De nombreux indépendants et boutiques en ligne utilisent le PayPal comme un deuxième compte bancaire - mais la question se pose au plus tard pour les déclarations de revenus ou les comptes annuels : Comment puis-je récupérer proprement mes transactions PayPal dans CSV et dans DATEV, Lexware ou sevDesk ?
Dans ce guide, vous découvrirez lesquels PayPal propose des sources de données (rapports CSV, PDF, API, SFTP), quelle méthode convient à votre cas d'utilisation et commentFichiers CSV compatibles DATEV sans aucun tâtonnement manuel.
Si votre cible est spécifiquement DATEV, utilisez la page séparée Importer PayPal dans DATEV. Ce guide reste intentionnellement plus large et explique CSV, PDF et les options de rapport.
Important pour les utilisateurs de PayPal (2025) :
PayPal propose un export CSV via le compte Rapport de téléchargement d'activité. Par rapport sont jusqu'à 12 mois possible, l'historique suffit jusqu'à 7 ans retour. Techniquement génial - mais le CSV est parfait pour la comptabilité Format brut.
Le vrai problème : Pour les workflows fiscaux, DATEV et des conseillers fiscaux, « n'importe quel CSV » n'est pas suffisant.
- PayPal-CSV : plus de 30 colonnes, pas de disposition DATEV, frais sous forme de lignes séparées
- Pratique : mappage de colonnes, ajustement des formats décimaux/date, attribution de frais
- KontoCSV : PayPal-PDFs → terminé DATEV-/Excel-CSV (frais, devises, soldes correctement mappés)
Comprendre les spécificités du PayPal
PayPal n'est pas un compte bancaire classique, mais un service de paiement avec sa propre logique. Ces points sont cruciaux pour l’export et la comptabilité :
- →Pas de banque : PayPal est un prestataire de services de paiement – les relevés de compte sont appelés« Activités »
- →Activités ≠ Extrait de compte : Les rapports CSV et PDF sont basés sur les données d'activité
- →Portefeuille multi-devises : Un compte PayPal peut détenir plusieurs devises en même temps
- →Logique des frais : Les revenus sont bruts, les frais sont souvent indiqués propres lignes à l’exportation – important pour une réservation correcte
- →Rapport de téléchargement d'activité : CSV/PDF/TAB/QuickBooks,jusqu'à 12 mois par exportation, données jusqu'à 7 ans rétroactif, limite de 50 000 lignes par CSV
- →Relevés mensuels et personnalisés : PDF états de rapprochement/comptables (type 7 ansdisponible)
- →Recherche de transactions API : Accès programmatique à l'historique des transactions
- →Rapport détaillé des transactions (SFTP) : Rapports détaillés quotidiens, env. 45 jours disponible en SFTP
Obligations de conservation 2025
Les instructions PayPal sont prises en compte Documents de réservation et je dois 8 ans stockés (depuis 2025). Les livres/états financiers restent 10 ans, beaucoup de lettres commerciales 6 ans. Téléchargez les relevés PDF, archivez-les conformément au GoBD et convertissez-les pour la comptabilité.
Quand l’export PayPal-CSV suffit
- • Peu de réservations par mois
- • Uniquement les évaluations Excel/Sheets, pas d'importation DATEV.
- • La retouche manuelle (suppression de colonnes, frais de fusion) est acceptable.
3 méthodes pour exporter le PayPal CSV (et pourquoi nous recommandons le KontoCSV)
PayPal peut fournir CSV – mais seul KontoCSV fournit des données comptables. Voici comment nous classons les trois chemins :
1. Téléchargement de l'activité PayPal
CSV/PDF/TAB directement dans le compte sous « Activités »
2. KontoCSV (PDF → CSV/DATEV)
Convertir les relevés bancaires PayPal PDF en CSV/DATEV structurés
3. PayPal API / SFTP
Accès programmatique aux données de transaction
Méthode 1 : Export PayPal CSV (uniquement pour les cas très simples)
À propos du Rapport de téléchargement d'activité vous pouvez utiliser des rapports pour jusqu'à 12 mois télécharger en tant que CSV/PDF/TAB (historique jusqu'à 7 ans). Bon pour un aperçu rapide de Excel - mais en tant que format brut non destiné à la comptabilité/DATEV.
