I terminali delle carte detraggono direttamente le commissioni e pagano un importo collettivo. Per il rapporto di cassa e la contabilità, le vendite lorde, le commissioni e le date di pagamento devono essere separate. Come esportare correttamente i dati SumUp e Zettle.
- Non nascondere le commissioni nelle vendite
- Data di pagamento ≠ giorno di vendita
- Lasciare i suggerimenti separati
SumUp CSV esportazione
- SumUp Cruscotto → Rapporti → Transazioni.
- seleziona il periodo, Esportazione fare clic.
- Scarica CSV, controlla le colonne (importo, commissione, pagamento).
- Regola l'ora/il fuso orario per la chiusura di fine giornata.
Zettle CSV esportazione
- Zettle (Web o App) → Rapporti → Vendite.
- fissare un periodo, Esportazione selezionare.
- Scarica CSV o risparmia PDF mensile.
- Colonne: Importo, Commissione, IVA, Pagamento, Mancia.
Istruzioni PDF con KontoCSV
Se disponi solo di istruzioni PDF, KontoCSV le convertirà in un file strutturato CSV/DATEV:
1. Carica PDF
Selezionare SumUp o Zettle PDF.
2. Selezionare il profilo di esportazione
Utilizzare il profilo DATEV, Lexware o Excel.
3. Controlla le tariffe
Commissioni, vendite e mance separatamente.
Commissioni e rapporto di cassa
SKR03: 4400 ricavi, 4970 commissioni, 1890 mance
SKR04: 8400 proventi, 6825 commissioni, 1891 mance
Rapporto di cassa: vendite giornaliere separate dalla data di pagamento
Lordo, IVA, commissione, mancia, pagamento
Conserva il riferimento del pagamento per la riconciliazione bancaria
Controlla il fuso orario (UTC rispetto all'ora locale)
Importa in DATEV/Excel
- Punto e virgola come separatore, codifica UTF-8.
- Formato data GG.MM.AAAA per la data di prenotazione/pagamento.
- Prenota la colonna delle mance separatamente, non compensarla con le vendite.
- Per i pagamenti collettivi conservare il numero di riferimento per la riconciliazione bancaria.
Problemi comuni
Domande frequenti
Conclusione
Con l'esportazione di SumUp o Zettle – o la conversione di PDF tramite KontoCSV – ottieni uno CSV che separa commissioni, vendite, mance e importo del pagamento. Ecco come funzionano il rapporto di cassa, l'EUR e l'importazione DATEV senza rielaborazione manuale.