Gli estratti conto sono disponibili in vari formati digitali: qual è quello più adatto alla tua contabilità? In questa guida tecnica spieghiamo le differenze tra CSV, Excel, CAMT.053 e MT940 e mostra quando dovresti utilizzare quale formato.
📅 Stato delle informazioni: 25 settembre 2026. Importante: in Germania MT940 e MT942 non sono più standard DK dal 23 novembre 2025; CAMT.053 V08 è lo standard DK attuale per le informazioni di conto.
⚠️ Stato attuale di MT940
Nello standard tedesco DK/EBICS, MT940 e MT942 non sono più standard DK dal 23 novembre 2025. CAMT.053 V08 è lo standard DK attuale per gli estratti elettronici. Alcuni sistemi legacy possono comunque continuare ad accettare MT940, a seconda della banca e del software.
Panoramica dei formati: i 5 formati più importanti dell'estratto conto
Valori separati da virgole: il formato di testo universale per i dati delle tabelle
Estensione del file: .csv
Formato testo, UTF-8
Microsoft Excel – il formato tabella standard con funzioni avanzate
Estensione file: .xlsx, .xls
Formato binario, Microsoft
DATEV – formato specifico per workflow contabili tedeschi quando il sistema di destinazione lo richiede
Estensione file: .csv (formato DATEV)
CSV con struttura DATEV
SWIFT MT940 – formato storico ancora accettato da alcuni sistemi, ma non più standard DK dal 23 novembre 2025
Estensione del file: .sta, .txt
Formato testo, SWIFT
ISO 20022 CAMT - formato XML moderno e standard DK attuale in Germania (ISO V08)
Estensione del file: .xml
Formato XML, ISO 20022
Formati di output e workflow contabili in KontoCSV
Per i workflow italiani, parti da un CSV strutturato e applica il mapping richiesto da Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti. I profili DATEV, Lexware e BuchhaltungsButler sotto restano rilevanti solo quando il sistema tedesco di destinazione li richiede.
Vantaggio pratico: KontoCSV offre profili di esportazione per i sistemi di destinazione più comuni. Prima dell'importazione, verificare conti, campi obbligatori e impostazioni del sistema target.
Formato CSV: lo standard universale
CSV (valori separati da virgola) è un formato di testo semplice in cui i dati sono separati da virgole (o punti e virgola). Ogni riga rappresenta un record di dati, ogni colonna un campo.
Data;Descrizione;Importo;Valuta
2025-10-15;Stipendio;3500.00;EUR
2025-10-16;Affitto;-1200,00;EUR
2025-10-17;Supermercato;-85,50;EUR✅ Vantaggi di CSV
Universalmente compatibile
Funziona con Excel, Fogli Google e profili tedeschi DATEV/Lexware, ecc.
Facile da elaborare
Può essere aperto con qualsiasi editor di testo
File di piccole dimensioni
Solo testo, nessuna formattazione = compatto
Indipendente dalla piattaforma
Windows, Mac, Linux: utilizzabili ovunque
❌ Svantaggi di CSV
Nessuna formattazione
Nessun colore, carattere o formula
Solo un foglio di calcolo
Nessun foglio multiplo come in Excel
Problemi di codifica
Le dieresi possono causare problemi (utilizzare UTF-8!)
Conflitti tra delimitatori
Le virgole nelle date possono causare problemi
💡 Quando utilizzare CSV?
- Se desideri importare dati in diversi programmi
- Per software di contabilità (DATEV, Lexware, sevDesk)
- Quando hai bisogno della massima compatibilità
- Per l'elaborazione automatizzata dei dati (script, API)
Formato Excel: il campione delle funzionalità
Excel (.xlsx) è il formato di tabella proprietario di Microsoft. Offre funzionalità avanzate come formule, formattazione, grafici e fogli multipli.
✅ Vantaggi di Excel
Formule e calcoli
Totali automatici, medie, ecc.