Comment exporter un CSV depuis un PayPal (à partir de 2025) :
- 1À Inscription PayPal (www.paypal.com)
- 2Vers le haut « Activités » cliquez (en haut de la navigation)
- 3En haut à droite Icône de téléchargement →« Personnalisé » ou cliquez sur « Télécharger le rapport ».
- 4Définir la période: jusqu'à 12 mois par rapport (calendrier ou filtre rapide)
- 5Sélectionnez le type de rapport (par exemple rapport d'activité) et activez les colonnes souhaitées
- 6formater "CSV" sélectionner (alternativement PDF/TAB/QuickBooks)
- 7Créez un rapport, attendez un instant, puis Télécharger CSV
Documentaire officiel : Rapport de téléchargement d'activité PayPal
- ✓ Entièrement gratuit et disponible immédiatement
- ✓ Jusqu'à 12 mois par exportation (données jusqu'à 7 ans)
- ✓ CSV/PDF/TAB/QuickBooks sélectionnable
- ✓ Colonnes configurables
- ✓ Idéal pour les évaluations rapides du Excel/Sheets
- ✗ Format brut : plus de 30 colonnes, pas une mise en page DATEV finie
- ✗ Frais en tant que transactions distinctes → allocation requise
- ✗ Les noms de colonnes dépendant de la langue rendent les importations standard difficiles
- ✗ Limite de 50 000 lignes → Divisé en plusieurs CSV/ZIP
- ✗ Coûts en temps : mappage et vérification manuels des colonnes
Pourquoi nous ne recommandons le PayPal-CSV que dans une mesure limitée
Le PayPal livre par rapport jusqu'à 12 mois(Histoire jusqu'à 7 ans). Ceci s'applique aux grands comptes Limite de 50 000 lignes et plusieurs CSV/ZIP sont créés. Le format reste brut : vous devez effectuer vous-même le mappage des colonnes, les formats décimaux/dates et la répartition des frais.
Utilisation pratique : D'accord pour quelques réservations ou de pures analyses Excel. Dès qu’il s’agit de comptables, de conseillers fiscaux ou de nombreuses réservations, c’est plus économique PayPal-PDFs avec KontoCSV à convertir et un DATEV compatible CSV pour l'importation recevoir.
Méthode 2 : KontoCSV pour les rapports PayPal PDF ⭐
La meilleure solution pour la comptabilité professionnelle : le PayPal fournit des relevés mensuels sous forme de PDF (type 7 ansrétroactivement). KontoCSV lit ces PDF officiels et les crée fichiers CSV structurés et compatibles DATEV – Frais, devises et soldes inclus.
Résultat : vous obtenez prêt à publier des fichiers au lieu de données brutes et peut traiter des exercices financiers entiers ou plusieurs comptes sans mappage de colonnes.
- N'importe quel nombre de mois/années : Tant que les relevés PDF sont disponibles (PayPal dure jusqu'à 7 ans)
- Compatible avec le profil DATEV allemand : CSV préparé pour l'importation dans DATEV, Lexware et sevDesk
- Format structuré : Format clair et propre
- ~30 secondes/page : Conversion ultra-rapide
- Honoraires corrects : Les frais sont correctement répartis
- 3 pages gratuites : Essayez gratuitement
- Payé : A partir de la 4ème page (tarifs échelonnés : 0,16 € - 0,08 €/page)
- PDF requis : Vous devez d'abord télécharger les rapports PayPal PDF.
Quand le KontoCSV est-il le meilleur choix pour le PayPal ?
