Molti lavoratori autonomi e negozi di e-commerce utilizzano PayPal come un secondo conto bancario, ma la domanda si pone al più tardi per le dichiarazioni dei redditi o per i rendiconti finanziari annuali: Come posso ottenere le mie transazioni PayPal in modo pulito in CSV e in DATEV, Lexware o sevDesk?
In questa guida scoprirai quali PayPal offre origini dati (rapporti CSV, PDF, API, SFTP), quale metodo si adatta al tuo caso d'uso e comeFile CSV compatibili con DATEV senza alcun armeggiare manuale.
Se il tuo obiettivo è specificamente DATEV, utilizza la pagina separata Importa PayPal in DATEV. Questa guida rimane intenzionalmente più ampia e spiega CSV, PDF e le opzioni di report.
Importante per gli utenti PayPal (2025):
PayPal offre un'esportazione CSV tramite l'account Rapporto download attività. Per rapporto sono fino a 12 mesi possibile, la storia è sufficiente fino a 7 anni indietro. Tecnicamente eccezionale, ma lo CSV è perfetto per la contabilità Formato grezzo.
Il vero problema: Per i flussi di lavoro fiscali, DATEV e consulenti fiscali, "qualsiasi CSV" non è sufficiente.
- PayPal-CSV: 30+ colonne, nessun layout DATEV, addebiti come righe separate
- Esercizio: mappatura delle colonne, regolazione dei formati decimali/data, assegnazione delle tariffe
- KontoCSV: PayPal-PDFs → finito DATEV-/Excel-CSV (tasse, valute, saldi mappati correttamente)
Comprendere le specifiche di PayPal
PayPal non è un classico conto bancario, ma un servizio di pagamento con una propria logica. Questi punti sono cruciali per l’export e la contabilità:
- →Nessuna banca: PayPal è un fornitore di servizi di pagamento: vengono chiamati estratti conto“Attività”
- →Attività ≠ Estratto conto: I rapporti CSV e PDF si basano sui dati dell'attività
- →Portafoglio multivaluta: Un conto PayPal può detenere più valute contemporaneamente
- →Logica tariffaria: Il reddito è lordo, le commissioni sono spesso indicate proprie linee in esportazione – importante per una corretta prenotazione
- →Rapporto download attività: CSV/PDF/TAB/QuickBooks,fino a 12 mesi per esportazione, dati fino a 7 anni retroattivo, limite di 50.000 linee per CSV
- →Estratti conto mensili e personalizzati: PDF riconciliazione/prospetti contabili (tipico 7 annidisponibile)
- →Ricerca transazioni API: Accesso programmatico alla cronologia delle transazioni
- →Report dettagli transazione (SFTP): Rapporti dettagliati giornalieri, ca. 45 giorni disponibile in SFTP
Obblighi di conservazione 2025
Vengono considerate le istruzioni PayPal Documenti di prenotazione e devo 8 anni memorizzato (dal 2025). Rimangono i libri/bilanci 10 anni, molte lettere commerciali 6 anni. Scarica gli estratti conto PDF, archiviali secondo GoBD e convertili per la contabilità.
Quando è sufficiente l'esportazione PayPal-CSV
- • Poche prenotazioni al mese
- • Solo valutazioni Excel/Fogli, nessuna importazione DATEV
- • La rielaborazione manuale (eliminazione di colonne, unione di tariffe) è consentita
3 metodi per esportare PayPal CSV (e perché consigliamo KontoCSV)
PayPal può fornire CSV, ma solo KontoCSV fornisce dati contabili. Ecco come classifichiamo i tre percorsi:
1. Download attività PayPal
CSV/PDF/TAB direttamente nell'account alla voce “Attività”
2. KontoCSV (PDF → CSV/DATEV)
Converti estratti conto PayPal PDF in estratti conto strutturati CSV/DATEV
3. PayPal API / SFTP
Accesso programmatico ai dati delle transazioni
Metodo 1: esportazione PayPal CSV (solo per casi molto semplici)
A proposito di Rapporto download attività puoi utilizzare i report per fino a 12 mesi scarica come CSV/PDF/TAB (cronologia fino a 7 anni). Buono per una rapida occhiata a Excel, ma come formato grezzo non destinato alla contabilità/DATEV.
Come esportare CSV da PayPal (a partire dal 2025):
- 1A Registra PayPal (www.paypal.com)
- 2Su “Attività” fare clic su (nella parte superiore della navigazione)
- 3In alto a destra Scarica l'icona →“Personalizzato” oppure fare clic su "Scarica rapporto".
