Problem und Lösung
Shopify Payments bündelt Umsätze zu Nettoauszahlungen. Für die Buchung braucht es jedoch die getrennte Sicht auf Gebühren, Refunds und Auszahlungsreferenzen.
KontoCSV unterstützt als Konvertierungs- und Normalisierungslayer, damit der Importprozess monatlich reproduzierbar bleibt.
PDF oder mehrere PDFs hier ablegen
Funktioniert mit allen Banken weltweit – Privat-, Geschäfts- und Fintech-Banken. Mehrere PDFs werden automatisch als Batch verarbeitet und als ZIP mit Einzel-CSV exportiert.
So läuft der Workflow in der Praxis
- Auszahlungs- und Transaktionssicht werden zusammenführbar gemacht.
- Gebühren und Refunds bleiben als eigene Buchungslogik sichtbar.
- CSV und PDF können im selben Prozess verarbeitet werden.
- Die Ausgabe ist auf deutsche Buchhaltungsabläufe ausgerichtet.
Warum native Exporte oft nicht reichen
Shopify-Exporte sind hilfreich, aber für den wiederkehrenden DATEV-Import häufig nicht ohne Vorarbeit nutzbar.
Realität in der Buchhaltung
Ein vorgelagerter Cleanup sorgt dafür, dass Monatsläufe auch bei wechselnden Quellen stabil bleiben.
Typische Stolpersteine
Schritt-für-Schritt
Schritt 1: Berichte je Monat exportieren
Auszahlungs- und Transaktionsquellen aus Shopify sichern.
Schritt 2: Fehlende Monate ergänzen
PDF-Belege für Lücken in denselben Prozess aufnehmen.
Schritt 3: In KontoCSV normalisieren
Format, Spalten und Vorzeichenlogik auf Zielschema mappen.
Schritt 4: Gebühren/Refunds kontrollieren
Trennung und Summenlogik pro Auszahlung plausibilisieren.
Schritt 5: Importstruktur exportieren
Datei für DATEV-orientierten Buchungsprozess bereitstellen.
Schritt 6: Monatlichen Standard etablieren
Fixes Profil und Checkliste für Folgeläufe verwenden.
Für wen geeignet?
Geeignet für
- Shopify-Händler mit Shopify Payments
- Buchhaltungsteams mit regelmäßigen Payout-Läufen
- Steuerkanzleien mit E-Commerce-Mandanten
- Teams mit CSV/PDF-Mischquellen
- Unternehmen mit Fokus auf reproduzierbaren Monatsabschluss
Was wird erkannt / vorbereitet?
Vorbereitete Daten
- Payout-Referenzen und Auszahlungskontext
- Gebühren- und Refund-Aufteilung
- Normierte Datums- und Betragsfelder
- Bereinigte Buchungstexte
- Importfähige Zielspalten
- Saubere Übergabe für Kanzlei und Bankabgleich
Datenschutz, Hosting und Verlässlichkeit
Vertrauen und Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit EU-Hosting in Frankfurt.
- Made in Germany mit Fokus auf deutsche Buchhaltungs- und Kanzlei-Workflows.
- Credit-basiertes Modell statt erzwungenes Monatsabo.
- Datenschutz- und Löschprozesse für sensible Finanzdokumente.
Wichtiger Hinweis
KontoCSV ist kein offizielles DATEV-Produkt und keine offizielle DATEV-Schnittstelle. Es handelt sich um eine neutrale Drittanbieter-Aufbereitung von Importdaten.
Shopify-Payouts jetzt importfähig machen
Kein Pflichtabo: Sie arbeiten credit-basiert und skalieren nur bei Bedarf.
FAQ
Reicht die Auszahlungsübersicht aus Shopify für die Buchung?
Meist nicht. Für transparente Buchung werden Gebühren- und Refund-Details zusätzlich benötigt.
Kann ich auch alte Shopify-Monate aus PDF aufarbeiten?
Ja, PDF-Quellen lassen sich in denselben Normalisierungsprozess aufnehmen.
Wie gehe ich mit mehreren Shops um?
Am besten je Shop/Land getrennte Läufe mit konsistenter Benennung und Mapping.
Ist das eine offizielle Shopify- oder DATEV-Integration?
Nein. Es ist eine neutrale Drittanbieter-Aufbereitung vor dem Import.
Wie senke ich den manuellen Aufwand bei Folgemonaten?
Einmal Mapping fixieren, danach nur noch Monatsdaten laden und Plausibilitätscheck durchführen.
Weiterführende interne Links
Praxisquellen und Doku
Stand Freitag, 6. März 2026. Die folgenden Quellen bilden den aktuellen Workflow-Kontext.