Sie nutzen sevDesk für Ihre Buchhaltung und möchten Kontoauszüge importieren? Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Bankdaten perfekt in sevDesk übertragen – automatisch und fehlerfrei.
Das Problem
sevDesk kann PDFs nicht direkt importieren. Sie brauchen CSV-Dateien – und die manuelle Konvertierung ist aufwändig und fehleranfällig.
Die Lösung: KontoCSV
PDF-Kontoauszug → sevDesk-kompatibles CSV in 30 Sekunden
- sevDesk-Format perfekt vorbereitet
- Alle Spalten korrekt zugeordnet
- 3 Seiten kostenlos testen
Warum CSV Import in sevDesk?
Zeitersparnis
Hunderte Buchungen in Sekunden statt Stunden manueller Eingabe.
Fehlerfreiheit
Keine Tippfehler, keine Zahlendreher – 100% präzise Daten.
Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse automatisieren und Zeit für Wichtiges haben.
Voraussetzungen für sevDesk Import
Was Sie brauchen:
sevDesk Konto
Buchhaltung oder Warenwirtschaft Paket
Kontoauszug als PDF
Von Ihrer Bank (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, etc.)
CSV-Datei in sevDesk-Format
Erstellt mit KontoCSV in 30 Sekunden
Schritt-für-Schritt: Kontoauszug in sevDesk importieren
PDF zu CSV konvertieren
Gehen Sie zu kontocsv.de und laden Sie Ihren Kontoauszug hoch.
KontoCSV erstellt automatisch:
- ✓ Korrekte Spaltenstruktur für sevDesk
- ✓ Deutsches Datumsformat (DD.MM.YYYY)
- ✓ Dezimalzahlen mit Komma (z.B. 1.234,56)
- ✓ UTF-8 Encoding (Umlaute korrekt)
In sevDesk navigieren
Öffnen Sie sevDesk und navigieren Sie zu:
Finanzen → Bankkonto → [Ihr Konto auswählen] → Import
CSV hochladen
Klicken Sie auf "Datei hochladen" und wählen Sie Ihre CSV-Datei von KontoCSV.
Wichtig
Wählen Sie "CSV-Import" (nicht MT940 oder anderes Format)
Spalten zuordnen
sevDesk zeigt eine Vorschau. Ordnen Sie die Spalten zu (bei KontoCSV bereits korrekt vorbereitet):
| CSV-Spalte | sevDesk Feld |
|---|---|
| Datum | → Buchungsdatum |
| Verwendungszweck | → Buchungstext |
| Betrag | → Betrag |
| Empfänger/Sender | → Partner (optional) |
Import prüfen und bestätigen
Überprüfen Sie die Vorschau der importierten Buchungen:
- Sind alle Beträge korrekt?
- Stimmen die Daten?
- Sind Umlaute korrekt dargestellt?
Wenn alles korrekt ist: "Import bestätigen" klicken. Fertig!
Spalten-Mapping: sevDesk CSV Format
Erforderliche Spalten für sevDesk:
1Datum (Pflichtfeld)
Format: DD.MM.YYYY (z.B. 15.01.2025)
Buchungsdatum der Transaktion
✓ KontoCSV: Automatisch korrekt formatiert
2Betrag (Pflichtfeld)
Format: 1.234,56 (Komma als Dezimaltrennzeichen)
Positiv für Einnahmen, negativ für Ausgaben
✓ KontoCSV: Deutsche Zahlenformatierung automatisch
3Buchungstext / Verwendungszweck (Pflichtfeld)
Inhalt: Beschreibung der Transaktion
z.B. "Gehalt", "Miete Januar", "Rechnung #12345"
✓ KontoCSV: Vollständiger Text aus PDF extrahiert
4Empfänger/Sender (Optional)
Inhalt: Name des Geschäftspartners
Erleichtert Zuordnung zu Kunden/Lieferanten
✓ KontoCSV: Wenn vorhanden, automatisch extrahiert
5Belegnummer (Optional)
Inhalt: Referenznummer der Buchung
Hilfreich für Nachvollziehbarkeit
KontoCSV macht es automatisch richtig!
Alle erforderlichen Spalten werden automatisch erkannt und im sevDesk-Format exportiert. Sie müssen nichts manuell anpassen!
Häufige Fehler beim sevDesk CSV Import (und Lösungen)
Fehler: "Datumsformat ungültig"
Problem: sevDesk erwartet deutsches Format (DD.MM.YYYY), viele Tools liefern US-Format (MM/DD/YYYY)
✓ Lösung mit KontoCSV:
KontoCSV verwendet automatisch deutsches Datumsformat – dieser Fehler tritt nie auf!