- 4Imposta il periodo di tempo: fino a 12 mesi per report (calendario o filtro rapido)
- 5Seleziona il tipo di rapporto (es. report attività) e attivare le colonne desiderate
- 6formato “CSV” selezionare (in alternativa PDF/TAB/QuickBooks)
- 7Crea un rapporto, aspetta un attimo, allora Scarica CSV
Documentario ufficiale: Rapporto download attività PayPal
- ✓ Completamente gratuito e disponibile immediatamente
- ✓ Fino a 12 mesi per esportazione (dati fino a 7 anni)
- ✓ CSV/PDF/TAB/QuickBooks selezionabile
- ✓ Colonne configurabili
- ✓ Utile per valutazioni rapide di Excel/Fogli
- ✗ Formato grezzo: oltre 30 colonne, non un layout DATEV finito
- ✗ Commissioni come transazioni separate → assegnazione richiesta
- ✗ I nomi delle colonne dipendenti dalla lingua rendono difficili le importazioni standard
- ✗ Limite di 50.000 linee → Suddiviso in più CSV/ZIP
- ✗ Costi in termini di tempo: mappatura e controllo manuali delle colonne
Perché consigliamo PayPal-CSV solo in misura limitata
PayPal fornisce per rapporto fino a 12 mesi(Storia fino a 7 anni). Questo vale per i conti di grandi dimensioni Limite di 50.000 linee e vengono creati diversi CSV/ZIP. Il formato rimane grezzo: devi eseguire tu stesso la mappatura delle colonne, i formati decimale/data e l'allocazione delle commissioni.
Uso pratico: Va bene per poche prenotazioni o pure analisi Excel. Non appena si tratta di contabilità, consulenti fiscali o molte prenotazioni, è più economico PayPal-PDF con KontoCSV convertire e a DATEV compatibile CSV per l'importazione ricevere.
Metodo 2: Rapporti KontoCSV per PayPal PDF ⭐
La migliore soluzione per la contabilità professionale: PayPal fornisce estratti conto mensili come PDF (tipico 7 anniretroattivamente). KontoCSV legge questi PDF ufficiali e li crea file CSV strutturati e compatibili con DATEV – Commissioni, valute e saldi inclusi.
Risultato: ottieni pronto per inviare file invece dei dati grezzi e può elaborare interi anni finanziari o più conti senza mappatura delle colonne.
- Qualsiasi numero di mesi/anni: Fino a quando saranno disponibili le dichiarazioni PDF (PayPal dura fino a 7 anni)
- Compatibile con il profilo tedesco DATEV: CSV preparato per l'importazione in DATEV, Lexware e sevDesk
- Formato strutturato: Formattato in modo chiaro e pulito
- ~30 secondi/pagina: Conversione rapidissima
- Tariffe corrette: Le tariffe sono assegnate correttamente
- 3 pagine gratis: Prova gratuitamente
- Pagato: Dalla 4a pagina (prezzi scaglionati: 0,16 € - 0,08 €/pagina)
- PDF richiesto: È necessario prima scaricare i report PayPal PDF
Quando KontoCSV è la scelta migliore per PayPal?
- ✓ Vuoi anni completi Esporta senza mappatura delle colonne
- ✓ Lo usi DATEV, Lexware o sevDesk
- ✓ Desideri i dati PayPal per Dichiarazione dei redditi preparare
- ✓ Lo sei Rivenditore e-commerce con molte transazioni PayPal
- ✓ Ne hai bisogno formato chiaro e strutturato
- ✓ Vuoi Commissioni assegnate automaticamente ottenere
Metodo 3: PayPal API e SFTP (per sviluppatori)
Per i grandi rivenditori o le integrazioni individuali, PayPal offre interfacce dirette. Forniscono dati grezzi che devono ancora essere mappati in un formato contabile.
- • Accesso programmatico alla cronologia delle transazioni
- • Filtrabile per data, stato, tipo di transazione
- • Quasi in tempo reale: ideale per feed ERP/BI
- • Richiede OAuth, gestione degli errori e processi cron
- • File CSV/TAB giornalieri con informazioni dettagliate
- • Nella directory SFTP ca. 45 giorni disponibile
- • Buoni dettagli su commissioni/rimborsi
- • Richiede client SFTP + automazione
Buono per l'automazione, ma non pronto per DATEV
API/SFTP forniscono dati grezzi che devi mappare tu stesso in un formato contabile (DATEV, Lexware ecc.). Per la maggior parte delle PMI il percorso avviene tramite dichiarazioni PDF + KontoCSV più veloce ed economico.
