Format cible, etapes d import et controles pour les operations bancaires CSV dans EBP Comptabilite.
Ce profil est destine a l import CSV des operations bancaires dans EBP Comptabilite.
Utilisateurs EBP Comptabilite (Hubbix et flux proches) qui veulent un fichier bancaire clair et mappable.
EBP Comptabilite prend en charge l import d operations bancaires en CSV, avec association des colonnes a l import.
Encodage UTF-8, delimiteur ;, quote char ", fin de ligne CRLF, ligne d en-tete incluse.
Date;Libelle;Debit;Credit
Date et Libelle doivent etre presentes. Debit/Credit sont numeriques, avec une seule colonne montant renseignee par ligne.
Date en DD/MM/YYYY. Virgule decimale, sans separateur de milliers, sans texte EUR dans les montants.
kontocsv_ebp_comptabilite_fr.csv
1) Configurez d abord la banque dans EBP. 2) Exportez le CSV KontoCSV. 3) Lancez l import des operations bancaires. 4) Associez les colonnes Date, Libelle, Debit, Credit. 5) Validez l apercu puis confirmez.
Libelle vide, format de date incorrect, Debit et Credit remplis en meme temps, montant contenant du texte devise.
Nettoyez les lignes sans libelle, forcez DD/MM/YYYY, gardez une seule colonne Debit ou Credit par ligne, et supprimez EUR ou autres textes.
Importez un petit extrait, verifiez le mapping, puis reutilisez le meme schema pour les prochains releves.
Le mapping est-il obligatoire ? Oui, au moins la premiere fois. Peut-on reutiliser ce parametrage ? Oui, c est recommande.
Resume rapide
- CSV/Excel fiables
- OCR pour releves scannes
- Controle rapide avant import
CSV ou Excel
Le CSV est le format d import stable pour les workflows comptables repetes. Excel est ideal pour les controles et analyses ponctuelles apres conversion.
CSV
- - Schema stable pour les imports recurrents
- - Meilleure interoperabilite entre outils comptables
- - Format leger et facile a verifier
Excel
- - Ideal pour la revision et les ajustements manuels
- - Pratique pour les formules et controles intermediaires
- - Moins stable comme source pour des imports repetes
3 methodes en bref
KontoCSV
Concu pour cabinets, PME et independants.
Export banque
France et equipes francophones
Manuel
Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
Methode 1: KontoCSV (recommandee)
- CSV/Excel fiables
- OCR pour releves scannes
- Controle rapide avant import
- Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
- Exemple: releve bancaire PDF BNP Paribas -> CSV propre -> import Pennylane, EBP, Sage 50 / Ciel ou Cegid Loop.
- Voir les banques couvertes
Methode 2: Outils en ligne
re:cap
Option gratuite de base
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
StatementSheet
Couverture internationale
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
Extension navigateur
Usage ponctuel
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
Les outils generalistes varient selon le format. Un workflow PDF vers CSV standardise reste plus stable.
Methode 3: Saisie manuelle
Concu pour cabinets, PME et independants.
Comparatif des methodes
KontoCSV
CSV/Excel fiables
Export banque
OCR pour releves scannes
Manuel
Controle rapide avant import
Workflow pas a pas
1. Intro: a quoi sert ce format
Ce profil est destine a l import CSV des operations bancaires dans EBP Comptabilite.
2. Pour qui
Utilisateurs EBP Comptabilite (Hubbix et flux proches) qui veulent un fichier bancaire clair et mappable.
3. Type d import pris en charge
EBP Comptabilite prend en charge l import d operations bancaires en CSV, avec association des colonnes a l import.
4. Format CSV genere par KontoCSV
Encodage UTF-8, delimiteur ;, quote char ", fin de ligne CRLF, ligne d en-tete incluse.
5. Colonnes exportees (ordre exact)
Date;Libelle;Debit;Credit
6. Colonnes requises et optionnelles
Date et Libelle doivent etre presentes. Debit/Credit sont numeriques, avec une seule colonne montant renseignee par ligne.
7. Date et nombres
Date en DD/MM/YYYY. Virgule decimale, sans separateur de milliers, sans texte EUR dans les montants.
8. Nom de fichier genere
kontocsv_ebp_comptabilite_fr.csv
9. Import pas a pas dans EBP Comptabilite
1) Configurez d abord la banque dans EBP. 2) Exportez le CSV KontoCSV. 3) Lancez l import des operations bancaires. 4) Associez les colonnes Date, Libelle, Debit, Credit. 5) Validez l apercu puis confirmez.
10. Erreurs frequentes
Libelle vide, format de date incorrect, Debit et Credit remplis en meme temps, montant contenant du texte devise.
11. Comment corriger
Nettoyez les lignes sans libelle, forcez DD/MM/YYYY, gardez une seule colonne Debit ou Credit par ligne, et supprimez EUR ou autres textes.
12. Test pratique recommande
Importez un petit extrait, verifiez le mapping, puis reutilisez le meme schema pour les prochains releves.
13. FAQ rapide
Le mapping est-il obligatoire ? Oui, au moins la premiere fois. Peut-on reutiliser ce parametrage ? Oui, c est recommande.
Importer CSV dans Excel
- Ouvrez le CSV directement dans votre tableur.
- Confirmez le separateur et l encodage UTF-8.
- Enregistrez le classeur seulement apres controle final.
- Donnees > Depuis un texte/CSV.
- Selectionnez la source UTF-8.
- Verifiez le format des dates et des decimales.
- Chargez dans la feuille finale.
Problemes frequents
Mauvais separateur decimal
Verifiez les parametres regionaux avant d importer le fichier.
Caracteres speciaux corrompus
Utilisez un import UTF-8 pour conserver textes et libelles.
Ecart de solde
Verifiez les sauts de page et la logique des signes sur toutes les lignes.
Import refuse par l outil comptable
Conservez un profil stable pour les imports mensuels recurrents.
Comparatif des outils
| Fonction | KontoCSV | re:cap | StatementSheet | Manuel |
|---|---|---|---|---|
| Prix | 3 pages gratuites puis paiement a l usage | Gratuit | Essai puis payant | Temps manuel |
| OCR pour scans | Oui | Partiel | Oui | Non |
| Mise en page comptable stable | Oui | Partiel | Partiel | Non |
| Controle qualite avant import | Oui | Non | Partiel | Manuel |
| Traitement par lot | Oui | Limite | Oui | Non |
| Compatibilite Excel/CSV | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Workflow mensuel recurrent | Oui | Partiel | Partiel | Non |
| Risque d erreur typique | Faible | Moyen | Moyen | Eleve |
Bonnes pratiques
- Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
- Exemple: releve bancaire PDF BNP Paribas -> CSV propre -> import Pennylane, EBP, Sage 50 / Ciel ou Cegid Loop.
- Voir le guide EBP
FAQ
Oui. La meme structure peut etre appliquee a chaque periode avec controle final.
Oui. OCR est prevu pour les PDF scannes ou peu lisibles.
Oui. Les exports sont structures pour des imports comptables standards.
Oui. Verifiez rapidement montants, signes et soldes avant validation.
Oui. Le traitement par lot est adapte aux routines mensuelles.
Oui. Traitement UE avec suppression automatique des fichiers.