Fehler: "Beträge falsch berechnet"
Problem: Punkt/Komma-Verwechslung (1.234,56 vs. 1,234.56)
✓ Lösung mit KontoCSV:
Deutsche Zahlenformatierung (Komma = Dezimal, Punkt = Tausender) ist Standard bei KontoCSV
Fehler: "Umlaute werden falsch dargestellt"
Problem: Falsche Zeichenkodierung (z.B. "München" statt "München")
✓ Lösung mit KontoCSV:
UTF-8 Encoding mit BOM – alle deutschen Sonderzeichen funktionieren perfekt in sevDesk
Fehler: "Spalten werden nicht erkannt"
Problem: CSV verwendet falsches Trennzeichen (Komma statt Semikolon oder umgekehrt)
✓ Lösung mit KontoCSV:
Semikolon als Spalten-Trennzeichen (deutscher Standard) – sevDesk erkennt alle Spalten sofort
Fehler: "Doppelte Buchungen"
Problem: Importieren Sie nicht versehentlich denselben Zeitraum zweimal
⚠️ Tipp:
Prüfen Sie in sevDesk vor dem Import, welche Buchungen bereits vorhanden sind. sevDesk zeigt Warnungen bei Duplikaten.
Warum KontoCSV perfekt für sevDesk ist
sevDesk-optimiertes Format
Alle Spalten, Formate und Kodierungen perfekt vorbereitet
30 Sekunden statt 30 Minuten
Automatische PDF-Analyse – keine manuelle Arbeit
Alle Banken unterstützt
Sparkasse, Volksbank, ING, DKB, N26, Postbank, etc.
Hohe Genauigkeit (interne Tests)
KI-gestützte Erkennung – Ergebnisse können je nach PDF variieren
DSGVO-konform
Server in Deutschland, automatische Datenlöschung
3 Seiten kostenlos
Testen Sie ohne Risiko – keine Registrierung nötig
Auch für DATEV & Lexoffice
Ein Tool für alle Ihre Buchhaltungs-Software
Keine Installation
Browser-basiert – funktioniert auf jedem Gerät
Häufige Fragen zu sevDesk CSV Import
Wie importiere ich Kontoauszüge in sevDesk?
1. PDF zu CSV konvertieren mit KontoCSV. 2. In sevDesk zu Finanzen → Bankkonto → Import navigieren. 3. CSV hochladen und Spalten zuordnen (bei KontoCSV automatisch korrekt). 4. Import bestätigen – fertig!
Welches CSV-Format braucht sevDesk?
sevDesk benötigt CSV mit folgenden Eigenschaften:
- • Spalten: Datum, Buchungstext, Betrag (Pflicht) + optional Empfänger, Belegnummer
- • Datumsformat: DD.MM.YYYY (deutsches Format)
- • Zahlenformat: 1.234,56 (Komma als Dezimaltrennzeichen)
- • Trennzeichen: Semikolon (;)
- • Encoding: UTF-8 mit BOM
✓ KontoCSV erstellt automatisch das perfekte Format!
Kann ich PDF-Kontoauszüge direkt in sevDesk importieren?
Nein, sevDesk kann PDFs nicht direkt importieren. Sie müssen den Kontoauszug zuerst in CSV konvertieren. Mit KontoCSV dauert das nur 30 Sekunden: PDF hochladen → CSV herunterladen → in sevDesk importieren.
Unterstützt sevDesk MT940 oder CAMT.053?
Ja, sevDesk unterstützt auch MT940 und CAMT.053 Formate. Allerdings ist CSV die einfachste und flexibelste Lösung, besonders wenn Sie PDFs konvertieren möchten. KontoCSV kann auch MT940-kompatible Dateien erstellen, falls gewünscht.
Was kostet der CSV Import in sevDesk?
Der CSV Import ist in allen sevDesk Tarifen (Buchhaltung, Rechnung, Warenwirtschaft) enthalten – keine Zusatzkosten. Für die PDF-zu-CSV Konvertierung bietet KontoCSV die ersten 3 Seiten kostenlos.
Kann ich mehrere Kontoauszüge auf einmal importieren?
In sevDesk können Sie nur eine CSV-Datei pro Import hochladen. Aber Sie können mehrere Kontoauszüge in einer CSV-Datei kombinieren. KontoCSV kann mehrere PDFs gleichzeitig verarbeiten und in eine CSV-Datei konvertieren.
Was mache ich bei Fehlermeldungen im sevDesk Import?
Die häufigsten Fehler und Lösungen:
- • "Datumsformat ungültig" → KontoCSV verwendet automatisch deutsches Format
- • "Beträge falsch" → KontoCSV nutzt Komma als Dezimaltrennzeichen
- • "Umlaute falsch" → KontoCSV verwendet UTF-8 Encoding
- • "Spalten nicht erkannt" → KontoCSV nutzt Semikolon als Trennzeichen
Mit KontoCSV-generierten CSVs treten diese Fehler nicht auf!
Funktioniert KontoCSV mit allen Banken für sevDesk?
Ja! KontoCSV verarbeitet Kontoauszüge von allen deutschen Banken: Sparkasse, Volksbank, Raiffeisenbank, Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB, N26, Comdirect, und viele mehr. Das sevDesk-Format ist bei allen gleich.