Confronto dettagliato dei metodi
| Kriterium | PayPal CSV Esportazione ufficiale Gratuito | KontoCSV Conversione PDF Consigliato | PayPal API Per gli sviluppatori Complesso |
|---|---|---|---|
periodo Periodo massimo esportabile | Fino a 12 mesi per esportazione (dati fino a 7 anni) | Qualsiasi numero di mesi/anni (con PDF, tipicamente 7 anni) | API: illimitato, SFTP: ca. 45 giorni |
Compatibile con il profilo tedesco DATEV Può essere importato direttamente in DATEV | |||
formato Chiarezza e struttura | CSV grezzo (oltre 30 colonne) | DATEV/CSV strutturato | JSON/CSV |
Commissioni Corretta allocazione delle commissioni | Linee separate | Assegnato correttamente | Ricco di dettagli, da mappare |
Dispendio di tempo Tempo fino allo CSV finito | ~10-20 minuti inclusa la mappatura | ~30 secondi | ~1-2 ore di installazione |
Conoscenza tecnica Conoscenza richiesta | Nessuno | Nessuno | Programmazione |
Costi Modello di prezzo | Gratuito | Prezzi a scaglioni da 0,08 €/pagina | Sviluppo |
Automazione Ripetibile automaticamente | Manualmente | Caricamento batch possibile | Automatizzabile |
PayPal CSV
Esportazione ufficiale
KontoCSV
Conversione PDF
PayPal API
Per gli sviluppatori
Hinweis: Alle Angaben basieren auf durchschnittlichen Werten. Die tatsächliche Zeitersparnis kann je nach Komplexität der Kontoauszüge variieren.
Passo dopo passo: converti PayPal PDF con KontoCSV
Parte 1: scarica il rapporto PayPal PDF
Accedi a PayPal
Accedi a PayPal e vai a “Attività”
Estratti conto bancari aperti
Clicca in alto a destra “Rapporti” → “Estratti conto” o direttamente su paypal.com/reports/accountStatements
Seleziona il mese
Selezionare il mese o il periodo (es. 01/2024, 02/2024…). Basta richiederlo ogni 12 mesi per un anno.
Scarica PDF
Su “Richiesta” clicca, aspetta un attimo e poi Scarica PDF. Archivia i file localmente (PayPal in genere li fornisce per 7 anni).
Parte 2: conversione in CSV con KontoCSV
Carica PDF
Aperto kontocsv.de e carica il tuo report PayPal PDF (trascina e rilascia o seleziona file)
Conversione automatica
KontoCSV analizza automaticamente il report PayPal ed estrae tutte le transazioni con AI (~30 sec/pagina)
Scarica CSV
Scarica il file CSV finito. Il file è pronto per l'uso per:
- • Importazione DATEV
- • Importazione Lexware
- • Importazione sevDesk
- • Excel/Fogli Google
- • Presentazione del consulente fiscale
PayPal Caratteristiche aziendali
PayPal Gli account aziendali dispongono di opzioni di esportazione aggiuntive relative alle aziende:
- ✓ Rapporto download attività: CSV/PDF/TAB/QuickBooks, fino a 12 mesi per esportazione, dati fino a 7 anni
- ✓ Estratti conto mensili e personalizzati: PDF Riconciliazione/estratti conto di fine anno
- ✓ Rapporti su commissioni/rimborsi/addebiti: Report dettagliati per prenotazione e riconciliazione
- ✓ Valute multiple: Rapporti separati per valuta/portafoglio
- • Ricerca transazioni API: Recupero programmatico della cronologia delle transazioni
- • Report dettagli transazione (SFTP): File CSV/TAB giornalieri, disponibili nello SFTP per ca. 45 giorni
- • QuickBooks/Connettori: Sincronizzazioni automatiche per la contabilità internazionale
- • Autorizzazioni: Ruoli/Accessi dei dipendenti per le esportazioni
Ulteriori collegamenti: Rapporto download attività · Ricerca transazioni API · Report dettagli transazione (SFTP)
Suggerimento per i rivenditori di e-commerce
Se utilizzi PayPal per i pagamenti nel negozio online, scarica mensile Scarica i tuoi report PayPal PDF e convertili con KontoCSV. Ecco come ottienifinito DATEV-/Lexware-CSV senza mappatura delle colonne e può fornire al consulente fiscale i mesi/anni completi riscossi.
Importa PayPal CSV in DATEV
Molte aziende desiderano importare transazioni PayPal in DATEV. Ecco le istruzioni passo passo:
Importante: importazione compatibile con PayPal CSV e DATEV
❌ Esportazione PayPal CSV
Lo PayPal-CSV lo è nessun layout DATEV finito. Le tariffe sono righe separate, i formati data e decimale non si adattano, i nomi delle colonne variano in base alla lingua. L'importazione funziona solo con la mappatura manuale.
✅ Esportazione KontoCSV
KontoCSV creato Compatibile con il profilo tedesco DATEV File CSV: data e formato decimale corretti, tariffe mappate sulla prenotazione generale, colonne di importazione preparate per DATEV, Lexware e sevDesk.
