Questa è una versione significativamente più approfondita della nostra guida Stripe: con rapporti pratici, tariffe di prenotazione tipiche, fonti di errori e collegamenti a fonti ufficiali. È possibile adottare direttamente la struttura e adattarla a KontoCSV.
TL;DR per la chiusura di fine mese
- Migliore fonte dati: Rapporto sulla riconciliazione dei pagamenti (Stripe → Rapporti → Rapporti). Contiene
pagamento_id,saldo_transazione_id,reporting_categoria,grande/costo/netto. - Per imposte ed EUR sono necessari: fatturato lordo (per aliquota fiscale/paese), commissioni Stripe, rimborsi/controversie e dati sui pagamenti. Non basta solo l’estratto conto.
- Solo PDF? KontoCSV converte il pagamento Stripe PDF in CSV/DATEV/Lexware - Commissioni/Rimborsi/Controversie separatamente.
1. Ciò di cui hai veramente bisogno da Stripe per la contabilità
Per una contabilità pulita, sono necessari vendite lorde, commissioni Stripe, rimborsi/storni di addebito e pagamenti per la riconciliazione con il conto bancario. Un semplice estratto conto bancario (pagamento netto) non è sufficiente.
2. Quali rapporti/esportazioni Stripe sono disponibili?
Fuso orario, intervallo di date, colonne selezionabili liberamente; CSV con tutti i pagamenti nel periodo.
Buono per: confronto con il conto bancario (quando è arrivato quale pagamento, in quale valuta?).
Non abbastanza per: quali pagamenti/commissioni sono inclusi nel pagamento.
Elenca tutte le transazioni del saldo incluse per ciascun pagamento, raggruppate per categoria.
Colonne tipiche: payout_id, payout_date, balance_transaction_id, reporting_category, type, lordo, commissione, netto.
La migliore base per una prenotazione DATEV accurata nel pagamento. (Fonte: documentazione Stripe)
CSV con tutte le transazioni del saldo del periodo (simile all'estratto conto), nella valuta di liquidazione.
Buono per: Controllo di completezza mensile e validazione delle interfacce automatiche.
Esporta direttamente dalla vista Pagamenti, è possibile selezionare le colonne che includono le commissioni.
Ottimo per l'analisi delle vendite e le commissioni per pagamento.
Meno preciso del Report di riconciliazione per la registrazione dei pagamenti.
3. Strategie di esportazione in breve
Esportazione dei pagamenti mensili + riconciliazione dei pagamenti (riepilogo del saldo opzionale).
Consigliato se lavori direttamente in Stripe e disponi del tuo modello DATEV.
Carica il pagamento Stripe PDF, converti in CSV/DATEV/Lexware.
Ideale per PDF archiviati o quando il consulente fiscale fornisce corse PDF.
Le app Stripe come Fizard, FinHero e Pathway forniscono direttamente il batch DATEV-EXTF/Booking.
Ideale per volumi elevati e quando è necessario automatizzare le immagini/accantonamenti delle ricevute.
- Risparmia rapidamente ore al mese con molte transazioni.
- Le immagini delle ricevute, i lotti di prenotazione e gli accantonamenti vengono eseguiti automaticamente.
- Conti SKR preconfigurati, meno domande da parte dello studio legale.
- Nessun costo/abbonamento fisso, pieno controllo sulla mappatura.
- Nessuna configurazione API permanente, non è richiesto l'accesso ai dati in tempo reale.
- Veloce per titoli PDF ad hoc o storici.
4. Passo dopo passo: pagamenti Stripe come CSV (metodo 1)
- Accedi a Stripe → Saldi → Pagamenti.
- In alto a destra Esportazione fare clic.
- Seleziona il fuso orario (ad esempio Europa/Berlino) e l'intervallo di date.
- Colonne: Predefinita / Tutte le colonne / Personalizzata (ID, Importo, Data di arrivo, Valuta, Stato).
- SalvaCSV.
Suggerimento: per DATEV payout_id, Arrival_date, importo, valuta e stato sono spesso sufficienti. I dettagli sono disponibili nel Rapporto di riconciliazione.
- Cruscotto Stripe → Segnalazione → Rapporti.
- Tipo di rapporto Riconciliazione dei pagamenti selezionare.
- Intervallo di date = periodo di pagamenti.
- Nella sezione su Scarica fare clic e salvare CSV.
Questo file è il tuo diario dettagliato per pagamento: vendite lorde, commissioni Stripe (comprese le spese di controversia), rimborsi/storni di addebito, pagamento netto.
- Cruscotto → Rapporti → Riepilogo del saldo.
- Intervallo di date = mese di prenotazione.
