Muchos autónomos y tiendas de comercio electrónico utilizan PayPal como una segunda cuenta bancaria, pero a más tardar en el caso de las declaraciones de impuestos o los estados financieros anuales surge la pregunta: ¿Cómo obtengo mis transacciones de PayPal de forma limpia en CSV y en DATEV, Lexware o sevDesk?
En esta guía descubrirás cuáles PayPal ofrece fuentes de datos (informes CSV, PDF, API, SFTP), qué método se adapta a su caso de uso y cómoArchivos CSV compatibles con DATEV sin ningún tipo de torpeza manual.
Si su objetivo es específicamente DATEV, utilice la página separada Importar PayPal a DATEV. Esta guía es intencionalmente más amplia y explica CSV, PDF y las opciones de informes.
Importante para los usuarios de PayPal (2025):
PayPal ofrece una exportación de CSV a través de la cuenta Informe de descarga de actividad. Por informe son hasta 12 meses posible, la historia es suficiente hasta 7 años atrás. Técnicamente genial, pero el CSV es perfecto para contabilidad formato crudo.
El verdadero problema: Para impuestos, DATEV y flujos de trabajo de asesor fiscal, “cualquier CSV” no es suficiente.
- PayPal-CSV: más de 30 columnas, sin diseño DATEV, cargos como filas separadas
- Práctica: Mapeo de columnas, ajustar formatos decimales/fecha, asignar tarifas
- KontoCSV: PayPal-PDFs → terminado DATEV-/Excel-CSV (comisiones, divisas, saldos asignados correctamente)
Comprender las características específicas del PayPal
PayPal no es una cuenta bancaria clásica, sino un servicio de pago con su propia lógica. Estos puntos son cruciales para la exportación y la contabilidad:
- →Sin banco: PayPal es un proveedor de servicios de pago: los estados de cuenta se denominan“Actividades”
- →Actividades ≠ Estado de cuenta: Los informes CSV y PDF se basan en los datos de actividad.
- →Monedero multidivisa: Una cuenta PayPal puede contener varias monedas al mismo tiempo
- →Lógica de tarifas: Los ingresos son brutos, las tarifas a menudo se indican lineas propias en exportación – importante para una correcta reserva
- →Informe de descarga de actividad: CSV/PDF/TAB/QuickBooks,hasta 12 meses por exportación, datos hasta 7 años retroactivo, límite de 50 000 líneas por CSV
- →Estados de cuenta mensuales y personalizados: Conciliación/estados contables PDF (típicos 7 añosdisponible)
- →Búsqueda de transacciones API: Acceso programático al historial de transacciones
- →Informe detallado de transacciones (SFTP): Informes detallados diarios, aprox. 45 dias disponible en SFTP
Obligaciones de retención 2025
Se consideran declaraciones PayPal Documentos de reserva y tengo que 8 años almacenado (desde 2025). Los libros/estados financieros permanecen 10 años, muchas cartas comerciales 6 años. Descargue los estados de cuenta PDF, archívelos conforme a GoBD y conviértalos para contabilidad.
Cuando la exportación PayPal-CSV es suficiente
- • Pocas reservas por mes
- • Sólo evaluaciones de Excel/Hojas, no importación de DATEV
- • La reelaboración manual (eliminar columnas, tarifas de fusión) está bien
Tres métodos para exportar PayPal CSV (y por qué recomendamos KontoCSV)
PayPal puede proporcionar CSV, pero solo KontoCSV proporciona datos contables. Así clasificamos los tres caminos:
1. Descarga de actividad PayPal
CSV/PDF/TAB directamente en la cuenta en “Actividades”
2. KontoCSV (PDF → CSV/DATEV)
Convierta extractos bancarios PayPal PDF a CSV/DATEV estructurados
3. PayPal API / SFTP
Acceso programático a datos de transacciones
Método 1: Exportación PayPal CSV (solo para casos muy simples)
Sobre el Informe de descarga de actividad puedes usar informes para hasta 12 meses descargar como CSV/PDF/TAB (historial hasta 7 años). Bueno para echar un vistazo rápido a Excel, pero como formato sin formato no destinado a contabilidad/DATEV.
Cómo exportar CSV desde PayPal (a partir de 2025):
- 1en Registrarse PayPal (www.paypal.com)
- 2arriba “Actividades” haga clic (en la parte superior de la navegación)
- 3En la parte superior derecha de eso Descargar icono →“Personalizado” o haga clic en "Descargar informe".