- ✓ Vous voulez années complètes Exporter sans mappage de colonnes
- ✓ Vous l'utilisez DATEV, Lexware ou sevDesk
- ✓ Vous souhaitez des données PayPal pour Déclaration d'impôt préparer
- ✓ Vous êtes Détaillant de commerce électronique avec de nombreuses transactions PayPal
- ✓ Il vous en faut un format clair et structuré
- ✓ Vous voulez Frais attribués automatiquement obtenir
Méthode 3 : PayPal, API et SFTP (pour les développeurs)
Pour les grands détaillants ou les intégrations individuelles, PayPal propose des interfaces directes. Ils fournissent des données brutes qui doivent encore être mappées à un format comptable.
- • Accès programmatique à l'historique des transactions
- • Filtrable par date, statut, type de transaction
- • Temps quasi réel – idéal pour les flux ERP/BI
- • Nécessite OAuth, gestion des erreurs et tâches cron.
- • Fichiers CSV/TAB quotidiens avec des informations détaillées
- • Dans le répertoire SFTP env. 45 jours disponible
- • Bons détails sur les frais/remboursements
- • Client SFTP + automatisation requise
Bon pour l'automatisation, mais pas prêt pour le DATEV
Les API/SFTP fournissent des données brutes que vous devez mapper vous-même dans un format comptable (DATEV, Lexware etc.). Pour la plupart des PME, l'itinéraire se fait via les relevés PDF + KontoCSV plus rapide et moins cher.
Comparaison détaillée des méthodes
| Kriterium | PayPal CSV Exportation officielle Gratuit | KontoCSV Conversion PDF Recommandé | PayPal API Pour les développeurs Complexe |
|---|---|---|---|
période Période maximale exportable | Jusqu'à 12 mois par exportation (données jusqu'à 7 ans) | N'importe quel nombre de mois/années (avec les PDF, typiquement 7 ans) | API : illimité, SFTP : env. 45 jours |
Compatible avec le profil DATEV allemand Peut être importé directement dans DATEV | |||
formater Clarté et structure | CSV brut (30+ colonnes) | DATEV/CSV structuré | JSON/CSV |
Frais Répartition correcte des frais | Lignes séparées | Correctement attribué | Riche en détails, doit être cartographié |
Dépense de temps Temps jusqu'au CSV terminé | ~10-20 minutes, cartographie comprise | ~30 secondes. | ~1-2 heures d'installation |
Connaissances techniques Connaissances requises | Aucun | Aucun | Programmation |
Coûts Modèle de tarification | Gratuit | Tarifs dégressifs à partir de 0,08 €/page | Développement |
Automatisation Répétable automatiquement | Manuellement | Téléchargement par lots possible | Automatisable |
PayPal CSV
Exportation officielle
KontoCSV
Conversion PDF
PayPal API
Pour les développeurs
Hinweis: Alle Angaben basieren auf durchschnittlichen Werten. Die tatsächliche Zeitersparnis kann je nach Komplexität der Kontoauszüge variieren.
Étape par étape : Convertissez le PayPal PDF avec le KontoCSV
Partie 1 : Télécharger le rapport PayPal PDF
Connectez-vous à PayPal
Connectez-vous à PayPal et accédez à « Activités »
Relevés bancaires ouverts
Cliquez en haut à droite « Rapports » → « Relevés de compte » ou directement sur paypal.com/reports/accountStatements
Sélectionnez le mois
Sélectionnez le mois ou la période (par exemple 01/2024, 02/2024…). Faites simplement une demande tous les 12 mois pendant un an.
Télécharger PDF
Vers le haut "Demande" cliquez, attendez un instant et puis Télécharger PDF. Stockez les fichiers localement (PayPal les fournit généralement pendant 7 ans).
