Les terminaux de cartes déduisent directement les frais et versent un montant collectif. Pour le rapport de caisse et la comptabilité, les ventes brutes, les frais et les dates de paiement doivent être séparés. Comment exporter correctement les données SumUp et Zettle.
- Ne cachez pas les frais dans les ventes
- Date de paiement ≠ jour de vente
- Séparez les pourboires
Exportation SumUp CSV
- Tableau de bord SumUp → Rapports → Opérations.
- sélectionner une période, Exporter cliquez.
- Téléchargez CSV, vérifiez les colonnes (montant, frais, paiement).
- Ajustez l’heure/le fuseau horaire pour la fermeture en fin de journée.
Exportation Zettle CSV
- Zettle (Web ou application) → Rapports → Ventes.
- fixer une période, Exporter sélectionner.
- Téléchargez CSV ou enregistrez PDF mensuellement.
- Colonnes : Montant, Frais, TVA, Paiement, Pourboire.
Instructions PDF avec KontoCSV
Si vous n'avez que des instructions PDF, KontoCSV les convertira en un fichier structuré CSV/DATEV :
1. Téléchargez PDF
Sélectionnez SumUp ou Zettle PDF.
2. Sélectionnez le profil d'exportation
Utilisez le profil DATEV, Lexware ou Excel.
3. Vérifiez les frais
Frais, ventes et pourboires séparément.
Rapport d'honoraires et de trésorerie
SKR03 : 4400 bénéfices, 4970 frais, 1890 pourboires
SKR04 : 8 400 recettes, 6 825 frais, 1 891 pourboires
Rapport de trésorerie : ventes quotidiennes séparées et date de paiement
Brut, TVA, frais, pourboire, paiement
Conserver la référence de paiement pour le rapprochement bancaire
Vérifiez le fuseau horaire (UTC par rapport à l’heure locale)
Importer dans DATEV/Excel
- Point-virgule comme séparateur, encodage UTF-8.
- Format de date JJ.MM.AAAA pour la date de réservation/paiement.
- Réservez la colonne de pourboires séparément, ne la déduisez pas des ventes.
- Pour les versements collectifs, conservez le numéro de référence pour le rapprochement bancaire.
Problèmes courants
FAQ
Conclusion
Avec l'exportation SumUp ou Zettle – ou la conversion PDF via KontoCSV – vous obtenez un CSV qui sépare les frais, les ventes, le pourboire et le montant du paiement. C'est ainsi que fonctionnent le rapport de caisse, l'EÜR et l'importation DATEV sans retouche manuelle.