- 4Establecer período de tiempo: hasta 12 meses por informe (calendario o filtro rápido)
- 5Seleccione el tipo de informe (por ejemplo, informe de actividad) y active las columnas deseadas
- 6formato “CSV” seleccionar (alternativamente PDF/TAB/QuickBooks)
- 7Cree un informe, espere un momento y luego Descargar CSV
Documental oficial: Informe de descarga de actividad PayPal
- ✓ Completamente gratis y disponible de inmediato
- ✓ Hasta 12 meses por exportación (datos hasta 7 años)
- ✓ CSV/PDF/TAB/QuickBooks seleccionable
- ✓ Columnas configurables
- ✓ Bueno para evaluaciones rápidas de Excel/Sheets
- ✗ Formato sin formato: más de 30 columnas, no un diseño DATEV terminado
- ✗ Tarifas como transacciones separadas → se requiere asignación
- ✗ Los nombres de las columnas que dependen del idioma dificultan las importaciones estándar
- ✗ Límite de 50 000 líneas → Dividir en varios CSV/ZIP
- ✗ Costos de tiempo: mapeo y verificación manual de columnas
Por qué solo recomendamos el PayPal-CSV de forma limitada
PayPal entrega por informe hasta 12 meses(Historia hasta 7 años). Esto se aplica a cuentas grandes. Límite de 50.000 líneas y se crean varios CSV/ZIP. El formato permanece sin formato: usted mismo debe realizar el mapeo de columnas, los formatos decimales/de fecha y la asignación de tarifas.
Uso práctico: Está bien para algunas reservas o análisis puros de Excel. En cuanto se trata de contabilidad, asesores fiscales o muchas reservas, es más económico. PayPal-PDF con KontoCSV convertir y un DATEV compatible con CSV para importar para recibir.
Método 2: KontoCSV para informes PayPal PDF ⭐
La mejor solución para contabilidad profesional: PayPal proporciona extractos mensuales como PDF (típico 7 añosretroactivamente). KontoCSV lee estos PDF oficiales y los crea Archivos CSV estructurados y compatibles con DATEV. – Comisiones, divisas y saldos incluidos.
Resultado: obtienes listo para publicar archivos en lugar de datos sin procesar y puede procesar ejercicios financieros completos o varias cuentas sin asignación de columnas.
- Cualquier número de meses/años: Mientras estén disponibles los extractos PDF (PayPal dura hasta 7 años)
- Compatible con el perfil alemán DATEV: CSV preparado para importar a DATEV, Lexware y sevDesk
- Formato estructurado: Formateado de forma clara y limpia
- ~30 segundos/página: Conversión ultrarrápida
- Tarifas correctas: Las tarifas se asignan correctamente
- 3 páginas gratis: Pruébalo gratis
- Pagado: A partir de la cuarta página (precios escalonados: 0,16 € - 0,08 €/página)
- Se requiere PDF: Primero debe descargar los informes PayPal PDF
¿Cuándo es KontoCSV la mejor opción para PayPal?
- ✓ quieres años completos Exportar sin mapeo de columnas
- ✓ Lo usas DATEV, Lexware o sevDesk
- ✓ Quiere datos de PayPal para declaración de impuestos preparar
- ✓ tu eres Minorista de comercio electrónico con muchas transacciones PayPal
- ✓ Necesitas uno formato claro y estructurado
- ✓ quieres Tarifas asignadas automáticamente conseguir
Método 3: PayPal API y SFTP (para desarrolladores)
Para grandes minoristas o integraciones individuales, PayPal ofrece interfaces directas. Proporcionan datos sin procesar que aún deben asignarse a un formato contable.
- • Acceso programático al historial de transacciones
- • Filtrable por fecha, estado y tipo de transacción
- • Casi en tiempo real: ideal para feeds de ERP/BI
- • Requiere OAuth, manejo de errores, trabajos cron
- • Archivos diarios CSV/TAB con información detallada
- • En el directorio SFTP aprox. 45 dias disponible
- • Buenos detalles sobre tarifas/reembolsos
- • Se requiere cliente SFTP + automatización
Bueno para la automatización, pero no preparado para DATEV
API/SFTP proporciona datos sin procesar que usted mismo debe asignar a un formato de contabilidad (DATEV, Lexware, etc.). Para la mayoría de las PYMES, la ruta es a través de declaraciones PDF + KontoCSV más rápido y más barato.
