PDF-Kontoauszüge für Selbstständige und Freiberufler nutzbar machen
Für EÜR, Monatsabschluss oder die Übergabe an den Steuerberater werden Buchungen als strukturierte Daten benötigt. KontoCSV macht aus PDF-Kontoauszügen eine weiterverarbeitbare Basis für Excel und Buchhaltungssoftware.
Das PDF ist ein Beleg – aber selten ein gutes Arbeitsformat
Geschäftskonto-PDFs lassen sich nur eingeschränkt filtern, kategorisieren oder mit Belegen abgleichen. Eine strukturierte Transaktionsdatei reduziert das Abtippen und schafft eine bessere Ausgangsbasis für EÜR und Buchhaltung.
Typische Workflows für Selbstständige
EÜR vorbereiten
Einnahmen und Ausgaben in CSV oder Excel filtern, ergänzen und für die weitere Buchhaltung vorbereiten.
Buchhaltungssoftware füttern
Statt PDF-Dateien manuell zu übertragen, ein passendes Importprofil für das verwendete System wählen.
Steuerberater sauber übergeben
Die Kontoauszugsdaten strukturiert zusammen mit den Original-PDFs und Belegen bereitstellen.
Vom Geschäftskonto-PDF zur verwertbaren Buchungsgrundlage
- 1
Kontoauszug exportieren
Den vollständigen Kontoauszug möglichst direkt aus dem Online-Banking als PDF herunterladen.
- 2
PDF konvertieren
CSV, Excel oder das Profil der verwendeten Buchhaltungssoftware als Ziel wählen.
- 3
Transaktionen prüfen
Beträge, Zeitraum, Kontokennung und Beschreibungen vor der weiteren Verarbeitung kontrollieren.
- 4
Kategorisieren und buchen
Die strukturierte Datei in Excel, EÜR-Workflow oder Buchhaltungssoftware weiterverwenden.
Sinnvolle Formate für Selbstständige
Für eigene Auswertungen ist CSV oder Excel meist am flexibelsten; für Buchhaltungssoftware sollte das passende Importprofil verwendet werden.
PDF-Kontoauszug zu CSV
Bankumsätze aus PDF-Kontoauszügen in eine strukturierte CSV-Datei für Excel, Google Sheets oder weitere Systeme überführen.
Lexoffice
PDF-Kontoauszüge für die weitere Verarbeitung und Abstimmung in Lexoffice aufbereiten.
sevDesk
Kontoauszüge aus PDF in eine strukturierte Datei für sevDesk-Workflows konvertieren.
DATEV
PDF-Kontoauszüge für einen strukturierten DATEV-Workflow und den Buchungsstapel vorbereiten.
Passende Ratgeber
Freelancer-Buchhaltung und EÜR
Kontoauszüge als Grundlage für EÜR und laufende Buchhaltung strukturieren.
Excel-Buchhaltung für Selbstständige
CSV-Daten in Excel sinnvoll strukturieren und für die Buchhaltung nutzen.
Kontoauszug in CSV umwandeln
Methoden und typische Fehler bei der Konvertierung von Kontoauszügen.
Anleitung für die eigene Bank finden
Bankseite öffnen und den passenden PDF-Exportweg nachvollziehen.
Häufige Fragen
Brauche ich DATEV als Selbstständiger?
Nicht zwingend. Wenn Sie selbst mit Excel, Lexoffice, sevDesk oder einem anderen System arbeiten, ist meist dessen Importformat sinnvoller. DATEV ist relevant, wenn Ihr eigener oder der Kanzlei-Workflow darauf basiert.
Kann ich die CSV direkt für die EÜR verwenden?
Die CSV liefert strukturierte Kontobewegungen. Die steuerliche Zuordnung und Kategorisierung der einzelnen Buchungen muss anschließend passend zu Ihrem Fall erfolgen.
Sollte ich das Original-PDF behalten?
Ja. Die konvertierte Datei ist eine Arbeits- und Importdatei; das ursprüngliche Dokument sollte unabhängig davon in Ihrem eigenen Ablageprozess erhalten bleiben.
Geschäftskonto-PDF in strukturierte Daten umwandeln
Kontoauszug hochladen und das Format wählen, das zu Ihrer Buchhaltung passt.