- Scarica CSV e confronta gli importi dei pagamenti.
In questo modo puoi assicurarti che nessuna transazione rimanga bloccata al di fuori dei tuoi resoconti di pagamento (importi aperti, pagamenti non riusciti).
5. Passo dopo passo: Stripe-PDF con KontoCSV (metodo 2)
Se si dispone solo di Stripe come istruzione PDF: KontoCSV è costruito come convertitore PDF-→CSV/DATEV (nessun connettore Stripe permanente).
1. Carica PDF
Trascina Stripe-Payout-PDF in KontoCSV.
2. Selezionare il profilo di esportazione
Selezionare DATEV (SKR03/04), Lexware, CSV/Excel generico.
3. Controlla le colonne
Lordo, commissione, rimborso, commissione per controversia, importo netto/pagamento sono separati.
6. Struttura CSV: di quali colonne hai bisogno?
Data di prenotazione (spesso data di pagamento)
ID_pagamento (po_…)
Saldo_Transazione_ID
Descrizione/Tipo di transazione (Addebito/Rimborso/Contestazione/Commissione/Pagamento)
Numero del documento/ID dell'ordine
Valuta
Lordo, Commissione, Rimborso, Commissione per controversia, Netto
Delimitatore: soprattutto in Germania ;
Decimale: ,
Data: GG.MM.AAAA
Commissioni e rimborsi come valori negativi.
Esempio-CSV (formato tedesco)
Data di prenotazione;ID_pagamento;Tipo di transazione;Lordo;Commissione;Rimborso;Commissione per contestazione;Netto;Valuta 15/02/2025;po_123;Addebito;119.00;-3.57;0.00;0.00;115.43;EUR 15/02/2025;po_123;Rimborso;-119.00;0.00;-119.00;0.00;-119.00;EUR 15/02/2025;po_123;Commissione per contestazione;0.00;-15.00;0.00;-15.00;-15.00;EUR 15/02/2025;po_123;Pagamento;0,00;0,00;0,00;0,00;-18,57;EUR
Idea formula (pagamento netto)
Payout_Netto = SUM(Lordo) + SUM(Commissioni) + SUM(Rimborsi) + SUM(Commissioni contestazioni)
Le commissioni/rimborsi sono generalmente negativi.
7. Mappatura SKR: registra vendite e commissioni Stripe in DATEV
Vendite 19%: SKR03: 8400, SKR04: 4400
UE (B2B, RC): SKR03: 8336, SKR04: 4336
Commissioni Stripe: SKR03: 4970 costi aggiuntivi per transazioni monetarie, SKR04: 6855
Panca: SKR03: 1200/1210, SKR04: 1800/1810
Stripe compensazione: SKR03: 1360, SKR04: 1460
Vendite (EUR, senza debitore, SKR03)
1360 transito denaro / Stripe da 119,00 a 8400 ricavo IVA 19% da 100,00 a 1776 IVA 19% 19,00
Tariffa Stripe
4970 costi aggiuntivi per transazioni di denaro da 3,57 a 1360 transito di denaro / Stripe 3,57
Pagamento alla banca
1200 Banca 115,43 a 1360 Transito denaro / Stripe 115,43
Per controversie: prenotare anche la tariffa contestazione al 4970/6855; Ridurre i proventi in caso di rimborsi (conto proprio se necessario).
8. Casi particolari: rimborsi, controversie, valute, OSS
I rimborsi vengono visualizzati come una riga separata con un importo negativo nel report di riconciliazione.
Il rimborso può finire in un altro pagamento → corrisponde sempre tramite payout_id/balance_transaction_id.
reporting_category: charge_dispute + linee tariffarie separate.
L'importo viene detratto, la commissione come spesa (4970/6855). Se la causa viene vinta: registrare uno storno di addebito.
Stripe distingue tra valuta di presentazione e valuta di regolamento; I report forniscono gli importi convertiti.
Mantenere la valuta della prenotazione coerente (spesso EUR); Differenze di cambio opzionalmente sul tuo conto. OSS/aliquote fiscali separate per paese di destinazione.
9. Errori tipici e come evitarli
- Decimale o separatore di campo errato: nella procedura guidata di importazione Excel
;e metti una virgola. - Data errata: utilizzare la data/data di pagamento, non la data della fattura.
- Commissioni nascoste nelle vendite: pubblica sempre le commissioni in una colonna/conto separato.
- Rapporti incompleti: i pagamenti da soli non sono sufficienti; Utilizza Riconciliazione + Riepilogo saldo opzionale.
- GoBD: archivia PDF, CSV originale come file di lavoro; Registrare le modifiche in modo comprensibile.