Scrivere vecchi estratti conto cartacei è soggetto a errori, richiede ore e non è divertente per nessuno. In particolare, gli PDF scansionati non possono essere copiati: ogni prenotazione deve essere faticosamente inserita in Excel o DATEV.
Con KontoCSV, l'intelligenza artificiale fa questo lavoro in pochi secondi: carichi la scansione, le prenotazioni vengono riconosciute, normalizzate e rese disponibili come esportazione strutturata CSV o DATEV. Nessun copia e incolla, nessun errore di battitura.
Il risparmio di tempo in numeri
5 minuti per pagina durante la digitazione vs. 30 secondi per pagina con KontoCSV. Con 120 pagine risparmi circa 10 ore.
Inoltre, IBAN, testi di prenotazione, date di valuta e importi vengono convalidati automaticamente.
Perché gli estratti conto scansionati sono così noiosi
Scansioni storte, timbri o appunti scritti a mano.
Errore OCR: 1 e I, 0 e O, separatore decimale.
Struttura mancante: data, testo della prenotazione, IBAN, importo misto.
Nessun controllo di plausibilità per equilibri e segni.
Robusto OCR per scansioni vecchie e leggermente sbiadite.
Assegnazione campo: data, data valuta, scopo, IBAN, importo.
Convalida rispetto a saldi e totali.
Esporta profili per DATEV, Lexoffice, sevDesk e app bancarie.
La soluzione rapida: KontoCSV invece di scrivere
KontoCSV combina OCR con un parser AI specificamente addestrato sugli estratti conto tedeschi. Le interruzioni di riga vengono unite, gli IBAN e gli importi vengono convalidati e i nomi dei campi vengono normalizzati. Il risultato è una tabella finita che puoi importare direttamente.
Riconosce layout bancari, testi di prenotazione, date di valuta e tasse.
Supporta PDF e scansioni di immagini (JPG/PNG/TIFF).
Convalida somme, segni e cifre di controllo IBAN.
Contrassegna i campi non sicuri per il controllo manuale.
Profili DATEV, Lexoffice, sevDesk selezionabili.
Pulisci il file CSV/Excel senza post-elaborazione.
Dalla carta alla tavola in 3 passaggi
300 dpi, raddrizzato, buon contrasto.
In alternativa: foto con lo smartphone alla luce del giorno, angolo di visione piatto.
Carica PDF/JPG/PNG, opzionalmente seleziona il profilo di esportazione.
KontoCSV controlla IBAN, data, data di valuta, importo e saldi.
CSV/Excel con colonne per data, testo, IBAN, importo, valuta.
Importa direttamente in DATEV, Lexoffice, sevDesk o Excel.
Metodi a confronto
~30 secondi per pagina, prime 3 pagine gratuite.
Elevata precisione grazie a speciali parser di estratti conto.
Profili di esportazione automatica, controllo del saldo, convalida IBAN.
5-7 minuti per lato, alto rischio di errori.
Nessuna mappatura dei campi: data, IBAN, combinazione di scopi.
Nessun controllo automatico della somma o del segno.
Qualità della scansione e protezione dei dati
300 dpi, la scala di grigi è sufficiente, senza ombre nette.
Inserisci la pagina diritta o allineala in un secondo momento.
Per le foto: prospettiva piatta, luce diurna, senza flash.
Elaborazione in Germania, conforme al GDPR.
I caricamenti vengono crittografati ed eliminati dopo la conversione.
Nessuna formazione con i dati dei clienti, nessuna trasmissione a terzi.
Evita gli errori comuni
- Nessuna foto in condizioni di scarsa illuminazione: è meglio eseguire nuovamente la scansione.
- Non dividere PDF multipagina: KontoCSV rileva automaticamente l'ordine delle pagine.
- Per francobolli/banconote: breve prova con 1-2 pagine, poi batch.
- Scegli un profilo di esportazione che corrisponda al software di contabilità per salvare l'ordine delle colonne.
Domande frequenti
Conclusione e passi successivi
Non è più necessario digitare a mano i vecchi estratti conto cartacei scansionati. Con KontoCSV carichi le scansioni, controlli i campi suggeriti automaticamente ed esporti un file CSV o DATEV pulito, in pochi secondi invece che in ore.