Comparación detallada de métodos.
| Kriterium | PayPal CSV Exportación oficial Gratis | KontoCSV Conversión PDF Recomendado | PayPal API Para desarrolladores complejo |
|---|---|---|---|
periodo Periodo máximo exportable | Hasta 12 meses por exportación (datos hasta 7 años) | Cualquier número de meses/años (con PDF, típ. 7 años) | API: ilimitado, SFTP: aprox. 45 dias |
Compatible con el perfil alemán DATEV Se puede importar directamente a DATEV | |||
formato Claridad y estructura | CSV sin formato (más de 30 columnas) | DATEV/CSV estructurado | JSON/CSV |
Tarifas Asignación correcta de tarifas | Líneas separadas | Asignado correctamente | Rico en detalles, necesita ser mapeado |
Gasto de tiempo Tiempo hasta el CSV terminado | ~10-20 minutos incluyendo mapeo | ~30 seg. | ~1-2 horas de configuración |
Conocimiento técnico Conocimientos requeridos | Ninguno | Ninguno | Programación |
Costos Modelo de precios | Gratis | Precios escalonados desde 0,08 €/página | Desarrollo |
Automatización Repetible automáticamente | Manualmente | Carga por lotes posible | Automatizable |
PayPal CSV
Exportación oficial
KontoCSV
Conversión PDF
PayPal API
Para desarrolladores
Hinweis: Alle Angaben basieren auf durchschnittlichen Werten. Die tatsächliche Zeitersparnis kann je nach Komplexität der Kontoauszüge variieren.
Paso a paso: Convertir PayPal PDF con KontoCSV
Parte 1: Descargar el informe PayPal PDF
Inicie sesión en PayPal
Inicie sesión en PayPal y vaya a “Actividades”
Extractos bancarios abiertos
Haga clic en la parte superior derecha “Reportes” → “Estados de cuenta” o directamente en paypal.com/reports/accountStatements
Seleccionar mes
Seleccione mes o período (por ejemplo, 01/2024, 02/2024…). Simplemente solicite cada 12 meses durante un año.
Descargar PDF
arriba “Solicitud” haga clic, espere un momento y luego Descargar PDF. Almacene archivos localmente (PayPal normalmente los proporciona durante 7 años).
Parte 2: Convertir a CSV con KontoCSV
Subir PDF
Abierto kontocsv.de y cargue su informe PayPal PDF (arrastrar y soltar o selección de archivos)
Conversión automática
KontoCSV analiza automáticamente el informe PayPal y extrae todas las transacciones con IA (~30 segundos/página)
Descargar CSV
Descargue el archivo CSV terminado. El archivo está listo para usar para:
- • Importación de DATEV
- • Importación de Lexware
- • Importación sevDesk
- • Excel/Hojas de cálculo de Google
- • Envío de asesor fiscal
Características comerciales de PayPal
PayPal Las cuentas comerciales tienen opciones de exportación adicionales relevantes para las empresas:
- ✓ Informe de descarga de actividad: CSV/PDF/TAB/QuickBooks, hasta 12 meses por exportación, datos hasta 7 años
- ✓ Estados de cuenta mensuales y personalizados: PDF Conciliación/Estados de cuentas de fin de año
- ✓ Informes de tarifas/reembolsos/contracargos: Informes detallados para reservas y conciliaciones
- ✓ Múltiples monedas: Informes separados por moneda/billetera
- • Búsqueda de transacciones API: Recuperación programática del historial de transacciones
- • Informe detallado de transacciones (SFTP): Archivos CSV/TAB diarios, disponibles en el SFTP durante aprox. 45 dias
- • QuickBooks/Conectores: Sincronizaciones automáticas para contabilidad internacional
- • Permisos: Roles/accesos de empleados para exportaciones
Enlaces adicionales: Informe de descarga de actividad · Búsqueda de transacciones API · Informe detallado de transacciones (SFTP)
Consejo para minoristas de comercio electrónico
Si utiliza PayPal para pagos de tiendas en línea, descargue mensual Descargue sus informes PayPal PDF y conviértalos con KontoCSV. Así es como obtienesterminado DATEV-/Lexware-CSV sin mapeo de columnas y puede proporcionar meses/años completos recaudados al asesor fiscal.
Importar PayPal CSV a DATEV
Muchas empresas quieren importar transacciones de PayPal a DATEV. Aquí están las instrucciones paso a paso:
Importante: Importación compatible con PayPal, CSV y DATEV
❌ Exportación PayPal CSV
El PayPal-CSV es sin diseño DATEV terminado. Las tarifas son líneas separadas, los formatos de fecha y decimales no encajan, los nombres de las columnas varían según el idioma. La importación solo funciona con mapeo manual.
✅ Exportación KontoCSV
KontoCSV creado Compatible con el perfil alemán DATEV Archivos CSV: fecha correcta y formato decimal, tarifas asignadas a la reserva general, columnas de importación preparadas para DATEV, Lexware y sevDesk.