Formattazione
Colori, caratteri, formattazione condizionale
Fogli di calcolo multipli
Mesi/anni diversi in un unico file
Grafici e tabelle pivot
Visualizzazione e analisi
❌ Svantaggi di Excel
Formato proprietario
Richiede Excel o software compatibile
File più grandi
Formato binario = maggiore di CSV
Problemi di versione
.xls (vecchio) vs. .xlsx (nuovo) – Compatibilità
Più difficile da automatizzare
Più complesso di CSV per gli script
💡 Quando utilizzare Excel?
- Se vuoi fare calcoli e analisi
- Per la contabilità manuale con formule
- Se hai bisogno di grafici e visualizzazioni
- Per presentazioni e relazioni
DATEV: opzione specifica per workflow tedeschi
Questo Formato DATEV è un formato speciale CSV con una struttura definita specificata da DATEV eG (il più grande fornitore tedesco di software di consulenza fiscale). Consente l'importazione diretta nei programmi DATEV.
Struttura DATEV:
- • Riga 1: versione formato DATEV
- • Riga 2: Intestazioni delle colonne
- • Dalla riga 3: dati di prenotazione
- • Campi speciali: conto, conto di contropartita, testo di contabilizzazione, importo, ecc.
✅ Vantaggi di DATEV
Norma del consulente fiscale
Utilizzato da quasi tutti i consulenti fiscali in Germania
Prenotazione automatica
Può essere importato direttamente nel software DATEV
Mappatura dei conti
Export DATEV per SKR03/SKR04; verificare l'assegnazione dei conti prima della registrazione
Contesto GoBD tedesco
Soddisfa i requisiti legali
❌ Svantaggi di DATEV
Solo per il software DATEV
Non universale come lo CSV standard
Struttura complessa
Molti campi e regole obbligatori
Problemi di versione
Diverse versioni DATEV = formati diversi
Difficile da creare manualmente
Richiede software o strumenti speciali
💡 Quando utilizzare DATEV?
- Se Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti richiede un mapping CSV specifico
- Per la prenotazione automatica nel software DATEV
- Se hai bisogno di una contabilità conforme alla GoBD per i flussi tedeschi, se pertinente
- Per la contabilità professionale con allocazione dei conti
MT940: formato bancario legacy
⚠️ MT940 non è più uno standard DK
Dal 23 novembre 2025, MT940 e MT942 non sono più standard DK in Germania. CAMT.052/CAMT.053 ISO V08 è lo standard DK attuale; alcuni sistemi legacy possono ancora accettare MT940.
MT940 (messaggio SWIFT tipo 940) è uno standard bancario internazionale per gli estratti conto elettronici. È un formato basato su testo con una sintassi complessa e strutturata.
:20:INIZIO
:25:DE89370400440532013000
:28C:00000/001
:60F:C231015EUR3500,00
:61:2310151015DR1200.00NMSCNONREF
:86:166?00AFFITTO?20LANDLORD GMBH
:62F:C231015EUR2300,00✅ Vantaggi di MT940
Norma internazionale
Standard SWIFT, riconosciuto in tutto il mondo
Dati strutturati
Chiara struttura dei campi per le transazioni
Ampiamente usato
Supportato da molte banche e software
Compatto
Formato testo, dimensioni file ridotte
❌ Svantaggi di MT940
Legacy nello standard DK
Non è più standard DK in Germania dal 23 novembre 2025
Sintassi complessa
Difficile da leggere ed elaborare
Informazioni limitate
Meno dettagli rispetto a CAMT
Tecnologia obsoleta
Dagli anni '80
Formato CAMT.053: standard ISO 20022 attuale
✨ CAMT è il nuovo standard!
Da Novembre 2025 CAMT sostituisce il formato obsoleto MT940. Moderna struttura XML con più informazioni e migliore elaborazione.
CAMT (Gestione della cassa) è un formato basato su XML secondo lo standard ISO 20022. Offre molte più informazioni rispetto a MT940 ed è strutturato meglio.
Varianti CAMT:
- • camt.052 - Estratto conto intraday (tempo reale)
- • camt.053 - Estratto conto di fine giornata (standard)
- • camt.054 - Notifica di addebito diretto
✅ Vantaggi di CAMT
Norma moderna
ISO 20022 – a prova di futuro
Maggiori informazioni
Dati di transazione più dettagliati
Basato su XML
Più facile da analizzare e convalidare
Migliore automazione
Dati strutturati per software
❌ Svantaggi di CAMT
File più grandi
XML = più sovraccarico di MT940
Non ancora supportato ovunque
Il software precedente deve essere aggiornato
Struttura più complessa
È richiesta la conoscenza dell'XML
Sforzo di conversione
È necessaria la migrazione di MT940
💡 Quando utilizzare CAMT?