Come importare PayPal in DATEV:
- 1. Rapporto PayPal PDF con Converti KontoCSV
- 2. Aprire DATEV → “Prenotazioni in blocco”
- 3. "Importa" → "File CSV" scegliere
- 4. Selezionare il file KontoCSV
- 5. Controlla l'assegnazione delle colonne (salva il profilo di importazione una volta)
- 6. "Importa" fare clic
- 7. Controlla e approva le prenotazioni
Problemi e soluzioni comuni
Problema: PayPal CSV mostra importi errati in Excel
Causa: PayPal utilizza il punto come separatore decimale (1234.56), Excel prevede la virgola (1234.56)
Soluzione: In Excel in "Dati" → "Testo in colonne" → "Avanzate" → cambia il separatore decimale in punto. Oppure: usa KontoCSV (converte automaticamente nel formato tedesco).
Problema: le tariffe mancano o non sono corrette
Causa: L'esportazione PayPal CSV mostra le commissioni come righe di transazione separate, non come una colonna
Soluzione: KontoCSV rileva automaticamente le commissioni e le assegna alla transazione principale. La colonna "Commissione" è compilata correttamente.
Problema: l'importazione di DATEV non riesce
Causa: Il formato PayPal CSV non è compatibile con il profilo tedesco DATEV
Soluzione: Utilizzare KontoCSV per file CSV conformi a DATEV. KontoCSV crea file con le colonne DATEV corrette (data di prenotazione, vendite, debito/credito, ecc.).
Problema: troppe colonne in PayPal CSV
Causa: PayPal CSV ha oltre 30 colonne, molte delle quali irrilevanti
Soluzione: KontoCSV si riduce alle colonne pertinenti: data, destinatario, importo, commissione, scopo, saldo. Chiaro e strutturato.
Migliori pratiche per la contabilità PayPal
- 1.Esporta mensilmente: Scarica i report PayPal PDF ogni mese
- 2.Converti con KontoCSV: Converti PDF in DATEV-CSV
- 3.Importazione in Contabilità: Usa un profilo di esportazione tedesco DATEV/Lexware
- 4.Archivio PDF: Conservare gli PDF originali conformi allo GoBD (8 anni)
- →Obbligo di conservazione: Documenti PayPal come documenti contabili 8 anni, libri/bilanci10 anni, molte lettere commerciali 6 anni
- →Detrarre le commissioni: Le commissioni PayPal sono spese operative
- →Backup dei dati: PayPal in genere contiene report7 anni prima – archivia inoltre gli PDF/CSV localmente
- →Imposta sulle vendite e valute: PayPal non mostra IVA, documenta le valute estere con tassi di cambio
Domande frequenti
Download attività: fino a 12 mesi per report, dati fino a 7 anni retroattivamente (50.000 righe per CSV). Con dichiarazioni PDF + KontoCSV: per quanto riguarda gli PDF archiviati (PayPal in genere li fornisce per 7 anni).
Esistono due metodi: 1) Rapporto download attività (CSV/PDF/TAB/QuickBooks) direttamente in PayPal. 2) Scarica l'estratto conto PayPal PDF e convertilo in CSV strutturato e compatibile con il profilo tedesco DATEV utilizzando KontoCSV.
PayPal-CSV contiene oltre 30 colonne, codici di stato interni e spesso elenca le commissioni come righe di transazione separate. Ne hai solo bisogno per la contabilità. KontoCSV riduce automaticamente le tariffe alle colonne pertinenti e alle mappe.
Tecnicamente sì, se si associano colonne, data e formati decimali allo schema DATEV (collegare gli addebiti alla contabilità generale). KontoCSV fornisce DATEV-CSV già pronti senza mappatura manuale.
Esportazione PayPal CSV: formato Raw, fino a 12 mesi per esportazione, addebiti come righe separate, limite di 50.000 righe. KontoCSV: estratti conto PDF → DATEV-/Excel-CSV finiti, tariffe mappate, diversi mesi/anni in una volta sola.
PayPal offre formati e connettori QuickBooks/Quicken. DATEV domina per le PMI tedesche: KontoCSV fornisce il layout CSV appropriato ed esegue la mappatura per te.
Conclusione: quale metodo è quello giusto?
La nostra chiara raccomandazione
Utilizza l'esportazione PayPal CSV se...
- ✓ tu esportazione veloce Excel/Fogli bisogno
- ✓ I tuoi mesi individuali fino a 12 mesi Esporta e mappa tu stesso le colonne
- ✓ Tu nessun software di contabilità utilizzare
- ✓ 0€ costi dare priorità e concedere tempo per il controllo manuale
Utilizzare KontoCSV se...
- ✓ Tu mesi/anni completi desidera esportare senza mappatura
- ✓ Tu DATEV/Lexware/sevDesk utilizzare
- ✓ Tu Rivenditore e-commerce o hai molte prenotazioni
- ✓ Tu contabilità professionale fare
- ✓ Tu Si carica automaticamente vuole essere assegnato