Taper d’anciens relevés bancaires papier est sujet à des erreurs, prend des heures et n’est amusant pour personne. En particulier, les PDF numérisés ne peuvent pas être copiés - chaque réservation doit être laborieusement saisie dans Excel ou DATEV.
Avec KontoCSV, l'IA effectue ce travail en quelques secondes : vous téléchargez le scan, les réservations sont reconnues, normalisées et mises à disposition sous forme d'exportation structurée CSV ou DATEV. Pas de copier-coller, pas de fautes de frappe.
Des gains de temps en chiffres
5 minutes par page lors de la saisie vs. 30 secondes par page avec KontoCSV. Avec 120 pages, vous économisez environ 10 heures.
De plus, les IBAN, les textes de réservation, les dates de valeur et les montants sont automatiquement validés.
Pourquoi les relevés bancaires numérisés sont si fastidieux
Scans tordus, tampons ou notes manuscrites.
Erreur OCR : 1 et I, 0 et O, séparateur décimal.
Structure manquante : date, texte de réservation, IBAN, montant mixte.
Aucun contrôle de plausibilité des soldes et des signes.
OCR robuste pour les scans anciens légèrement décolorés.
Affectation des zones : date, date valeur, objet, IBAN, montant.
Validation par rapport aux soldes et aux totaux.
Exportez les profils pour DATEV, Lexoffice, sevDesk et les applications bancaires.
La solution rapide : KontoCSV au lieu de taper
KontoCSV combine OCR avec un analyseur d'IA spécifiquement formé sur les relevés bancaires allemands. Les sauts de ligne sont fusionnés, les IBAN et les montants sont validés et les noms de champs sont normalisés. Le résultat est un tableau terminé que vous pouvez importer directement.
Reconnaît les présentations bancaires, les textes de réservation, les dates de valeur et les taxes.
Prend en charge les PDF et les numérisations d'images (JPG/PNG/TIFF).
Valide les sommes, les signes et les chiffres de contrôle IBAN.
Marque les champs dangereux pour un contrôle manuel.
Profils DATEV, Lexoffice, sevDesk sélectionnables.
Nettoyez le fichier CSV/Excel - sans post-traitement.
Du papier à la table en 3 étapes
300 dpi, redressé, bon contraste.
Alternativement : Photo smartphone à la lumière du jour, angle de vision plat.
Téléchargez PDF/JPG/PNG, sélectionnez éventuellement le profil d'exportation.
KontoCSV vérifie IBAN, la date, la date de valeur, le montant et les soldes.
CSV/Excel avec colonnes pour date, texte, IBAN, montant, devise.
Importez directement dans DATEV, Lexoffice, sevDesk ou Excel.
Comparaison des méthodes
~30 secondes par page, 3 premières pages gratuites.
Haute précision grâce à des analyseurs de relevés bancaires spéciaux.
Profils d'exportation automatiques, vérification du solde, validation IBAN.
5 à 7 minutes par face, risque élevé d'erreurs.
Aucun mappage de champs : date, IBAN, combinaison d'objectifs.
Pas de contrôle automatique de somme ou de signe.
Qualité de numérisation et protection des données
300 dpi, les niveaux de gris suffisent, pas d'ombres dures.
Insérez la page directement ou alignez-la plus tard.
Pour les photos : perspective plate, lumière du jour, pas de flash.
Traitement en Allemagne, conforme au RGPD.
Les téléchargements sont cryptés et supprimés après la conversion.
Pas de formation avec les données clients, pas de transmission à des tiers.
Évitez les erreurs courantes
- Pas de photos sous un faible éclairage - il est préférable de renumériser.
- Ne divisez pas les PDF multipages : le KontoCSV détecte automatiquement l'ordre des pages.
- Pour les tampons/notes : court test de 1 à 2 pages, puis lot.
- Choisissez un profil d'exportation qui correspond au logiciel de comptabilité pour enregistrer l'ordre des colonnes.
Questions fréquemment posées
Conclusion et prochaines étapes
Vous n’avez plus besoin de saisir à la main d’anciens relevés bancaires papier numérisés. Avec KontoCSV, vous téléchargez les scans, vérifiez les champs suggérés automatiquement et exportez un fichier CSV ou DATEV propre - en quelques secondes au lieu d'heures.