Partie 2 : Convertir en CSV avec KontoCSV
Téléchargez PDF
Ouvert kontocsv.de et téléchargez votre rapport PayPal PDF (glisser-déposer ou sélection de fichier)
Conversion automatique
KontoCSV analyse automatiquement le rapport PayPal et extrait toutes les transactions avec l'IA (~ 30 secondes/page)
Télécharger CSV
Téléchargez le fichier CSV terminé. Le fichier est prêt à être utilisé pour :
- • Importation DATEV
- • Importation Lexware
- • Importation sevDesk
- • Excel/Google Feuilles
- • Soumission d'un conseiller fiscal
Fonctionnalités professionnelles du PayPal
Les comptes professionnels PayPal disposent d'options d'exportation supplémentaires pertinentes pour les entreprises :
- ✓ Rapport de téléchargement d'activité : CSV/PDF/TAB/QuickBooks, jusqu'à 12 mois par exportation, données jusqu'à 7 ans
- ✓ Relevés mensuels et personnalisés : PDF Rapprochement/Relevés de compte de fin d'année
- ✓ Rapports sur les frais/remboursements/refacturations : Rapports détaillés pour la réservation et le rapprochement
- ✓ Plusieurs devises : Rapports séparés par devise/portefeuille
- • Recherche de transactions API : Récupération programmatique de l'historique des transactions
- • Rapport détaillé des transactions (SFTP) : Fichiers CSV/TAB quotidiens, disponibles dans le SFTP pour env. 45 jours
- • QuickBooks/Connecteurs : Synchronisations automatiques pour la comptabilité internationale
- • Autorisations : Rôles/accès des employés pour les exportations
Autres liens : Rapport de téléchargement d'activité · Recherche de transactions API · Rapport détaillé des transactions (SFTP)
Conseil pour les détaillants de commerce électronique
Si vous utilisez PayPal pour les paiements de boutique en ligne, téléchargez mensuellement Téléchargez vos rapports PayPal PDF et convertissez-les avec KontoCSV. C'est ainsi que vous obtenezfini DATEV-/Lexware-CSV sans mappage de colonnes et peut fournir des mois/années complets collectés au conseiller fiscal.
Importer PayPal CSV dans DATEV
De nombreuses entreprises souhaitent importer les transactions PayPal dans DATEV. Voici les instructions étape par étape :
Important : importation compatible PayPal CSV vs DATEV
❌ Exportation PayPal CSV
Le PayPal-CSV est pas de disposition DATEV terminée. Les frais sont présentés sur des lignes distinctes, les formats de date et décimaux ne conviennent pas, les noms de colonnes varient selon la langue. L'importation ne fonctionne qu'avec le mappage manuel.
✅ Exportation KontoCSV
KontoCSV créé Compatible avec le profil DATEV allemand Fichiers CSV : date correcte et format décimal, frais mappés à la réservation générale, colonnes d'importation préparées pour DATEV, Lexware et sevDesk.
Comment importer PayPal vers DATEV :
- 1. Rapport PayPal PDF avec Convertir KontoCSV
- 2. Ouvrez DATEV → « Réservations groupées »
- 3. "Importer" → "Fichier CSV" choisir
- 4. Sélectionnez le fichier KontoCSV
- 5. Vérifiez l'affectation des colonnes (enregistrez le profil d'importation une fois)
- 6. "Importer" cliquez
- 7. Vérifiez et approuvez les réservations
Problèmes courants et solutions
Problème : PayPal CSV affiche des montants incorrects dans Excel
Cause : PayPal utilise le point comme séparateur décimal (1234,56), Excel attend une virgule (1234,56)
Solution : Dans Excel sous « Données » → « Texte en colonnes » → « Avancé » → remplacez le séparateur décimal par un point. Ou : Utilisez KontoCSV (convertit automatiquement au format allemand).
Problème : les frais sont manquants ou incorrects
Cause : L'exportation PayPal CSV affiche les frais sous forme de lignes de transaction distinctes et non sous forme de colonne.
Solution : KontoCSV détecte automatiquement les frais et les attribue à la transaction principale. La colonne « Frais » est correctement remplie.
