Problem und Lösung
Die größte Hürde liegt selten beim Download, sondern bei der strukturierten Vorbereitung für den eigentlichen Import.
KontoCSV dient als Zwischenlayer, damit Auszahlungsdaten aus verschiedenen Quellen in einen einheitlichen Ablauf passen.
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit allen Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
So läuft der Workflow in der Praxis
- Quellen je Periode zentral erfassen.
- Gebühren, Refunds und Nettoauszahlung klar trennen.
- CSV- und PDF-Daten in ein gemeinsames Importmodell überführen.
- Mit fester Checkliste jeden Monat reproduzierbar arbeiten.
Warum native Exporte oft nicht reichen
Einzelne Plattformexporte sind hilfreich, lösen aber den systemübergreifenden Importprozess nicht automatisch.
Realität in der Buchhaltung
Mit vorgelagerter Normalisierung werden Auszahlungsimporte planbar statt reaktiv.
Typische Stolpersteine
Schritt-für-Schritt
Schritt 1: Perioden- und Quellenliste definieren
Alle payoutrelevanten Quellen pro Monatslauf sammeln.
Schritt 2: Rohdateien zusammenführen
CSV/PDF in einen zentralen Verarbeitungspfad bringen.
Schritt 3: Normalisierung durchführen
Feldlogik, Formate und Referenzen in KontoCSV vereinheitlichen.
Schritt 4: Plausibilitätscheck machen
Vorzeichen, Gebühren und Nettoabgleich zum Bankkonto prüfen.
Schritt 5: Importdatei exportieren
Konsistente Datei für DATEV-orientierte Importabläufe erstellen.
Schritt 6: Routine fixieren
Checkliste dokumentieren und monatlich wiederverwenden.
Für wen geeignet?
Geeignet für
- Buchhaltungsteams mit wiederkehrenden Auszahlungsimporten
- Steuerkanzleien mit Plattformmandanten
- Unternehmen mit gemischten Zahlungsquellen
- Teams mit historischen PDF-Rückständen
- Organisationen mit Fokus auf saubere Abschlussprozesse
Was wird erkannt / vorbereitet?
Vorbereitete Daten
- Auszahlungsdatum und Referenzen
- Gebühren- und Korrekturzeilen
- Brutto-/Netto-Zusammenhang
- Normierte Datums-/Betragsfelder
- Konsistente Importspalten
- Nachvollziehbare Übergabedatei für Kanzlei/Team
Datenschutz, Hosting und Verlässlichkeit
Vertrauen und Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit EU-Hosting in Frankfurt.
- Made in Germany mit Fokus auf deutsche Buchhaltungs- und Kanzlei-Workflows.
- Credit-basiertes Modell statt erzwungenes Monatsabo.
- Datenschutz- und Löschprozesse für sensible Finanzdokumente.
Wichtiger Hinweis
KontoCSV ist kein offizielles DATEV-Produkt und keine offizielle DATEV-Schnittstelle. Es handelt sich um eine neutrale Drittanbieter-Aufbereitung von Importdaten.
Auszahlungsimporte jetzt stabilisieren
Kein Pflichtabo: Sie arbeiten credit-basiert und skalieren nur bei Bedarf.
FAQ
Welche Dateien sollte ich zuerst sammeln?
Alle Quellen, die Nettoauszahlungen und deren Detailauflösung erklären: Plattformexports und fehlende Perioden als PDF.
Wie wichtig ist der Bankabgleich?
Sehr wichtig, weil nur so nachvollziehbar wird, wie Nettoauszahlung und Einzelbewegungen zusammenhängen.
Kann ich PDF-only-Perioden mit verarbeiten?
Ja, diese lassen sich in denselben Normalisierungsprozess aufnehmen.
Wie reduziere ich Rückfragen aus dem Steuerbüro?
Mit stabilem Spaltenlayout, Quellenbezug und dokumentierter Mapping-Logik pro Monat.
Wann lohnt sich der zentrale Aufbereitungsschritt besonders?
Sobald mehrere Plattformen, unterschiedliche Exporte oder wiederkehrende Korrekturen im Spiel sind.
Weiterführende interne Links
Praxisquellen und Doku
Stand Freitag, 6. März 2026. Die folgenden Quellen bilden den aktuellen Workflow-Kontext.