- Da novembre 2025: Obbligatorio per tutte le banche in Germania
- Se utilizzi un moderno software di contabilità
- Per processi automatizzati con dati dettagliati
- Se vuoi lavorare a prova di futuro
Matrice di compatibilità: quale software supporta quale formato?
| Software/Strumenti | CSV | Excel | DATEV | MT940 | CAMT |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | legacy secondo il sistema di destinazione | ||||
| Lexware | |||||
| sevDesk | |||||
| MicrosoftExcel | con regolazione | ||||
| Fogli Google | |||||
| Contabilità delle banane | |||||
| KontoCSV.de Consigliato | tramite CSV | tramite CSV | tramite CSV | tramite CSV |
💡 Leggenda
Quale formato e quando? I nostri consigli
1a scelta: CSV
Universalmente compatibile, funziona con Excel e tutti gli strumenti contabili
2a scelta: Excel
Quando si eseguono calcoli e analisi manuali
3a scelta: workflow contabile locale
Se Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti richiede un mapping CSV specifico
1a scelta: CSV mappato al sistema di destinazione
Mapping adattato a Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti in base ai requisiti di import
2a scelta: CAMT.053
Standard moderno con più informazioni
3a scelta: CSV
Come backup o per analisi aggiuntive
1a scelta: CSV
Supportato da tutti gli strumenti online
2a scelta: CAMT
Gli strumenti moderni supportano CAMT in modo nativo
Da evitare: MT940
Legacy: non più standard DK in Germania dal 23 novembre 2025
1a scelta: CSV
Importa semplicemente in Excel, quindi aggiungi le formule
2a scelta: direttamente Excel
Se hai già modelli formattati
Suggerimento: KontoCSV.de
Converte le istruzioni PDF direttamente in CSV
🎯 Il nostro miglior consiglio: CSV
Per la maggior parte dei casi d'uso lo è CSV la scelta migliore:
Domande frequenti (FAQ)
CSV è un formato di testo semplice con valori separati da virgole, while Excel è un formato binario con funzionalità avanzate (formule, formattazione, fogli multipli). CSV è universalmente compatibile, Excel offre più funzionalità.
Dal 23 novembre 2025, MT940 e MT942 non sono più standard DK in Germania. CAMT.053 ISO V08 è lo standard DK attuale; alcuni sistemi legacy possono ancora accettare MT940.
Per Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti, parti da un CSV strutturato con il mapping richiesto. Usa CAMT.053 solo se il software di destinazione lo richiede esplicitamente.
Tutti i formati sono ugualmente sicuri perché contengono solo dati (nessun programma eseguibile). È importante salvare i file in forma crittografata e trasferirli solo tramite connessioni sicure.
Sì! Molti utenti esportano i propri estratti conto su CSV (per software di contabilità) e Excel (per la tua analisi). Con KontoCSV.de puoi facilmente aprire ed elaborare ulteriormente i file CSV in Excel.
Conclusione: CSV è il vincitore universale
Per la maggior parte dei casi d'uso lo è CSV la scelta migliore: universalmente compatibile, facile da lavorare e a prova di futuro. Con KontoCSV.de puoi convertire le istruzioni PDF in CSV in pochi secondi!
- CSV: Universalmente compatibile, per tutti gli strumenti contabili
- Excel: Per analisi e calcoli manuali
- Workflow locali: CSV mappato per Fatture in Cloud, TeamSystem, Passepartout o Zucchetti
- CAMT.053: standard DK attuale in Germania quando il sistema di destinazione richiede ISO 20022
- MT940: formato legacy, non più standard DK in Germania dal 23 novembre 2025
Il nostro consiglio: Utilizza KontoCSV.de per convertire automaticamente gli estratti conto PDF in CSV, compatibile con tutti gli strumenti contabili!