Problème : l'importation DATEV échoue
Cause : Le format PayPal CSV n'est pas compatible avec DATEV
Solution : Utilisez KontoCSV pour les fichiers CSV conformes à DATEV. KontoCSV crée des fichiers avec les colonnes DATEV correctes (date de réservation, ventes, débit/crédit, etc.).
Problème : trop de colonnes dans PayPal CSV
Cause : PayPal CSV comporte plus de 30 colonnes, dont beaucoup ne sont pas pertinentes
Solution : KontoCSV se réduit aux colonnes pertinentes : date, destinataire, montant, frais, objet, solde. Clair et structuré.
Meilleures pratiques pour la comptabilité PayPal
- 1.Exporter mensuellement : Téléchargez les rapports PayPal PDF chaque mois
- 2.Convertir avec KontoCSV : Convertir les PDF en DATEV-CSV
- 3.Importer en Comptabilité : Importer CSV dans DATEV/Lexware
- 4.Archiver les PDF : Stocker les PDF d'origine conformes aux GoBD (8 ans)
- →Obligation de conservation : Documents PayPal comme documents comptables 8 ans, livres/états financiers10 ans, beaucoup de lettres commerciales 6 ans
- →Déduire les frais : Les frais PayPal sont des dépenses de fonctionnement
- →Sauvegarder les données : PayPal contient généralement des rapports7 ans avant – archiver en outre les PDF/CSV localement
- →Taxe de vente et devises : PayPal n'affiche pas de TVA, documente les devises étrangères avec les taux de change
Questions fréquemment posées
Téléchargement d'activité : jusqu'à 12 mois par rapport, données jusqu'à 7 ans rétroactivement (50 000 lignes par CSV). Avec les relevés PDF + KontoCSV : Dans la mesure où vous avez archivé les PDF (PayPal les fournit généralement pendant 7 ans).
Il existe deux méthodes : 1) Rapport de téléchargement d'activité (CSV/PDF/TAB/QuickBooks) directement dans PayPal. 2) Téléchargez le relevé bancaire PayPal PDF et convertissez-le en CSV structuré et compatible avec le profil DATEV allemand à l'aide de KontoCSV.
Le PayPal-CSV contient plus de 30 colonnes, des codes d'état internes et répertorie souvent les frais comme leurs propres lignes de transaction. Vous n’en avez besoin que d’une fraction pour la comptabilité. KontoCSV réduit automatiquement les frais de colonnes et de cartographie pertinents.
Techniquement oui, si vous mappez les colonnes, les formats de date et décimaux au schéma DATEV (liez les frais au grand livre). KontoCSV fournit des DATEV-CSV prêts à l'emploi sans mappage manuel.
Exportation PayPal CSV : format brut, jusqu'à 12 mois par exportation, frais sur lignes distinctes, limite de 50 000 lignes. KontoCSV : relevés PDF → terminé DATEV-/Excel-CSV, frais cartographiés, plusieurs mois/années d'un seul coup.
PayPal propose des formats et connecteurs QuickBooks/Quicken. DATEV domine pour les PME allemandes - KontoCSV fournit la disposition CSV appropriée et effectue le mappage pour vous.
Conclusion : quelle méthode est la bonne ?
Notre recommandation claire
Utilisez l'exportation PayPal CSV si...
- ✓ tu es l'un Exportation rapide de Excel/Sheets besoin
- ✓ Vos mois individuels jusqu'à 12 mois Exportez et mappez vous-même les colonnes
- ✓ Vous pas de logiciel de comptabilité utiliser
- ✓ 0€ de frais prioriser et prévoir du temps pour la vérification manuelle
Utilisez KontoCSV si...
- ✓ Vous mois/années complets vous souhaitez exporter sans mappage
- ✓ Vous DATEV/Lexware/sevDesk utiliser
- ✓ Vous Détaillant de commerce électronique ou avez de nombreuses réservations
- ✓ Vous comptabilité professionnelle faire
- ✓ Vous Charge automatiquement je veux être assigné