Guía práctica
Convertir extractos históricos a Excel para un expediente concursal
Los expedientes concursales pueden reunir documentación de varias entidades y ejercicios. Excel permite filtrar transacciones, pero solo es útil para una revisión rigurosa cuando cada fila puede relacionarse con su extracto de origen. La conversión no resuelve los vacíos del expediente.
Preparación de documentos
Identificar entidad, número de cuenta, período y páginas de cada documento. Separar las fuentes y anotar meses ausentes o escaneos que no puedan leerse antes de convertirlos.
Paso a paso
1. Inventariar los originales
Ordenar los PDF por banco y cuenta. Registrar períodos y páginas y detectar posibles hojas iniciales o intermedias que falten. No suponer que una serie de archivos forma un historial completo.
2. Extraer operaciones legibles
Convertir cada extracto a CSV o Excel con KontoCSV, individualmente o por lotes. Solo pueden estructurarse los movimientos reconocibles en la documentación existente.
3. Validar importes y saldos
Comparar fechas, signos, importes y conceptos con las fuentes. Revisar los saldos disponibles y distinguir fecha de operación y fecha de valor.
4. Preparar una tabla trazable
Conservar cuenta, banco, período y referencia documental. Filtrar importes o beneficiarios recurrentes y confirmar cualquier partida seleccionada con el PDF original y otros justificantes.
Ejemplo ilustrativo
Ejemplo ficticio: existen extractos de enero y marzo, pero falta febrero. Se pueden exportar los dos meses disponibles; la tabla no debe presentarse como un trimestre íntegro.
Errores frecuentes
- No ocultar hojas faltantes ni períodos solapados.
- No mezclar cuentas, divisas o signos sin comprobación.
- No interpretar una transferencia filtrada como fraude o acto rescindible.
Resultado y siguientes pasos
Los datos tabulados ayudan a revisar el expediente si mantienen su procedencia. Las conclusiones dependen de las fuentes completas y de la valoración jurídica competente.
Límites de la conversión
KontoCSV no es una herramienta de investigación patrimonial ni de asesoramiento concursal. No determina titularidades, fraude o efectos jurídicos de los pagos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden revisar extractos de varios bancos?
Sí, después de verificar cada fichero y mantener la identidad de las cuentas y divisas.
¿Qué ocurre si falta alguna página?
Registrar la ausencia y solicitar la documentación original; la conversión no puede inventar movimientos faltantes.