Problem und Lösung
PayPal bietet Activity Download, APIs und PDF-Statements. Im Buchhaltungsalltag sind diese Quellen jedoch oft zu roh für den direkten Importlauf.
KontoCSV reduziert diesen Aufwand: Quellen konsolidieren, Felder vereinheitlichen, Importdatei sauber ausgeben.
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit allen Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
So läuft der Workflow in der Praxis
- CSV- und PDF-Quellen werden auf ein gemeinsames Zielschema gebracht.
- Gebührenlogik bleibt getrennt statt im Netto zu verschwinden.
- Datums- und Zahlenformat werden importtauglich normalisiert.
- Der Prozess ist für deutsche Buchhaltungsübergaben optimiert.
Warum native Exporte oft nicht reichen
Der PayPal-Rohexport ist ein guter Start, ersetzt aber nicht die notwendige Vorarbeit für stabile Importläufe.
Realität in der Buchhaltung
Mit einer vorgelagerten Normalisierung wird aus PayPal-Rohdaten ein belastbarer Monatsprozess.
Typische Stolpersteine
Schritt-für-Schritt
Schritt 1: Periode und Datenquelle wählen
Activity Download und/oder PDF-Statements pro Monat bereitstellen.
Schritt 2: Rohdaten zentral sammeln
Alle Dateien für den Lauf bündeln und eindeutig benennen.
Schritt 3: In KontoCSV normalisieren
Datums-/Betragslogik und relevante Felder auf Zielstruktur mappen.
Schritt 4: Gebühren und Netto prüfen
Fee-Zeilen und Auszahlungsbezug vor Export plausibilisieren.
Schritt 5: Importdatei erstellen
Bereinigte Datei für DATEV-orientierten Importprozess exportieren.
Schritt 6: Mapping für Folgemonate fixieren
Checkliste speichern und wiederkehrend nutzen.
Für wen geeignet?
Geeignet für
- Unternehmen mit PayPal als zentralem Zahlungskanal
- Buchhalterinnen und Buchhalter mit Monatsimporten
- Steuerkanzleien mit heterogenen Mandanten-Dateien
- Teams mit PDF-Rückständen
- Organisationen mit Bedarf an planbarem Prozess statt Ad-hoc-Excel
Was wird erkannt / vorbereitet?
Vorbereitete Daten
- Auszahlungs- und Aktivitätsbezug je Zeitraum
- Gebühren-/Netto-Logik
- Einheitliche Daten- und Textfelder
- Importtaugliche Spaltenstruktur
- Klarer Kontext für Bankabgleich
- Kanzleifähige Übergabedatei
Datenschutz, Hosting und Verlässlichkeit
Vertrauen und Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit EU-Hosting in Frankfurt.
- Made in Germany mit Fokus auf deutsche Buchhaltungs- und Kanzlei-Workflows.
- Credit-basiertes Modell statt erzwungenes Monatsabo.
- Datenschutz- und Löschprozesse für sensible Finanzdokumente.
Wichtiger Hinweis
KontoCSV ist kein offizielles DATEV-Produkt und keine offizielle DATEV-Schnittstelle. Es handelt sich um eine neutrale Drittanbieter-Aufbereitung von Importdaten.
PayPal-Rohdaten jetzt importfähig aufbereiten
Kein Pflichtabo: Sie arbeiten credit-basiert und skalieren nur bei Bedarf.
FAQ
Ist der Activity Download direkt DATEV-kompatibel?
Nicht automatisch. In der Praxis braucht es meist Spaltenreduktion, Formatanpassung und Gebührenzuordnung.
Kann ich alte Monate nur mit PDF nachziehen?
Ja, PDF-Statements lassen sich in denselben Normalisierungsprozess integrieren.
Warum sind Gebühren bei PayPal besonders relevant?
Weil sie häufig getrennt ausgewiesen werden und ohne Zuordnung Netto- und Bruttologik verzerren.
Wie senke ich den monatlichen Nachbearbeitungsaufwand?
Mit festem Mapping, standardisierter Benennung und einer wiederkehrenden Plausibilitätsroutine.
Ist das ein offizieller DATEV- oder PayPal-Connector?
Nein. Es ist ein neutraler Drittanbieter-Workflow zur Datenaufbereitung.
Weiterführende interne Links
Praxisquellen und Doku
Stand Freitag, 6. März 2026. Die folgenden Quellen bilden den aktuellen Workflow-Kontext.