Shopify Payments consolida tutti i pagamenti con carta e portafoglio, detrae le commissioni e invia un pagamento collettivo al tuo conto bancario. Per la contabilità, tuttavia, sono necessarie vendite lorde, commissioni, rimborsi e date di pagamento separatamente, altrimenti EUR, P&L e IVA non saranno corretti.
- Fatturato del negozio ≠ fatturato della banca (commissioni/rimborsi mancanti)
- Commissioni non separate → Vendite nette troppo elevate
- I rimborsi non compaiono nell'IVA
- CSV si apre in modo errato in Excel (virgola/data USA)
- Shopify Amministrazione → Pagamenti → Pagamenti → Esporta.
- Esporta transazioni del saldo (CSV) per pagamento o periodo.
- Aprire CSV in Excel/Fogli correttamente con UTF-8, virgola/punto e virgola.
- Mappa commissioni/rimborsi sui tuoi conti (SKR03/04).
- Opzionale: converti i pagamenti PDF in DATEV-CSV/EXTF con KontoCSV.
Ecco come funzionano i pagamenti Shopify Payments
Ogni ordine genera transazioni (lotto, commissioni, rimborso se necessario). Questi finiscono nel saldo Shopify Payments (“Saldo”). A intervalli, Shopify combina le transazioni dovute in un unico pagamento. Lì puoi vedere le vendite lorde, le commissioni, i rimborsi/storni di addebito e l'importo netto che va sul conto bancario.
I report Shopify utilizzano spesso la data di vendita (quando avviene l'acquisto). I pagamenti utilizzano la data di pagamento (quando il denaro entra nel conto bancario). Se invii solo l'estratto conto, non ci sono commissioni né rimborsi: le vendite nette saranno troppo elevate. Soluzione: esporta i report sulle transazioni/pagamenti come CSV e mappali in modo pulito.
Opzioni di esportazione in Shopify
Percorso: Shopify Admin → Impostazioni → Pagamenti → Shopify Payments → Visualizza pagamenti → Visualizza transazioni → Esporta.
Include data di pagamento, tipo di transazione (addebito, rimborso, commissione, aggiustamento), lordo, commissione, netto, valuta, riferimenti.
Base per prenotazione separata per spese e rimborsi.
Rapporti come "Pagamenti" o "Riepilogo finanze" forniscono informazioni aggregate su pagamenti, commissioni e rimborsi per periodo.
Buono per la riconciliazione mensile, ma il pagamento CSV è più preciso per le prenotazioni bancarie.
Le spese di abbonamento, app o spedizione sono fatture separate e non fanno parte dei pagamenti Shopify Payments.
Esporta questo CSV separatamente; non sostituiscono l'esportazione dei pagamenti.
Banca PDF con "SHOPIFY PAYMENT..." o PDF da Shopify/e-mail.
Non può essere importato con strumenti integrati – KontoCSV converte PDF → CSV/DATEV.
Passo dopo passo: ritiro CSV
- Apri Amministrazione Shopify → Impostazioni → Pagamenti → Shopify Payments.
- Su Visualizza i pagamenti fare clic, selezionare pagamento.
- Visualizza le transazioni aperto.
- In alto a destra Esportazione → Transazioni di saldo → Seleziona il periodo di tempo (pagamento o intervallo di date).
- formato CSV seleziona, scarica il file (per lunghi periodi via email).
- Colonne di controllo: Data di pagamento, Tipo di transazione, Lordo, Commissione, Netto, Valuta, ID ordine/pagamento.
Aprire CSV correttamente in Excel/Fogli
Per garantire che i formati della data e dell'importo siano corretti, non aprire CSV facendo doppio clic:
- Excel→ Dati → Dal testo/CSV → Origine del file UTF-8.
- Selezionare un separatore (Shopify solitamente una virgola; per DATEV spesso ha senso un punto e virgola in seguito).
- Imposta il formato della colonna: Data di inizio GG.MM.AAAA, importi come numero con una virgola e 2 cifre decimali.
- Facoltativo: mantieni l'ID negozio o l'ID pagamento come colonna aggiuntiva se esistono più negozi.
Pagamenti PDF con KontoCSV
Se disponi solo di ricevute PDF, puoi trasformarle in un file CSV o DATEV EXTF in pochi secondi:
1. Carica PDF
Ad es. caricare "Shopify Payments Pagamento 2025-01-31.pdf" su KontoCSV.
2. Selezionare il profilo di esportazione
Predefinito: DATEV, Lexware, Excel – o il tuo profilo di mappatura.
3. Controlla ed esporta
Controlla separatamente lordo, commissioni e rimborsi, quindi esporta CSV/EXTF.
Commissioni, rimborsi e cartelle tasse
SKR03: 4400 (19%), 8300 (7%), 4970 commissioni
SKR04: 8400 (19%), 8336 (7%), 6825 commissioni
OSS/paese terzo: conto delle entrate separato per paese/aliquota fiscale.
Registra i rimborsi come vendite negative con IVA corretta.
Data (data del pagamento per la riconciliazione bancaria)
Lordo, tariffa, netto a parte
Tipo di transazione (addebito, rimborso, commissione, aggiustamento)
Aliquota fiscale/importo fiscale, valuta, ID ordine/pagamento
Memorizza chiave account/BU per tipo (configurabile in KontoCSV).
Importa in DATEV e altri strumenti
- DATEV L'elaborazione batch prevede un EXTF-CSV (nome file ad es.
EXTF_ShopifyPayments_2025-01.csv). - Punto e virgola come separatore, data GG.MM.AAAA, controllare la lunghezza del conto di contabilità generale e il piano dei conti (SKR03/04).
- Altri sistemi (Lexware, BuchhaltungsButler, sevDesk ecc.) accettano DATEV-CSV o i propri layout: KontoCSV può generarli entrambi.
- Per i pagamenti collettivi, proteggere le singole transazioni come ricevute; Conserva il pagamento PDF in modo a prova di audit.
Problemi e soluzioni comuni
Domande frequenti
Link autorevoli
Conclusione
Se utilizzi il pagamento CSV o converti PDF tramite KontoCSV, riceverai un database pulito: vendite, commissioni e rimborsi sono separati, corrispondono al conto bancario e possono essere importati in DATEV senza alcuna rielaborazione. Risultato: meno domande da parte del consulente fiscale e una chiusura mensile senza stress.