banco 115,43 a 1360 Tránsito de dinero / Stripe 115,43
Para disputas: reserve también la tarifa de disputa al 4970/6855; Reducir los ingresos en el caso de devoluciones (por cuenta propia si es necesario).
8. Casos especiales: Reembolsos, disputas, divisas, OSS
Los reembolsos aparecen como una línea separada con un monto negativo en el informe de conciliación.
El reembolso puede terminar en otro pago → siempre coincide a través de payout_id / balance_transaction_id.
categoría_informes: charge_dispute + líneas de tarifas separadas.
Se deduce monto, tarifa como gasto (4970/6855). Si se gana el caso: registre una devolución de cargo.
Stripe distingue entre moneda de presentación y de liquidación; Los informes proporcionan cantidades convertidas.
Mantenga la moneda de reserva constante (a menudo EUR); Diferencias de tipo de cambio opcionalmente a su propia cuenta. Separe las tasas de OSS/impuestos por país de destino.
9. Errores típicos y cómo evitarlos
- Separador decimal o de campo incorrecto: en el asistente de importación Excel
;y pon una coma. - Fecha incorrecta: utilice la fecha de pago/fecha de pago, no la fecha de factura.
- Tarifas ocultas en las ventas: publique siempre las tarifas en una columna/cuenta separada.
- Informes incompletos: los pagos por sí solos no son suficientes; Utilice Conciliación + Resumen de saldo opcional.
- GoBD: Archivar PDF, CSV originales como archivo de trabajo; Registre los cambios de forma comprensible.