Guide complet pour exporter depuis KontoCSV et importer vos transactions bancaires dans Pennylane avec un mappage stable.
Ce profil sert a importer des transactions bancaires dans Pennylane a partir d un releve PDF converti par KontoCSV.
Cabinets, PME et independants qui veulent un flux CSV repetable sans ressaisie manuelle.
Pennylane accepte l import CSV de transactions bancaires avec mappage des colonnes.
Encodage UTF-8, delimiteur point-virgule (;), guillemet double (") comme quote char, fin de ligne CRLF, ligne d en-tete incluse.
Date operation;Libelle;Debit;Credit
Date operation et Libelle sont requises. Les montants utilisent Debit/Credit, avec une seule des deux colonnes renseignee par ligne.
Date en DD/MM/YYYY. Nombres sans symbole devise, virgule decimale, sans separateur de milliers.
kontocsv_pennylane_fr.csv
1) Exportez depuis KontoCSV. 2) Dans Pennylane, ouvrez l import bancaire CSV. 3) Associez les colonnes Date operation, Libelle, Debit, Credit. 4) Verifiez l apercu. 5) Enregistrez le mappage pour reutilisation.
Libelle vide, date invalide, Debit/Credit non numeriques, symbole devise dans les montants.
Controlez les libelles vides, gardez DD/MM/YYYY, supprimez tout texte devise dans les montants, et verifiez qu une seule colonne Debit ou Credit est remplie par ligne.
Faites un premier import sur 10 a 20 lignes, validez le mappage, puis importez le fichier complet.
Peut-on mapper les colonnes manuellement ? Oui. Peut-on sauvegarder le mapping ? Oui, recommande pour les imports mensuels.
Resume rapide
- CSV/Excel fiables
- OCR pour releves scannes
- Controle rapide avant import
CSV ou Excel
Le CSV est le format d import stable pour les workflows comptables repetes. Excel est ideal pour les controles et analyses ponctuelles apres conversion.
CSV
- - Schema stable pour les imports recurrents
- - Meilleure interoperabilite entre outils comptables
- - Format leger et facile a verifier
Excel
- - Ideal pour la revision et les ajustements manuels
- - Pratique pour les formules et controles intermediaires
- - Moins stable comme source pour des imports repetes
3 methodes en bref
KontoCSV
Concu pour cabinets, PME et independants.
Export banque
France et equipes francophones
Manuel
Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
Methode 1: KontoCSV (recommandee)
- CSV/Excel fiables
- OCR pour releves scannes
- Controle rapide avant import
- Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
- Exemple: releve bancaire PDF BNP Paribas -> CSV propre -> import Pennylane, EBP, Sage 50 / Ciel ou Cegid Loop.
- Voir les banques couvertes
Methode 2: Outils en ligne
re:cap
Option gratuite de base
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
StatementSheet
Couverture internationale
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
Extension navigateur
Usage ponctuel
Avantages
- - Mise en place rapide
- - Utile pour les fichiers ponctuels
- - Sortie CSV/Excel disponible
Limites
- - Verification manuelle supplementaire necessaire
- - La coherence de sortie peut varier
- - La stabilite du workflow depend de la mise en page source
Les outils generalistes varient selon le format. Un workflow PDF vers CSV standardise reste plus stable.
Methode 3: Saisie manuelle
Concu pour cabinets, PME et independants.
Comparatif des methodes
KontoCSV
CSV/Excel fiables
Export banque
OCR pour releves scannes
Manuel
Controle rapide avant import
Workflow pas a pas
1. Intro: a quoi sert ce format
Ce profil sert a importer des transactions bancaires dans Pennylane a partir d un releve PDF converti par KontoCSV.
2. Pour qui
Cabinets, PME et independants qui veulent un flux CSV repetable sans ressaisie manuelle.
3. Type d import pris en charge
Pennylane accepte l import CSV de transactions bancaires avec mappage des colonnes.
4. Format CSV genere par KontoCSV
Encodage UTF-8, delimiteur point-virgule (;), guillemet double (") comme quote char, fin de ligne CRLF, ligne d en-tete incluse.
5. Colonnes exportees (ordre exact)
Date operation;Libelle;Debit;Credit
6. Colonnes requises et optionnelles
Date operation et Libelle sont requises. Les montants utilisent Debit/Credit, avec une seule des deux colonnes renseignee par ligne.
7. Date et nombres
Date en DD/MM/YYYY. Nombres sans symbole devise, virgule decimale, sans separateur de milliers.
8. Nom de fichier genere
kontocsv_pennylane_fr.csv
9. Import pas a pas dans Pennylane
1) Exportez depuis KontoCSV. 2) Dans Pennylane, ouvrez l import bancaire CSV. 3) Associez les colonnes Date operation, Libelle, Debit, Credit. 4) Verifiez l apercu. 5) Enregistrez le mappage pour reutilisation.
10. Erreurs frequentes
Libelle vide, date invalide, Debit/Credit non numeriques, symbole devise dans les montants.
11. Comment corriger
Controlez les libelles vides, gardez DD/MM/YYYY, supprimez tout texte devise dans les montants, et verifiez qu une seule colonne Debit ou Credit est remplie par ligne.
12. Test pratique recommande
Faites un premier import sur 10 a 20 lignes, validez le mappage, puis importez le fichier complet.
13. FAQ rapide
Peut-on mapper les colonnes manuellement ? Oui. Peut-on sauvegarder le mapping ? Oui, recommande pour les imports mensuels.
Importer CSV dans Excel
- Ouvrez le CSV directement dans votre tableur.
- Confirmez le separateur et l encodage UTF-8.
- Enregistrez le classeur seulement apres controle final.
- Donnees > Depuis un texte/CSV.
- Selectionnez la source UTF-8.
- Verifiez le format des dates et des decimales.
- Chargez dans la feuille finale.
Problemes frequents
Mauvais separateur decimal
Verifiez les parametres regionaux avant d importer le fichier.
Caracteres speciaux corrompus
Utilisez un import UTF-8 pour conserver textes et libelles.
Ecart de solde
Verifiez les sauts de page et la logique des signes sur toutes les lignes.
Import refuse par l outil comptable
Conservez un profil stable pour les imports mensuels recurrents.
Comparatif des outils
| Fonction | KontoCSV | re:cap | StatementSheet | Manuel |
|---|---|---|---|---|
| Prix | 3 pages gratuites puis paiement a l usage | Gratuit | Essai puis payant | Temps manuel |
| OCR pour scans | Oui | Partiel | Oui | Non |
| Mise en page comptable stable | Oui | Partiel | Partiel | Non |
| Controle qualite avant import | Oui | Non | Partiel | Manuel |
| Traitement par lot | Oui | Limite | Oui | Non |
| Compatibilite Excel/CSV | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Workflow mensuel recurrent | Oui | Partiel | Partiel | Non |
| Risque d erreur typique | Faible | Moyen | Moyen | Eleve |
Bonnes pratiques
- Traitement UE, suppression automatique des fichiers, RGPD.
- Exemple: releve bancaire PDF BNP Paribas -> CSV propre -> import Pennylane, EBP, Sage 50 / Ciel ou Cegid Loop.
- Voir le guide Pennylane
FAQ
Oui. La meme structure peut etre appliquee a chaque periode avec controle final.
Oui. OCR est prevu pour les PDF scannes ou peu lisibles.
Oui. Les exports sont structures pour des imports comptables standards.
Oui. Verifiez rapidement montants, signes et soldes avant validation.
Oui. Le traitement par lot est adapte aux routines mensuelles.
Oui. Traitement UE avec suppression automatique des fichiers.