Cómo importar PayPal a DATEV:
- 1. Informe PayPal PDF con Convertir KontoCSV
- 2. Abra DATEV → “Reservas por lotes”
- 3. "Importar" → "Archivo CSV" elegir
- 4. Seleccione el archivo KontoCSV
- 5. Verifique la asignación de columnas (guarde el perfil de importación una vez)
- 6. "Importar" haga clic
- 7. Verificar y aprobar reservas
Problemas comunes y soluciones
Problema: PayPal CSV muestra cantidades incorrectas en Excel
Causa: PayPal usa punto como separador decimal (1234.56), Excel espera coma (1234.56)
Solución: En Excel, en "Datos" → "Texto en columnas" → "Avanzado" → cambie el separador decimal a punto. O: Utilice KontoCSV (se convierte automáticamente al formato alemán).
Problema: Faltan tarifas o son incorrectas
Causa: La exportación PayPal CSV muestra las tarifas como filas de transacciones separadas, no como una columna
Solución: KontoCSV detecta automáticamente las tarifas y las asigna a la transacción principal. La columna "Tarifa" está completada correctamente.
Problema: la importación de DATEV falla
Causa: El formato PayPal CSV no es compatible con el perfil alemán DATEV
Solución: Utilice KontoCSV para archivos CSV compatibles con DATEV. KontoCSV crea archivos con las columnas DATEV correctas (fecha de reserva, ventas, débito/crédito, etc.).
Problema: Demasiadas columnas en PayPal CSV
Causa: PayPal CSV tiene más de 30 columnas, muchas de ellas irrelevantes
Solución: KontoCSV se reduce a columnas relevantes: fecha, destinatario, monto, tarifa, propósito, saldo. Claro y estructurado.
Mejores prácticas para la contabilidad PayPal
- 1.Exportar mensualmente: Descargue los informes PayPal PDF cada mes
- 2.Convertir con KontoCSV: Convertir PDF a DATEV-CSV
- 3.Importar a Contabilidad: Importar CSV a DATEV/Lexware
- 4.Archivo PDF: Tienda original compatible con PDFs GoBD (8 años)
- →Obligación de retención: Documentos PayPal como documentos contables. 8 años, libros/estados financieros10 años, muchas cartas comerciales 6 años
- →Deducir tarifas: Las tarifas de PayPal son gastos operativos.
- →Copia de seguridad de datos: PayPal normalmente contiene informes7 años antes: archiva adicionalmente PDFs/CSVs localmente
- →Impuestos sobre las ventas y monedas: PayPal no muestra IVA, documenta monedas extranjeras con tipos de cambio
Preguntas frecuentes
Descarga de actividad: hasta 12 meses por informe, datos hasta 7 años retroactivamente (50.000 líneas por CSV). Con declaraciones PDF + KontoCSV: Hasta donde tengas los PDF archivados (PayPal normalmente los proporciona por 7 años).
Hay dos métodos: 1) Informe de descarga de actividad (CSV/PDF/TAB/QuickBooks) directamente en PayPal. 2) Descargue el extracto bancario PayPal PDF y conviértalo a CSV estructurado y compatible con el perfil alemán DATEV usando KontoCSV.
El PayPal-CSV contiene más de 30 columnas, códigos de estado internos y, a menudo, enumera las tarifas como sus propias líneas de transacción. Sólo necesitas una fracción de eso para la contabilidad. KontoCSV reduce las columnas relevantes y asigna las tarifas automáticamente.
Técnicamente sí, si asigna columnas, fechas y formatos decimales al esquema DATEV (vincula los cargos al libro mayor). KontoCSV ofrece DATEV-CSV listos para usar sin mapeo manual.
Exportación PayPal CSV: formato sin formato, hasta 12 meses por exportación, cargos como líneas separadas, límite de 50k líneas. KontoCSV: Extractos PDF → DATEV-/Excel-CSV terminados, tarifas asignadas, varios meses/años de una sola vez.
PayPal ofrece formatos y conectores QuickBooks/Quicken. DATEV domina para las PYMES alemanas: KontoCSV proporciona el diseño adecuado de CSV y realiza el mapeo por usted.
Conclusión: ¿Qué método es el correcto?
Nuestra recomendación clara
Utilice la exportación PayPal CSV si...
- ✓ tu uno Exportación rápida de Excel/Hojas necesitar
- ✓ Tus meses individuales hasta 12 meses Exporte y asigne columnas usted mismo
- ✓ tu sin software de contabilidad utilizar
- ✓ 0€ cuesta priorizar y dar tiempo para la verificación manual
Utilice KontoCSV si...
- ✓ tu meses/años completos quiero exportar sin mapeo
- ✓ tu DATEV/Lexware/sevDesk utilizar
- ✓ tu Minorista de comercio electrónico o tener muchas reservas
- ✓ tu contabilidad profesional hacer
- ✓ tu Se carga automáticamente quiero ser asignado